Formulera vilka kunskaper man anser att chefer och personal i organisationen ska ha inom området
En viktig del i det förebyggande arbetet är att säkerställa att chefer har de kunskaper som krävs för att bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete och kunna agera tidigt vid tecken på psykisk ohälsa. Det handlar både om kunskap om arbetsmiljölagstiftning och verksamhetens rutiner för arbetsmiljöarbete, rehabilitering och psykisk hälsa.
Kom igång
Samla arbetsgruppen och avsätt tid för att arbeta med detta område. Det finns en PowerPoint-presentation som kan stödja arbetsgruppen genom arbetet. Nedan finns också information och filmer om vilken kunskap chefer och medarbetare behöver för att förebygga arbetsrelaterad psykisk ohälsa och varför denna kunskap är viktig.
Gör så här
Ladda ner PowerPoint-presentationen och använd den som stöd i arbetet. Se filmerna nedan och diskutera innehållet tillsammans i arbetsgruppen. Ta därefter del av informationen innan ni går vidare till steg 1.
Kom igång
Faktorer som kan bidra till psykisk hälsa i arbetsmiljö
Det finns flera faktorer i arbetsmiljön som är kopplade till psykisk ohälsa. Dessa faktorer kan till exempel vara otydlig rollfördelning, motstridiga krav, brist på stöd och hög arbetsbelastning.
Se filmen nedan där Irene Jensen beskriver hur stress och psykisk ohälsa kan påverka arbetsplatsen.
Hur stress och psykisk ohälsa kan påverka arbetsplatsen
Det finns också flera faktorer i arbetsmiljön som kan kopplas till positiva utfall och i förlängningen till ett mer hållbart arbetsliv. Dessa faktorer kan till exempel vara ett välfungerande ledarskap, stöd från ledning och kollegor, möjlighet att påverka sitt arbete samt tydliga mål, uppdragsbeskrivning och förväntningar. För att förebygga arbetsrelaterad psykisk ohälsa är det viktigt att både minska risker och stärka de faktorer som bidrar till en god organisatorisk och social arbetsmiljö.
Se filmen nedan där Irene Jensen och Ulrich Stoetzer berättar om organisatoriska och sociala faktorer i arbetsmiljön.
OSA - Att förebygga stress
Chefer behöver också kunskap om organisatoriska och sociala risker i arbetsmiljön, exempelvis arbetsbelastning, arbetstidsförläggning och kränkande särbehandling. Det är även viktigt att känna till tidiga signaler och symtom på psykisk ohälsa samt hur dessa kan uppmärksammas och hanteras i verksamheten.
Arbetsgivaren behöver även säkerställa att medarbetare har kunskap om risker i arbetet och hur ohälsa kan förebyggas.
Se filmen nedan där Irene Jensen berättar om ledarskap och vikten av kunskap och utbildning.
Ledarskap och vikten av kunskap och utbildning
Steg 1 – Diskutera nuläget i verksamheten
Efter att arbetsgruppen har tagit del av informationen ovan är nästa steg att diskutera vilken kunskap chefer och medarbetare har idag om arbetsrelaterad psykisk ohälsa och vilka kunskapsområden som kan behöva utvecklas. Syftet är att skapa en gemensam bild av vilken kunskap som redan finns i verksamheten och vilken kunskap som behövs för att förebygga arbetsrelaterad psykisk ohälsa.
Exempel
Arbetsgruppen kan till exempel diskutera:
- vilken kunskap chefer och medarbetare har om sambandet mellan arbetsmiljö och psykisk ohälsa
- om verksamheten idag erbjuder utbildning eller andra kunskapshöjande aktiviteter inom området
- om ökad kunskap inom området skulle vara till nytta för verksamheten
- vilka kunskapsområden som verksamheten behöver utveckla
Gör så här
Gå igenom diskussionsunderlaget tillsammans i arbetsgruppen. Diskutera vilken kunskap som finns idag och vilka kunskapsområden som verksamheten behöver utveckla. Dokumentera resultatet och prioritera de områden där behovet av ökad kunskap är störst.
När steget är genomfört har arbetsgruppen identifierat vilka kunskapsområden verksamheten behöver arbeta vidare med.
Steg 2 – Konkretisera planen med pilövningen
Nästa steg är att formulera ett tydligt mål och identifiera vilka aktiviteter som behöver genomföras för att nå målet.
Gör så här
Använd mallen nedan för att formulera ett SMART mål för arbetet. Titta sedan på filmen om pilövningen och använd övningen nedan för att identifiera de aktiviteter som krävs för att nå målet. Dokumentera aktiviteterna och ta med dem till nästa steg.
När steget är genomfört har arbetsgruppen ett tydligt mål och en lista över de aktiviteter som behöver genomföras för att identifiera vilken kunskap chefer och personal inom verksamheten behöver ha.
Exempel
Mål: Verksamheten har formulerat vilken kunskap chefer och medarbetare ska ha om sambandet mellan arbetsmiljö och psykisk ohälsa.
Arbetsgruppen kan då arbeta baklänges och identifiera aktiviteter som:
- fastställa vilka kunskapsområden som ska prioriteras
- sammanställa resultaten från arbetsgruppens diskussioner
- identifiera vilka kunskapsområden där behovet av utveckling är störst
- diskutera vilken kunskap olika yrkesgrupper behöver
Steg 2 - Konkritisera en plan
Steg 3 – Gör en handlingsplan och ett årshjul
När arbetsgruppen har formulerat ett mål och identifierat aktiviteter genom pilövningen är nästa steg att planera hur arbetet ska genomföras. För att aktiviteterna ska bli av behöver det vara tydligt vad som ska göras, vem som ansvarar för arbetet och när aktiviteterna ska genomföras.
Gör så här
Använd aktiviteterna från pilövningen för att skapa en handlingsplan och ett årshjul. Använd mallen nedan. Bestäm vad som ska göras, vem som ansvarar för arbetet, när aktiviteterna ska genomföras och hur arbetet ska följas upp.
När steget är genomfört har arbetsgruppen en plan för hur verksamheten ska ta fram och fastställa vilka kunskaper chefer och medarbetare behöver ha om sambandet mellan arbetsmiljö och psykisk ohälsa.
Tips!
Om arbetsgruppen arbetar med flera aktiviteter eller flera rekommendationer samtidigt kan ni använda samma årshjul och handlingsplan för allt arbete. Det gör det lättare att få en överblick över vad som ska göras, vem som ansvarar för olika aktiviteter och när de ska följas upp.
Steg 3 - Handlingsplan och årshjul
Steg 4 – Planera nästa steg med Planera–Göra–Studera–Agera
När arbetsgruppen har tagit fram en handlingsplan är nästa steg att planera vilka aktiviteter som ska genomföras först.
Planera–Göra–Studera–Agera (PGSA) är ett arbetssätt som hjälper arbetsgruppen att stegvis testa, följa upp och utveckla aktiviteter i verksamheten.
Genom att börja med mindre aktiviteter som kan testas och följas upp blir det lättare att lära av erfarenheterna och anpassa arbetet utifrån vad som fungerar i verksamheten.
Gör så här
Välj en aktivitet från handlingsplanen som ni vill genomföra först. Fyll i PGSA-mallen och boka ett uppföljningstillfälle. Genomför därefter aktiviteten i verksamheten. Vid uppföljningen går arbetsgruppen igenom resultatet och beslutar om aktiviteten ska fortsätta, justeras eller genomföras på ett annat sätt.
Fortsätt att arbeta på samma sätt tills arbetsgruppen har formulerat och fastställt vilken kunskap chefer och medarbetare ska ha om sambandet mellan arbetsmiljö och psykisk ohälsa.
Är ni klara?
När arbetsgruppen har formulerat vilken kunskap chefer och medarbetare behöver ha om sambandet mellan arbetsmiljö och psykisk ohälsa är denna aktivitet genomförd. Nästa steg är att identifiera hur denna kunskap kan utvecklas i verksamheten.