Uppdrag och ansvar
Avdelningen ansvarar för stödet till KI:s studenter, ledning och ledningsorgan i frågor som rör utbildning på samtliga utbildningsnivåer.
Avdelningen ansvarar vidare för antagning, utfärdande av examensbevis, studenthälsovård, studentrekrytering, tentamensservice och ger stöd till institutionerna i utbildningsrättsliga frågor, frågor om studiemiljö samt uppdragsutbildning.
I ansvaret ingår också utveckling och support av utbildningsadministrativa processer och system. Utbildningskansliet för läkar- och biomedicinprogrammen är placerat vid avdelningen.
Enheter
Antagning och examen
Enheten ansvarar för antagning till utbildning på grundnivå och avancerad nivå samt behörighet för antagning till utbildning på forskarnivå, handläggarstöd till disputationskommittén, samt utfärdande av examen på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå.
Enhetschef
Johanna Gasslander, tf enhetschef
Kontakt
Medarbetare och kontaktuppgifter till enheten för antagning och examen.
Fakultetskansli utbildning
Enheten bereder och konkretiserar fakultetens strategiska och universitetsövergripande frågor inom utbildningsområdet. Fakultetskansliet samordnar kvalitetsarbete inom alla utbildningsnivåer och ansvarar för lärosätesövergripande utbildningsplanering och uppföljning. Enheten ger verksamhetsstöd till KI:s institutioner och programnämnder i arbetet att utveckla utbildningens innehåll och struktur, samt ger stöd i regelverk och processer.
Enhetschef
Kontakt
Medarbetare och kontaktuppgifter till fakultetskansli utbildning.
Utbildningskansliet för läkar- och biomedicinprogrammen
Kansliet utgör ett stöd till läkarprogrammet och biomedicinprogrammet, både till programmens ledningar i frågor som rör programmen samt till studenterna i frågor om deras studier. Kansliet samordnar och bereder även ärenden till programnämnderna och delar av deras underorganisation samt ansvarar för drift av till exempel läkarprogrammets prov- och intervjubaserade urval.
Enhetschef
Kontakt
Medarbetare och kontaktuppgifter till utbildningskansliet för läkar- och biomedicinprogrammen.
Studentrekrytering och alumnrelationer
Enheten följer studentens resa från presumtiv student till alumn. Enheten har ett övergripande ansvar för rekryteringen till KI:s utbildningar på grundnivå och avancerad nivå nationellt och internationellt, samt arbetet med breddad rekrytering. I det ingår även ansvarar för allmän studievägledning riktad till presumtiva studenter och för samordning av karriär- och studentstöd för befintliga studenter. Enheten ansvarar också för den övergripande mottagningen och introduktion för nya studenter. På enheten ligger också ansvaret för KI:s alumnverksamhet.
- Studentrekrytering och studievägledning: Stöttar presumtiva studenter nationellt och internationellt i att göra ett välinformerat studieval genom bland annat personliga möten, vägledning, mässor och studiebesök samt genom CRM-system för studentrekrytering, digitala mässor och webbinarier.
- Karriär- och studentstöd samt talent retention: Stöttar studenters studiestart vid KI och samordnar insatser kopplat till välmående och studiesociala aktiviteter. Stärker studenters övergång till yrkeslivet efter studierna och stöttar internationella studenters möjlighet till fortsatt karriär i Sverige.
- Alumnrelationer: Ansvarar för nätverket KI Alumni, ett professionellt och socialt nätverk för att hålla kontakten med KI. Stärker engagemanget genom nyhetsbrev, evenemang och möjlighet till nätverkande både nationellt och internationellt.
Enhetschef
Kontakt
Medarbetare och kontaktuppgifter till enheten för studentrekrytering och alumnrelationer.
Studenthälsan
Studenthälsans uppdrag är att erbjuda hälsofrämjande och förebyggande studenthälsovård vid studierelaterade besvär. Studenthälsan utgör ett komplement till ordinarie hälso- och sjukvård och erbjuder insatser på individ-, grupp- och organisationsnivå till studenter och personal vid Karolinska Institutet. Läs mer om Studenthälsans verksamhet.
Enhetschef
Julia Nemirovski (verksamhetschef och psykolog)
Kontakt
Utbildningsrätt och tentamensservice
Enheten ger verksamhetsstöd i utbildningsrättsliga och studieadministrativa frågor, i systematiskt arbetsmiljöarbete för studenter och i riktat pedagogiskt stöd. Enheten samordnar också de studieadministrativa nätverken samt alla prov i KI:s skrivsalar.
Enhetschef
Kontakt
Medarbetare och kontaktuppgifter till enheten utbildningsrätt och tentamensservice.
Uppdragsutbildning
Enheten för uppdragsutbildning samordnar och utvecklar KI:s uppdragsutbildningar i nära samarbete med institutionerna. Vi säkerställer att uppdragsutbildningar följer gällande regelverk och riktlinjer och stöttar institutionerna i deras arbete med att genomföra utbildningarna. Uppdragsutbildning erbjuder stöd genom hela processen - från planering och avtal till utbildningsadministration, marknadsföring och kvalitetssäkring. Läs mer om enheten för uppdragsutbildnings arbete.
Enhetschef
Kontakt
Medarbetare och kontaktuppgifter till enheten för uppdragsutbildning
Utbildningsadministrativa system
Enheten ansvarar för utbildningsadministrativa stödsystem såsom Ladok, TimeEdit, Fubas och ISP.
Enhetschef
Mathias Pettersson (tf. enhetschef)
Kontakt
Medarbetare och kontaktuppgifter till enheten för utbildningsadministrativa system.