Karolinska Institutets organisation för forskningsinfrastruktur – RIKI

Flera faktorer har lett fram till förslaget att inrätta RIKI. Ett av uppdragen inom KI:s prioriterade fokusområden där ett av uppdragen handlar om att skapa en sammanhållen organisation för KI:s forskningsinfrastruktur, med målet att öka kvalitet och effektivitet. En annan faktor är att KI:s forskningsinfrastruktur har vuxit fram organiskt vilket gjort den komplex och svåröverskådlig, med splittrat ansvar och varierande rutiner. KI:s internrevision har rekommenderat att KI tydligare beskriver och kvalitetssäkrar sin forskningsinfrastruktur.

En mer samordnad och kvalitetssäkrad forskningsinfrastruktur gör det enklare för forskare att hitta och använda avancerade metoder och tekniker, bland annat via funktionen Emerging Technologies (EmTech) som byggs upp i kommande fas. Målet är också att skapa tydligare karriärvägar och bättre möjligheter till kompetensutveckling för medarbetare inom forskningsinfrastrukturerna, vilket stärker KI:s position som ett ledande medicinskt universitet.

Vilken slags forskningsinfrastruktur ska gå in i RIKI?

RIKI omfattar forskningsinfrastruktur som erbjuder avancerade metoder och tekniska tjänster med bred nytta. För att i nuläget ingå i RIKI bör verksamheten ha finansiering från rektor och/eller infrastrukturnämnden och därmed tillhandahålla högkvalificerade metodologiska och tekniska tjänster som är relevanta och ändamålsenliga för KI:s forskning.

Hur vet jag om den verksamhet jag jobbar i berörs av RIKI:s uppbyggnad? 

Uppbyggnaden av RIKI sker stegvis. Vilka verksamheter som ska ingå beslutas efter förberedande dialog mellan RIKI:s implementeringsgrupp och ledning vid respektive institution. I första steget ingår Komparativ medicin, KI Biobank och strålningsbunkrarna på Campus Solna. 

Våren 2026 startar dialogen med core-faciliteter som har finansiering från infrastrukturnämnden. Implementeringen sker sedan enligt en plan som tas fram med berörda verksamheter och prefekter.

Hur påverkas de institutioner där forskningsinfrastruktur ändrar organisatorisk hemvist i och med utvecklingen av RIKI? 

• Institutionen överlåter ansvaret för den verksamhet som går över till RIKI, men infrastrukturen fortsätter att vara en del av institutionens och KI:s forskningsmiljö.
• Beroende på verksamhetens förutsättningar så kommer personal att byta organisatorisk hemvist från institutionen till RIKI.
• Prefekten för berörd institution medverkar i beslut om att implementera verksamhet i RIKI och deltar i planeringen för att hantera organisatoriska och ekonomiska delar av förändringen.
• Dekaner har ett ansvar att följa upp hur organisatoriska förändringar påverkar institutionerna inom respektive campusgrupp som helhet.

Hur säkerställs forskarinflytande i RIKI:s utveckling och verksamhet?

Ett utvecklingsråd ska etableras för utvecklingen av verksamheten som helhet. Infrastrukturnämnden, som finns under fakultetsnämnden, kommer fortsatt ha en central roll i finansiering och är ett viktigt organ för fakultetens inflytande. Formerna för detta kommer att utvecklas under 2026.

Vad innebär RIKI för mig som medarbetare i berörd verksamhet?

Så snart det är möjligt kommer du som arbetar i en berörd verksamhet att bli informerad om hur denna förändring påverkar din anställning och det arbete som du utför idag. Vad vi vet i nuläget:

• Anställningen är fortsatt vid KI
• Arbetsplats flyttas inte rent fysiskt dvs ingen påverkan på befintliga verksamheters dagliga miljö
• Medarbetare som verkar i forskningsinfrastrukturer som införlivas i RIKI får organisatorisk tillhörighet i RIKI
• Samtliga befintliga villkor följer med i enlighet med lag och kollektivavtal
• Det kommer att finnas en huvudansvarig linjechef, i normalfallet där huvuddelen av anställningen finns
• Medarbetare i RIKI ska ha möjlighet att delta i events o.d. vid respektive institution där core-facilitet är lokaliserad

RIKI har som mål att kunna erbjuda:

• Säkerställning av långsiktig ekonomisk stabilitet.
• Skapa förutsättningar för investeringsplaner.
• Balans i ekonomin som helhet.
• Främja personalmobilitet mellan infrastrukturer.
• Erbjuda tillsvidareanställning och kompetensutveckling för bättre rekrytering och retention.
• Kvalificerad administrativ support med unik kompetens för forskningsinfrastrukturer.
• Marknadsföringsstöd för forskningsinfrastrukturen.
• Samordning av core-facility managementsystem.
• Riktad fokus på driftssäkerhet. 

Hur informeras medarbetare om förändringsarbetet? 

• En nyhet har publicerats och länkades bland annat i KI-nytt 17 november 2025
• Kontinuerlig nyhetsuppdatering längs med processarbetet på RIKIs hemsida
• Inledande information publiceras löpande på medarbetarportalen: Inrättande av RIKI 2026-2027 | Medarbetare
• Beslut om införlivning i RIKI föregås av förankring av ansvariga chefer för avlämnande och mottagande verksamhet
• Implementeringsgruppen stöttar berörda chefer att informera sina medarbetare med rådgivning, presentationsmaterial och behovsstyrd uppdatering av frågor och svar
• Implementeringsgruppen är tillgängliga för medverkan i dialogmöten där det finns behov

Vilka kanaler används för att ta emot frågor och synpunkter under implementeringen från verksamheten? 

I första hand är närmaste chef ansvarig för att besvara frågor från sina medarbetare och föra dem vidare för åtgärd. Implementeringsgruppen finns som stöd i detta arbete och har även ett frågeformulär som kan fyllas i anonymt. 

Hur ska RIKI organiseras?

• Infrastrukturdirektör leder RIKI och rapporterar till rektor.
• Direktören har ansvar för strategisk utveckling, operativ drift och koordinering inom RIKI och mot andra verksamheter.
• Inom RIKI bildas verksamhetsområden och avdelningar med olika enheter (bestående av befintliga core-faciliteter och annan forskningsinfrastruktur) och stödfunktioner efter behov
• Stöd av en administrativ chef för det samlade verksamhetsstödet till exempel HR, ekonomi och kommunikation.

Hur ska RIKI finansieras?

• RIKI finansieras via statsanslag, externa bidrag till forskningsinfrastruktur samt användaravgifter.
• Infrastrukturnämnden kommer fortsatt att ha en central roll i finansieringen av verksamheten.
• Djurverksamheten (KM) har i nuläget en separat resursström från rektor.
• Centralt är att ledningen för RIKI gör investeringsplaner för att säkerställa att instrumentparken och nödvändig kompetens kontinuerligt uppgraderas.

Hur kommer beslutsvägarna se ut inom RIKI?

• Organisationen leds av en infrastrukturdirektör som rapporterar till rektor.
• Administrativ chef rapporterar till infrastrukturdirektören.
• Core-faciliteter bildar avdelningar som leds av en avdelningschef.

Vad är planen för RIKI:s stödfunktioner?

Under våren 2026 initierar implementeringsgruppen dialog med prefekter och berörda verksamheter för att ta fram plan för införlivning. Dialogen kommer att ske institutionsvis. 

Verksamhetsstödet byggs upp runt dagens administrativa stöd vid KM och breddas med fokus på funktioner kopplade till att tillhandahålla avancerade metodologiska och tekniska tjänster såsom avtal, intellektuella rättigheter och priskalkyler. En särskild implementeringsgrupp kommer att ansvara för att uppbyggnaden sker stegvis och i dialog med GVS.

Kommer några nya IT-system eller administrativa rutiner att införas?

Det är ännu för tidigt att säga men kommer att undersökas och i så fall planeras av implementeringsgrupperna. Genom planering och arbete i implementeringsgrupper med representation från relevanta funktioner säkerställer man att övergången till nya system sker smidigt.

Varför bildas RIKI?

Förslaget att ta fram RIKI kommer ur arbetet med ett av KI:s fokusområden: E2. En sammanhållen organisation för KI:s forskningsinfrastruktur för ökad kvalitet och effektivitet. Förslaget ligger i linje med utvecklingen vid andra medicinska fakulteter, både nationellt och internationellt.

Rektor har fattat beslutet om implementering efter samråd med prorektor, universitetsdirektör, dekaner och fakultetsnämnden. Arbetet, inklusive förankring genom bred dialog innefattandes dekaner, institutionsledningar och core-facilitetsföreståndare är dokumenterat av arbetsgruppen i en rapport som finns tillgänglig på medarbetarportalen.

Med RIKI vill KI:

• I en gemensam organisation få bättre överblick, samordning och styrning av KI:s forskningsinfrastruktur.
• Stärka stödet till forskare genom enklare tillgång till avancerade metoder och teknik. Genom ändamålsenlig forskningsinfrastruktur uppnår forskningen hög kvalitet.
• Öka kvalitet och optimera verksamheten genom gemensamma arbetssätt, kvalitetssystem och hållbar resursanvändning. Det finns inga sparkrav i nuläget.
• Möta framtidens krav i linje med internationella trender och KI:s behov och prioriteringar.
• Skapa tydligare strukturer, karriärvägar och kompetensutveckling för medarbetare inom forskningsinfrastruktur.
• Följa rekommendationer från internrevisionen om att beskriva, kvalitetssäkra och strategiskt utveckla KI:s forskningsinfrastruktur.

Hur ska implementeringen genomföras? Vad ska de olika implementeringsgrupperna göra?

• Implementeringen sker stegvis 2026–2027. En implementeringsgrupp planerar och följer upp övergången.
• Beslut om införlivning av ytterligare funktioner tas separat per institution i dialog med prefekter, berörda verksamheter och RIKI:s ledning.
• I samband med beslut kommer en risk- och konsekvensbedömning att göras och mer information bli tillgänglig.
• För varje verksamhet som ska införlivas skapas särskild implementeringsgrupp som gör en plan enligt de behov som finns i den berörda verksamheten gällande exempelvis administrativa system och IT-lösningar. 

Vad är infrastrukturnämndens roll i relation till RIKI? Nu och framöver?

Infrastrukturnämnden kommer fortsatt ha en central roll i finansiering och är ett viktigt organ för fakultetens inflytande. Formerna för detta kommer att utvecklas under 2026.

Hur påverkar RIKI KI:s samarbete med Region Stockholm?

RIKI ger en tydligare ingång till KI:s infrastruktur och ledningen för denna. Infrastrukturdirektören ska representera KI i regionala och nationella grupperingar inom forskningsinfrastruktur.

Hur ska RIKI relatera till och samarbeta med SciLifeLab? Hur hanteras risken för dubbelarbete?

Genom RIKI blir interaktionsytan mellan KI:s forskningsinfrastruktur och SciLifeLab tydligare vilket ökar förutsättningarna för dialog om core-faciliteter som stödjer närliggande forskningsområden.

• 1 januari 2026: Integrering påbörjas
  • Komparativ Medicin, KI Biobank och strålningsbunkrar på Campus Solna samlas inom RIKI. Infrastrukturdirektör och rådgivande grupp tillsätts. RIKI:s verksamhetsstöd och IT-struktur utvecklas i samverkan med gemensamt verksamhetsstöd (GVS).
• Hösten 2026: Utökning påbörjas
  • Ytterligare core-faciliteter och frysfaciliteter integreras i RIKI efter dialog med berörda institutioner. Utbyggnad av styrnings-, rådgivnings- och stödfunktioner inom RIKI.
• 1 juli 2027: Integrering klar
  • Utbyggnad av RIKI, inklusive styrnings-, rådgivnings- och stödfunktioner förväntas vara klar i mitten av 2027.