Identifiera passande sätt att öka kunskapen inom området i chefsleden samt hos personalen
Att identifiera vilken kunskap chefer och medarbetare behöver ha är ett viktigt första steg. För att kunskapen ska göra skillnad i praktiken behöver verksamheten också skapa förutsättningar för att utveckla och upprätthålla den över tid. Detta kan göras på olika sätt, exempelvis genom utbildningar, arbetsplatsträffar, handledning eller andra kunskapshöjande aktiviteter.
Kom igång
Samla arbetsgruppen och avsätt tid för att arbeta med detta område. Det finns en PowerPoint-presentation som kan stödja arbetsgruppen genom arbetet. Nedan finns också information om olika sätt att utveckla kunskap om arbetsmiljö och psykisk hälsa i verksamheten.
Gör så här
Ladda ner PowerPoint-presentationen och använd den som stöd i arbetet. Läs även igenom informationen nedan innan ni påbörjar steg 1.
Kom igång
Hur får vi kunskap?
När verksamheten har identifierat vilken kunskap som behövs är nästa steg att skapa förutsättningar för att utveckla denna kunskap. Kunskap om arbetsrelaterad psykisk ohälsa kan stärkas på olika sätt beroende på verksamhetens behov. För chefer är det också viktigt att känna till vilket stöd som finns att få i organisationen, exempelvis från HR eller företagshälsovården.
Kunskapen kan utvecklas genom exempelvis arbetsmiljöutbildningar, informationsinsatser, arbetsplatsträffar eller forum där chefer och medarbetare kan diskutera frågor som rör arbetsmiljö och psykisk hälsa. Företagshälsovården kan också bidra med utbildningar, handledning och stöd som är anpassade till verksamhetens behov.
För att öka kunskapen om relationen mellan arbetsförhållande och psykisk hälsa finns flertal alternativ.
- arbetsmiljöutbildningar via HR
- utbildningar via Företagshälsovården
- utbildningar och material från Prevent eller Suntarbetsliv
- information om organisatorisk och social arbetsmiljö på Arbetsmiljöverket
Steg 1 – Diskutera nuläget i verksamheten
Efter att arbetsgruppen har tagit del av informationen ovan är nästa steg att diskutera hur denna kunskap kan utvecklas i verksamheten. Syftet är att skapa en bild av vilka möjligheter som finns för kunskapsutveckling och vilka insatser som skulle vara mest relevanta för verksamheten.
Exempel
Arbetsgruppen kan till exempel diskutera:
- om verksamheten erbjuder utbildningar, seminarier eller andra aktiviteter
- vilka forum som finns för att diskutera arbetsmiljö och psykisk hälsa
- vilket stöd som finns att få från exempelvis HR eller företagshälsovården
- hur verksamheten skulle kunna öka kunskapen inom området
Gör så här
Gå igenom diskussionsunderlaget tillsammans i arbetsgruppen. Diskutera vilka möjligheter som finns att utveckla kunskapen hos chefer och medarbetare samt vilka insatser som bedöms vara mest relevanta för verksamheten. Dokumentera resultaten och prioritera de alternativ som arbetsgruppen vill arbeta vidare med.
När steget är genomfört har arbetsgruppen identifierat lämpliga sätt att utveckla kunskapen om arbetsmiljö och psykisk hälsa i verksamheten.
Steg 2 – Konkretisera planen med pilövningen
Nästa steg är att formulera ett tydligt mål och identifiera vilka aktiviteter som behöver genomföras för att nå målet.
Gör så här
Använd mallen nedan för att formulera ett SMART mål för arbetet. Titta sedan på filmen om pilövningen och använd övningen nedan för att identifiera de aktiviteter som krävs för att nå målet. Dokumentera aktiviteterna och ta med dem till nästa steg.
När steget är genomfört har arbetsgruppen ett tydligt mål och en lista över de aktiviteter som behöver genomföras.
Exempel
Mål: Verksamheten har genomfört en kunskapshöjande insats om tidiga signaler på psykisk ohälsa för all personal.
Arbetsgruppen kan då arbeta baklänges och identifiera aktiviteter som:
- genomföra den planerade kunskapsinsatsen för personalen
- planera innehåll och upplägg för insatsen
- välja filmer, utbildningsmaterial och diskussionsunderlag
- boka tid och informera deltagarna
- utse ansvariga för planering och genomförande
Steg 2 - Konkritisera en plan
Steg 3 – Gör en handlingsplan och ett årshjul
När arbetsgruppen har formulerat ett mål och identifierat aktiviteter genom pilövningen är nästa steg att planera hur arbetet ska genomföras. För att aktiviteterna ska bli av behöver det vara tydligt vad som ska göras, vem som ansvarar för arbetet och när aktiviteterna ska genomföras.
Gör så här
Använd aktiviteterna från pilövningen för att skapa en handlingsplan och ett årshjul. Använd mallen nedan. Bestäm vad som ska göras, vem som ansvarar för arbetet, när aktiviteterna ska genomföras och hur de ska följas upp.
När steget är genomfört har arbetsgruppen en plan för hur arbetet ska genomföras och följas upp.
Tips!
Om arbetsgruppen arbetar med flera aktiviteter eller flera rekommendationer samtidigt kan ni använda samma årshjul och handlingsplan för allt arbete. Det gör det lättare att få en överblick över vad som ska göras, vem som ansvarar för olika aktiviteter och när de ska följas upp.
Steg 3 - Handlingsplan och årshjul
Steg 4 – Planera nästa steg med Planera–Göra–Studera–Agera
När arbetsgruppen har tagit fram en handlingsplan är nästa steg att planera vilka aktiviteter som ska genomföras först.
Planera–Göra–Studera–Agera (PGSA) är ett arbetssätt som hjälper arbetsgruppen att stegvis testa, följa upp och utveckla aktiviteter i verksamheten.
Genom att börja med mindre aktiviteter som kan testas och följas upp blir det lättare att lära av erfarenheterna och anpassa arbetet utifrån vad som fungerar i verksamheten.
Gör så här
Välj en aktivitet från handlingsplanen som ni vill genomföra först. Fyll i PGSA-mallen och boka ett uppföljningstillfälle. Genomför därefter aktiviteten i verksamheten. Vid uppföljningen går arbetsgruppen igenom resultatet och beslutar om aktiviteten ska fortsätta, justeras eller genomföras på ett annat sätt.
Fortsätt att arbeta på samma sätt tills verksamheten har genomfört de planerade kunskapshöjande insatserna.
Är ni klara?
När verksamheten har identifierat vilken kunskap chefer och medarbetare behöver ha och genomfört insatser för att utveckla denna kunskap har ni genomfört den andra rekommendationen i Riktlinjer för psykisk hälsa på arbetsplatsen.
Gå tillbaka till er kartläggning och välj nästa område som verksamheten behöver arbeta vidare med.
Välj ett område
🔘 Vi behöver utveckla arbetet med arbetsmiljödokument och rutiner
🔘 Vi behöver utveckla arbetet med kartläggning, återkoppling och åtgärder