Verksamhetsstöd vid institutionen för odontologi och Universitetstandvården
Det övergripande verksamhetsstödet består av den administrativa avdelningen och kansliet för grund- och forskarutbildning. Verksamhetsstödet ska tillhandahålla ett sammanhållet, behovsanpassat och optimerat verksamhetsstöd och leverera ett professionellt och effektivt stöd till kärnverksamheten och ledningsfunktionerna inom kontexten för en statlig myndighet.

Administrativa avdelningen
Den administrativa avdelningen är organiserad i fyra enheter som var och en leds av en enhetschef.
- Ekonomienheten, Olle Eriksson
- IT-enheten, Fredrik Gradin
- HR-enheten, Jörgen Johansson
- Service- och underhållsenheten, Roger Bergqvist
Administrativ chef
Den administrativa chefen har det övergripande ansvaret för verksamhetsstöd inom den administrativa avdelningen.
Samt ansvar för att:
- samordna arbetet med verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning
- bistå i avtalsfrågor
- samordna arbetet med miljöfrågor
- samordna beredskaps- och krisplaner
- granska budget och bokslut
- vara kontaktperson vad gäller skrivplatser
Åsa Diberius
Administrativ chefEkonomienheten
Ekonomienheten hjälper enheterna respektive klinikerna med:
- Budget, både vid ansökningar av bidrag/uppdrag och för enheterna/klinikerna som helhet
- Uppföljningar av ekonomin i enheten/kliniken tillsammans med enhetschef/klinikchef
- De ekonomiska delarna i bidrags- och uppdragsavtal
- Att rekvirera medel och rapportera utfall till finansiärer
- Allmänna ekonomiska frågor som rör till exempel INDI, konton, projektkoder, kalkyler, bokningar med mera.
- Fakturering
- Manuella utbetalningar till exempel Etikansökningar, återbetalning av patientavgifter
- Regelefterlevnad; policys, rutiner
- Upplägg av behörigheter i UBW (ej anknutna)
- Vid frågor och bokning av resor vänd dig till enhetsadministratören
Kontakt funktionsbrevlådor:
Leverantörsfakturor sköts av ekonomiservice ekonomiservice@ki.se.
Ekonomienheten ekonomi@dentmed.ki.se
T4 – administration
- Fakturering (Patient, Region, Försäkringskassan)
- Justering och rättelser
- Uppföljning
- Ekonomiska frågor
Granskning av utlägg hanteras inte av ekonomienheten, kontakta istället: suzanne.almborg@ki.se
Ekonomienheten består av
Olle Eriksson
EkonomichefRaili Forsell
EkonomicontrollerPia Hägg Haraldson
RedovisningsansvarigMitra Masoudi
Administratör, frågor kring fakturering och ekonomi i T4Eva Wichert
EkonomicontrollerIT-enheten
Enheten hjälper verksamheten med support av:
- All lokal IT *
- Vårt egna nätverk
- Dentmedkontot
- Klienthantering
- Användarsupport
- T4
- Romexis
* Inte support för de gemensamma KI-systemen, till exempel UBW, IDAC, mejlen, Primula, Ladok, ditt KI-konto, student IT.
Fredrik Gradin
Enhetschef ITPeter Eriksson
IT-specialist IT-frågorSherry Furuzanfar
Systemförvaltare T4Jörgen Jönsson
Inköp IT-utrustning, arbetstelefoni, SLL-kort, Ek, behörighet Region Sthlm.Jonas Meijer
ITA systemadministratör IT-frågorLinda Olsson
IT-tekniker IT-frågorHR och kommunikation
HR ger verksamheten stöd i administrativa, operativa och strategiska HR-frågor, samt skapar förutsättningar för chefer att känna trygghet i rollen som ledare för sina medarbetare.
HR hjälper verksamheten med:
- Stöd i arbetsgivarfrågor
- Uppföljning och utveckling av processer - från anställningens början till slut
- Utformning av strategisk styrning och utveckling
- Rekrytering och arbetsgivarvarumärke
- Kompetensutveckling och lärande
- Ledarskap och medarbetarskap
- Lönebildning och lönesättning
- Arbetsmiljö, tillgänglighet och likabehandling
- Rehabilitering och arbetsanpassning
- Arbetsrättsliga lagar och avtal
- Samverkan
Kontakt funktionsbrevlådor:
HR-enheten hr@dentmed.ki.se
Kommunikatör kommunikation@dentmed.ki.se
Kommunikatören hjälper verksamheten med:
- Marknadsföring - generellt
- Kommunikationsplanering
- Kommunikation - både strategisk och operativt
- Produktion av innehåll för olika kanaler och media
- Rådgivning mot chefer och medarbetare
- Projektledning
- Webbkommunikation
- Enkätundersökningar internt och externt
- Målgruppsanpassad kommunikation på hjärnans villkor (NLP)
- Kreativa idéer med patient- och användarfokus
HR och kommunikation består av:
Jörgen Johansson
Enhetschef HRAnneli Korsheden
HR-partnerMalin Lindell
HR-partnerKicki Carlsson
KommunikatörService- och underhållsenheten
Enheten har till ansvar att samordna, utveckla arbetet med infrastruktur, miljö och lokaler.
Service och underhåll hjälper verksamheten med:
- Samordning av inköp och upphandlingar över 100 000 sek.
- Samordnar institutionens och universitetstandvårdens miljöcertifierade miljöarbete
- Lokalförsörjning och löpande underhåll, projektering och samordning av projekt som ombyggnationer och installationer
- Kontakt mot fastighetsägare och hanterar alla husrelaterade felanmälningar
- Samordning av brandskydd och systematiskt brandskyddsarbete
- Posthantering, bud och pakethantering
- Säkerhetsrelaterade uppgifter som larm, passerkort, lånekort och nyckelhantering
- Kopiering och utskrifthantering
- Vaktmästerisysslor och samordna och interna/externa flyttar mm
- Beställningar och leverantörsuppföljningar
Kontakt funktionsbrevlådor:
Service och underhåll: service-underhall@dentmed.ki.se
Inköp: inkop@dentmed.ki.se
Enheten för service och underhåll består av:
Roger Bergqvist
ServicechefJohannes Alemayehou
VaktmästareTove Berg
HandläggareChrister Bogstedt
VaktmästareLars Schullström
Vaktmästare