Future Work

Just nu

Den 2 december publicerade vi projektets första delrapport med resultaten från vår intervjustudie med chefer inom verksamhetsstödet där deras erfarenheter och upplevelser av omställningen till ett mer flexibelt arbetssätt står i fokus. Du hittar rapporten lite längre ner på sidan under rubriken "Publicerat."

Under hösten 2022 fortsätter vi våra mätningar. En större enkät skickades ut till medarbetarna i verksamhetsstödet i början av september 2022 och en mindre i november. Vi har hittills haft en hög svarsfrekvens på både de större och mindre mätningarna och hoppas på fortsatt högt engagemang hos verksamhetsstödets medarbetare kring övergången till ett mer flexibelt arbetssätt!

Utifrån de tidigare mätningarna kan vi redan nu konstatera att det skett en stor förändring inom verksamhetsstödet gällande var arbetet utförs – innan pandemin arbetade flesta medarbetare i huvudsak på sin arbetsplats på KI och arbete hemifrån skedde endast undantagsvis. I dagsläget arbetar majoriteten upp till hälften av sin tid på distans. Våra preliminära resultat visar också att de som besvarat enkäterna överlag är nöjda med sitt arbete som helhet och tillfredsställda med balansen mellan arbete och privatliv. Dock visar de upprepade korta mätningarna att stressen ökade något efter återgångarna till arbete på plats efter att påbjudna restriktioner om hemarbete lyfts. Dessa resultat visar hur viktigt det är att vi genomför upprepade korta mätningarna över tid för att just kunna fånga variationerna under utvecklingen av det nya arbetssättet. 

Vi kan nu presentera några första preliminära resultat från de mätningar vi gjort under hösten 2021 och våren 2022. Du kan ta del av dessa i bildspelet nedan och om du klickar på den första bilden så öppnas presentationen och bilderna får bättre upplösning. 

För dig som vill veta mer om det flexibla arbetssättet och vad man kan tänka på vid arbete på en hybridarbetsplats rekommenderar vi följande:

• På medarbetarsidorna finns mycket matnyttig läsning om det flexibla arbetssättet på KI och där kan du också dela med dig av dina egna goda exempel och ”best practice.”
• Lyssna gärna på ett avsnitt av Motionspodden (Dubbelt ansvar när hybridkontoret öppnar) där Irene Jensen berättar om lärdomar gjorda under pandemin och hur chefer och medarbetare bäst ställer om till det nya flexibla arbetet och hybridarbete. 

Projekttid, finansiering och metod 

Projektet påbörjas i mars 2021 och pågår till 2023. Projektet finansieras av KI:s omställningsmedel.

Utvärderingen kommer att innebära en processuppföljning. Uppföljningen kommer att ske med frågeformulär och intervjuer. Som nulägesbeskrivning av situationen innan och under pandemin (baslinje) används dels tidigare medarbetarundersökningar för att få en beskrivning bakåt, dels en ny första mätning via frågeformulär. Processen kommer sedan följas upp genom kortare mätningar vid flera tillfällen och en avslutande större enkätundersökning. Intervjuer kommer genomföras för att få en djupare förståelse för processen. 

Forskargrupp

• Professor Irene Jensen ansvarig forskare, KI
• Biträdande lektor Helena Tinnerholm Ljungberg, projektledare, KI
• Forskningsassistent Martina Wallberg, KI
• Docent Lydia Kwak, KI
• Docent Christina Björklund, KI
• Biträdande lektor Emmanuel Aboagye, KI
• Professor Gunnar Bergström, Högskolan i Gävle samt KI
• Professor Susanna Toivonen, Mälardalens Högskola samt KI

Publicerat

• Framtidens arbetsplats - Chefers upplevelser av omställningen till hybridarbe(delrapport 1 från projektet Future work).