Antagning till forskarutbildning vid NVS

1. Inrättande av doktorandplats vid NVS

Ansökan om inrättande av doktorandplats bedöms vid särskilda inrättandemöten. Sökande huvudhandledare ska delta vid mötet, men gärna även en eller flera av bihandledarna. Under mötet diskuteras innehållet i ansökan med en grupp ledamöter från institutionens forskarutbildningskommitté (FoUK). Mötet tar ca 30 minuter. Kommitténs synpunkter skickas till sökande inom en vecka efter mötet.

FoUK sammanträder

Notera också att grönt ljus-blanketten och finansieringsplanen som är två av de obligatoriska bilagorna till din ansökan om inrättande ska vara underskrivna av ansökande huvudhandledare och avdelningschef. Om någon ytterligare person ansvarar för finansieringen ska även denne skriva under finansieringsplanen. Avdelningschefen behöver också godkänna inrättandeansökan genom sitt tillstyrkanbeslut på inrättandeblanketten (sid.1).

Samtliga ansökningar lämnas eller postas i original till s amordnaren för forskarutbildning.

Godkänd ansökan gäller i ett år.

Ansökan om grönt ljus inför ansökningar om KID-medel, KI-NIH-anslag eller anslag inom forskarskolan i hälsovetenskap

Du ansöker genom att lämna in grönt ljus-blanketten med signaturer av ansökande huvudhandledare och avdelningschef i original till samordnaren för forskarutbildning.

Om du sedan erhåller finansiering via KID, KI-NIH eller forskarskolan i hälsovetenskap för doktorandplatsen måste du ansöka om inrättande av doktorandplats.

Skicka din ansökan till doctoraleducation@nvs.ki.se.

Forskarutbildningsprojekt för ansökningar om stipendium från CSC

Avtalet mellan KI och CSC (China Scholarship Council) är för närvarande under förhandling. Du kan läsa mer om KI-CSC programmet här.

2. Rekrytering

För information om rekryteringsprocessen vid NVS, kontakta vår HR-enhet. Du hittar också information om rekryteringsprocessen på KI:s centrala hemsida.

3. Beslut om antagning

Efter beslut om inrättande av doktorandplats, samt avslutad rekrytering, mejlar du blanketten Beslut om antagning till utbildning på forskarnivå med obligatoriska bilagor till samordnaren för forskarutbildningen.

OBS! Doktoranden signerar ansökan för hand och skickar originalsidan till Heli Vänskä, för adress se nedan.

Startdatum för doktorandens studier är vanligtvis samma som datum för prefektens beslut. Om doktoranden önskar ett senare startdatum skriv in det i avsedd ruta på första sidan i ansökan.

Bifoga kopia på ID-handling

För att verifiera sökande doktorands identitet måste en passkopia eller kopia av svensk ID-handling bifogas ansökan. Denna kopia ska vara verifierad av huvudhandledaren.

4. ISP och ISP-seminarium

Senast en månad från studiernas startdatum ska ett förslag till individuell studieplan (ISP) vara skapad i det digitala systemet (eISP). Den ska dock inte sändas vidare till studierektor förrän efter genomfört ISP seminarium. Information om eISP-systemet och användarmanual finns på KI:s centrala hemsida . Observera att det är huvudhandledaren som måste starta upp studieplanen i eISP-systemet, då den handledare som startar upp studieplanen automatiskt blir tilldelad rollen som huvudhandledare (går ej att justera i efterhand). Det är viktigt att doktorand och handledare meddelar om någon betydande ändring gjorts i forskningsplanen sedan beslut om inrättande av doktorandplats. Detta görs via meddelandeloggen i eISP-systemet.

Huvudhandledaren är ansvarig för att arrangera ISP-seminariet på avdelningen. Avdelnings FoUK-representant ska delta (inbjudan, med cc till Heli Vänskä, sänds minst två veckor innan planerat seminarium), och om möjligt också den FoUK-representant från annan avdelning som deltog i antagningsprocessen (information ges av Heli Vänskä). Seminariet ska hållas på engelska och vara öppet för åtminstone alla avdelningens medarbetare. För information om hur din avdelning bokar ISP-seminarium kontakta din FoUK-representant.

Ett ISP-seminarium:

FoUK-representanten hälsar välkommen och ger en kort presentation av KI, NVS och avdelningen (med en Powerpointpresentation från Heli Vänskä).
Handledare och doktorand presenterar sig (med fokus på doktorandens presentation).
Presentation av forskningsprojektet och övergripande planering av forskarstudierna enligt individuella studieplanen (ISP).
FoUK-representanterna och övriga seminariedeltagare bidrar genom diskussion och kanske goda råd, för huvudhandledaren och doktoranden att ta ställning till efter seminariet.

Enligt KI:s instruktioner sker vid ISP-seminariet inte någon egentlig kritisk granskning av forskningsplanen, eftersom det redan gjorts vid inrättande av doktorandplats.

Efter genomfört seminarium:

Huvudhandledare och doktorand ser till att den individuella studieplanen är korrekt och fullständigt ifylld och att samtliga obligatoriska dokument finns uppladdade i systemet. Om betydande förändringar har gjorts i forskningsplanen ska detta meddelas studierektor i meddelandeloggen. Glöm inte att fylla i datum för genomfört ISP seminarium.
ISP:n sänds vidare i systemet (godkänns) av doktorand och handledare i god tid innan deadline. Senast tre månader efter studiestart ska alla doktorander ha en fastställd ISP.

Har du frågor om antagningsprocessen är du välkommen att kontakta:

Heli Vänskä

Samordnare för forskarutbildningen

Institutionen för Neurobiologi, Vårdvetenskap och Samhälle

Karolinska Institutet Alfred Nobels Allé 23, D2

141 83 Huddinge

E-post: doctoraleducation@nvs.ki.se
Telefon: 08-524 868 32