Karolinska Institutets organisation för forskningsinfrastruktur – RIKI

Det händer mycket inom RIKI och här vill jag göra några nedslag i det som händer inom RIKI och vad som är på gång.

I implementeringsgruppen jobbar vi systematiskt med att förbereda införlivning av ytterligare core-faciliteter och forskningsinfrastrukturer i RIKI så att Komparativ medicin, inklusive core-faciliteter för zebrafisk och transgena djur, samt KI Biobank får sällskap. Ni kommer att märka att det händer saker under hösten och vi kommer att återkomma direkt efter sommaren allteftersom saker händer.

Förra veckan deltog jag i en skyddsrond i KI Biobank. Lärorikt och förtroendeingivande. Jag fick också tillfälle att lyfta att jag ser ombudsroller inom bland annat biosäkerhet och kemikalier som otroligt viktiga funktioner men att vi, efter dialog med motsvarande centrala funktioner inom KI, vill avvakta lite med att tillsätta dessa på RIKI nivån tills vi fått in fler verksamheter i höst. Har jag inte delegerat ombudsrollen har jag kvar den själv. KM har kvar sina ombud.

Som ni kanske känner till har Rektor uppdragit åt RIKI att ansvara för upphandling av hårdvara för high performance computing och AI samt att bygga upp en core-facilitetet för AI inom RIKI. Det är ett arbete som börjar nu. Här kommer vi att nyttja all kompetens som finns inom RIKI i hur man etablerar och driver en core-facilitet.

I veckan har jag mitt sista möte som ordförande i Rådet för miljö och hållbar utveckling men detta gör inte att mitt intresse för klimat, miljö och hållbar utveckling minskar. Tvärtom ser jag fram emot att få jobba med dessa frågor på en operativ nivå och ser stora möjligheter att RIKI kan vara en föregångare inom detta område!

/Karin

Flera faktorer har lett fram till förslaget att inrätta RIKI. Ett av uppdragen inom KI:s prioriterade fokusområden där ett av uppdragen handlar om att skapa en sammanhållen organisation för KI:s forskningsinfrastruktur, med målet att öka kvalitet och effektivitet. En annan faktor är att KI:s forskningsinfrastruktur har vuxit fram organiskt vilket gjort den komplex och svåröverskådlig, med splittrat ansvar och varierande rutiner. KI:s internrevision har rekommenderat att KI tydligare beskriver och kvalitetssäkrar sin forskningsinfrastruktur.

Syftet med RIKI är att stärka forskningsinfrastrukturen och möta behoven hos forskare. RIKI vill skapa en mer samordnad, professionell och hållbar organisation för forskningsinfrastruktur vid KI där medarbetarna får möjlighet att delta och utbyta erfarenheter i utvecklingen av det samlade infrastrukturlandskapet vid KI. 

Genom att samla resurser och kompetens blir det enklare för forskare att få tillgång till avancerade metoder och tekniker samtidigt som det skapar tydligare karriärvägar och bättre möjligheter till kompetensutveckling för medarbetare. Att stärka forskningsinfrastrukturen och möta behoven hos forskare. 

Målet är att samla och stärka forskningsinfrastrukturen, öka kvaliteten och skapa bättre förutsättningar för samarbete och utveckling. RIKI ska vara en sammanhållen och väl fungerande organisation som skapar förutsättningar för att höja kvaliteten, utveckla arbetssätten och en mer optimal användning av resurser med långsiktig hållbarhet.

Målet är att samla majoriteten av universitetets forskningsinfrastruktur i en gemensam organisation för att 

• stärka stödet till forskare
• underlätta samarbete internt och externt
• möta framtida krav på utveckling
• förbättrad och utökad säkerheten
• stärka kompetens och kompetensutveckling
• bygga gemensamma hållbara strukturer
• ökad samverkan
• ökad transparensen
• bidra till ett starkt och attraktivt universitet

RIKI kommer att ledas av en direktör för infrastruktur som rapporterar till rektor och har det övergripande ansvaret för strategisk utveckling, resursfördelning och samordning av KI:s forskningsinfrastruktur. Direktören stöds av en administrativ chef som ansvarar för funktioner som HR, ekonomi och kommunikation i samarbete med GVS.  

Struktur: Verksamheten organiseras i plattformar (som exempel Komparativ medicin och core-faciliteter) med egna verksamhetschefer. Forskarinflytande säkerställs genom rådgivande grupper kopplade till både RIKI:s ledning och de ingående verksamheterna.

Finansiering: Statsanslag, externa bidrag och användaravgifter. Infrastrukturnämnden har fortsatt en central roll i finansiering av verksamheten och fakultetens inflytande.

Varför bildas RIKI?

Förslaget att ta fram RIKI kommer ur arbetet med ett av KI:s fokusområden: E2. En sammanhållen organisation för KI:s forskningsinfrastruktur för ökad kvalitet och effektivitet. Förslaget ligger i linje med utvecklingen vid andra medicinska fakulteter, både nationellt och internationellt.

Rektor har fattat beslutet om implementering efter samråd med prorektor, universitetsdirektör, dekaner och fakultetsnämnden. Arbetet, inklusive förankring genom bred dialog innefattandes dekaner, institutionsledningar och core-facilitetsföreståndare är dokumenterat av arbetsgruppen i en rapport som finns tillgänglig på medarbetarportalen.

Med RIKI vill KI:

• I en gemensam organisation få bättre överblick, samordning och styrning av KI:s forskningsinfrastruktur.
• Stärka stödet till forskare genom enklare tillgång till avancerade metoder och teknik. Genom ändamålsenlig forskningsinfrastruktur uppnår forskningen hög kvalitet.
• Öka kvalitet och optimera verksamheten genom gemensamma arbetssätt, kvalitetssystem och hållbar resursanvändning. Det finns inga sparkrav i nuläget.
• Möta framtidens krav i linje med internationella trender och KI:s behov och prioriteringar.
• Skapa tydligare strukturer, karriärvägar och kompetensutveckling för medarbetare inom forskningsinfrastruktur.
• Följa rekommendationer från internrevisionen om att beskriva, kvalitetssäkra och strategiskt utveckla KI:s forskningsinfrastruktur.

Hur ska implementeringen genomföras? Vad ska de olika implementeringsgrupperna göra?

• Implementeringen sker stegvis 2026–2027. En implementeringsgrupp planerar och följer upp övergången.
• Beslut om införlivning av ytterligare funktioner tas separat per institution i dialog med prefekter, berörda verksamheter och RIKI:s ledning.
• I samband med beslut kommer en risk- och konsekvensbedömning att göras och mer information bli tillgänglig.
• För varje verksamhet som ska införlivas skapas särskild implementeringsgrupp som gör en plan enligt de behov som finns i den berörda verksamheten gällande exempelvis administrativa system och IT-lösningar. 

• 1 januari 2026: Integrering påbörjas
  • Komparativ Medicin, KI Biobank och strålningsbunkrar på Campus Solna samlas inom RIKI. Infrastrukturdirektör och rådgivande grupp tillsätts. RIKI:s verksamhetsstöd och IT-struktur utvecklas i samverkan med gemensamt verksamhetsstöd (GVS).
• Hösten 2026: Utökning påbörjas
  • Ytterligare core-faciliteter och frysfaciliteter integreras i RIKI efter dialog med berörda institutioner. Utbyggnad av styrnings-, rådgivnings- och stödfunktioner inom RIKI.
• 1 juli 2027: Integrering klar
  • Utbyggnad av RIKI, inklusive styrnings-, rådgivnings- och stödfunktioner förväntas vara klar i mitten av 2027. 

Vilken slags forskningsinfrastruktur ska ingå i RIKI?

För att i nuläget ingå i RIKI bör verksamheten ha finansiering från rektor och/eller infrastrukturnämnden och därmed tillhandahålla högkvalificerade metodologiska och tekniska tjänster som är relevanta och ändamålsenliga för KI:s forskning.

Hur vet jag om den verksamhet jag jobbar i ingår i RIKI? 

Under våren 2026 initierar implementeringsgruppen dialog med ledning vid respektive institution och berörda verksamheter (core-faciliteter som har finansiering från infrastrukturnämnden) för att ta fram plan för införlivning. Dialogen kommer att ske institutionsvis.

Implementeringen sker sedan enligt en plan som tas fram med berörda verksamheter och prefekter. Ledningen vid berörd verksamhet ska sedan informera sina medarbetare.

Hur påverkas de institutioner där forskningsinfrastruktur ändrar organisatorisk hemvist i och med utvecklingen av RIKI? 

• Institutionen överlåter ansvaret för den verksamhet som går över till RIKI, men infrastrukturen fortsätter att vara en del av institutionens och KI:s forskningsmiljö.
• Beroende på verksamhetens förutsättningar så kommer personal att byta organisatorisk hemvist från institutionen till RIKI.
• Prefekten för berörd institution medverkar i beslut om att implementera verksamhet i RIKI och deltar i planeringen för att hantera organisatoriska och ekonomiska delar av förändringen.
• Dekaner har ett ansvar att följa upp hur organisatoriska förändringar påverkar institutionerna inom respektive campusgrupp som helhet.

Hur säkerställs forskarinflytande i RIKI:s utveckling och verksamhet?

RIKI strävar efter en öppen dialog där medarbetare har möjlighet att uttrycka tankar och funderingar till sin närmaste chef som tar det vidare.

Ett utvecklingsråd ska etableras för utvecklingen av verksamheten som helhet. Infrastrukturnämnden, som finns under fakultetsnämnden, kommer fortsatt ha en central roll i finansiering och är ett viktigt organ för fakultetens inflytande. Formerna för detta kommer att utvecklas under 2026.

Vad innebär RIKI för mig som medarbetare i berörd verksamhet?

Så snart det är möjligt kommer du som arbetar i en berörd verksamhet att bli informerad om hur denna förändring påverkar din anställning och det arbete som du utför idag. Vad vi vet i nuläget:

• Anställningen är fortsatt vid KI
• Arbetsplats flyttas inte rent fysiskt dvs ingen påverkan på befintliga verksamheters dagliga miljö
• Medarbetare får organisatorisk tillhörighet i RIKI
• Samtliga befintliga villkor följer med i enlighet med lag och kollektivavtal
• Det kommer att finnas en huvudansvarig linjechef, i normalfallet där huvuddelen av anställningen finns
• Medarbetare i RIKI ska ha möjlighet att delta i events o.d. vid respektive institution där core-facilitet är lokaliserad

RIKI har som mål att kunna erbjuda:

• Säkerställande av långsiktig ekonomisk stabilitet
• Skapa förutsättningar för investeringsplaner
• Balans i ekonomin som helhet
• Främja personalmobilitet mellan infrastrukturer
• Erbjuda tillsvidareanställning och kompetensutveckling för bättre rekrytering och retention
• Kvalificerad administrativ support med unik kompetens för forskningsinfrastrukturer
• Marknadsföringsstöd för forskningsinfrastrukturen
• Samordning av core-facility managementsystem
• Riktad fokus på driftssäkerhet

Hur informeras medarbetare om förändringsarbetet? 

• Beslut om införlivning i RIKI föregås av förankring av ansvariga chefer för avlämnande och mottagande verksamhet
• Implementeringsgruppen stöttar berörda chefer att informera sina medarbetare med rådgivning, presentationsmaterial och behovsstyrd uppdatering av frågor och svar
• Implementeringsgruppen är tillgängliga för medverkan i dialogmöten där det finns behov
• En nyhet har publicerats i KI-nytt 17 november 2025
• Kontinuerlig nyhetsuppdatering längs med processarbetet på RIKIs hemsida

Vilka kanaler används för att ta emot frågor och synpunkter under implementeringen från verksamheten? 

I första hand är närmaste chef ansvarig för att besvara frågor från sina medarbetare och föra dem vidare för åtgärd. Implementeringsgruppen finns som stöd i detta arbete och har även ett frågeformulär som kan fyllas i anonymt. 

Hur säkerställs ett kommunikativt ledarskap när medarbetare och chefer befinner sig på olika platser?

Generellt behåller medarbetare sin nuvarande närmaste chef. Alla chefer inom RIKI förväntas ha regelbunden fysisk närvaro i verksamheten och bedriva ett aktivt och lyhört ledarskap – även på platser där chefen inte har sin normala arbetsplats. Grunden är en tillitsfull och kontinuerlig dialog. Vi strävar efter att arbetsmiljöutmaningar ska kunna fångas upp tidigt genom en kultur av öppen kommunikation.

Vem ansvarar för min arbetsmiljö när min enhet tillhör RIKI men verksamheten bedrivs i en institutions lokaler?

Det formella arbetsmiljöansvaret ligger alltid hos RIKI och följer linjeorganisationen. Närmaste chef är alltid den primära kontakten i arbetsmiljöfrågor. I de fall där min enhet är placerad i en institutions lokaler kan lokala överenskommelser behöva tecknas med berörd institution. Ansvarsfördelningen dokumenteras och kommuniceras tydligt i anslutning till varje övergång till RIKI.

Hur fungerar skyddsorganisationen – till exempel brandskydd, kemisäkerhet och biosäkerhet – i en geografiskt spridd organisation?

RIKI kommer att ha ombud inom relevanta skyddsområden. Vissa funktioner, som brandskydd, behöver samordnas på byggnadsnivå. Chefen ansvarar för att dessa funktioner förblir tydliga och sammanhållna, särskilt under övergångsperioden. Tydlighet kring ansvar och mandat är prioriterat och regleras, dokumenteras och kommuniceras i anslutning till varje flytt till RIKI.

Hur arbetar RIKI för att motverka att medarbetare känner sig ensamma eller "mellan" organisationer?

RIKI avser att aktivt bygga en stark gemenskap inom forskningsinfrastrukturen –bland annat genom kunskapsdelning och samverkan med liknande verksamheter internt. Karriärutveckling och kompetensutveckling är också viktiga delar i detta arbete. Alla medarbetare uppmuntras att komma med förslag på aktiviteter för att stärka gemenskapen i den nya organisationen.

Hur följs den psykosociala arbetsmiljön upp, och hur kan jag som medarbetare bidra med mina erfarenheter?

Uppföljning av medarbetarnas upplevelser är särskilt viktig i samband med organisatoriska förändringar. Formerna för detta arbetas fram i dialog med skyddsombud och fackliga representanter. Närmaste chef har ett särskilt ansvar för att följa upp och stödja medarbetare, inklusive under perioder av förändring.

Hur säkerställs att det fackliga samarbetet (samverkan) fungerar i den nya organisationen?

Samverkansstrukturen inom RIKI är under uppbyggnad och en nära dialog med fackliga representanter är självklar.
 

Hur ska RIKI organiseras?

• Infrastrukturdirektör leder RIKI och rapporterar till rektor.
• Direktören har ansvar för strategisk utveckling, operativ drift och koordinering inom RIKI och mot andra verksamheter.
• Inom RIKI bildas verksamhetsområden och avdelningar med olika enheter (bestående av befintliga core-faciliteter och annan forskningsinfrastruktur) och stödfunktioner efter behov
• Stöd av en administrativ chef för det samlade verksamhetsstödet till exempel HR, ekonomi och kommunikation.

Hur ska RIKI finansieras?

• RIKI finansieras via statsanslag, externa bidrag till forskningsinfrastruktur samt användaravgifter.
• Infrastrukturnämnden kommer fortsatt att ha en central roll i finansieringen av verksamheten.
• Djurverksamheten (KM) har i nuläget en separat resursström från rektor.
• Centralt är att ledningen för RIKI gör investeringsplaner för att säkerställa att instrumentparken och nödvändig kompetens kontinuerligt uppgraderas.

Hur kommer beslutsvägarna se ut inom RIKI?

• Organisationen leds av en infrastrukturdirektör som rapporterar till rektor.
• Administrativ chef rapporterar till infrastrukturdirektören.
• Core-faciliteter bildar avdelningar som leds av en avdelningschef.

Vad är planen för RIKI:s stödfunktioner?

Verksamhetsstödet byggs upp runt dagens administrativa stöd vid KM och breddas med fokus på funktioner kopplade till att tillhandahålla avancerade metodologiska och tekniska tjänster såsom avtal, intellektuella rättigheter och priskalkyler. En särskild implementeringsgrupp kommer att ansvara för att uppbyggnaden sker stegvis och i dialog med GVS.

Kommer några nya IT-system eller administrativa rutiner att införas?

Gällande nya IT-system är det ännu för tidigt att säga men kommer att undersökas och i så fall planeras in. Då man byter organisatorisk tillhörighet innebär det att det administrativa verksamhetsstöd man tidigare fått från institutionen övergår till RIKIs verksamhetsstöd. 

Ett samarbete etableras mellan RIKI och institution då den fysiska miljön förblir densamma.

Vad är infrastrukturnämndens roll i relation till RIKI? Nu och framöver?

Infrastrukturnämnden kommer fortsatt ha en central roll i finansiering och är ett viktigt organ för fakultetens inflytande. Formerna för detta kommer att utvecklas under 2026.

Hur påverkar RIKI KI:s samarbete med Region Stockholm?

RIKI ger en tydligare ingång till KI:s infrastruktur och ledningen för denna. Infrastrukturdirektören ska representera KI i regionala och nationella grupperingar inom forskningsinfrastruktur.

Hur ska RIKI relatera till och samarbeta med SciLifeLab? Hur hanteras risken för dubbelarbete?

Genom RIKI blir interaktionsytan mellan KI:s forskningsinfrastruktur och SciLifeLab tydligare vilket ökar förutsättningarna för dialog om core-faciliteter som stödjer närliggande forskningsområden.