Verksamhetsstöd vid institutionen för odontologi och Universitetstandvården
Det övergripande verksamhetsstödet består av den administrativa avdelningen och kansliet för grund- och forskarutbildning. Verksamhetsstödet ska tillhandahålla ett sammanhållet, behovsanpassat och optimerat verksamhetsstöd och leverera ett professionellt och effektivt stöd till kärnverksamheten och ledningsfunktionerna inom kontexten för en statlig myndighet.
![bilden föreställer en inbyggd övergång mellan två byggnader](/sites/kise/files/styles/article_full_width/public/qbank/Gngbromellanodontenunitand_custom20230608153511.jpg?itok=kb-Sut0Q)
Administrativa avdelningen
Den administrativa avdelningen är organiserad i fyra enheter som var och en leds av en enhetschef.
- Ekonomienheten, Olle Eriksson
- IT-enheten, Fredrik Gradin
- HR-enheten, Jörgen Johansson
- Service- och underhållsenheten, Roger Bergqvist
Administrativ chef
Den administrativa chefen har det övergripande ansvaret för verksamhetsstöd inom den administrativa avdelningen.
Samt ansvar för att:
- samordna arbetet med verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning
- bistå i avtalsfrågor
- samordna arbetet med miljöfrågor
- samordna beredskaps- och krisplaner
- granska budget och bokslut
- vara kontaktperson vad gäller skrivplatser
Åsa Diberius
Administrativ ChefEkonomienheten
Ekonomienheten hjälper avdelningar och kliniker med:
- Budget, både vid ansökningar av bidrag/uppdrag och för avdelningar/kliniker som helhet
- Uppföljningar av ekonomin i avdelning/klinik tillsammans med avdelningschef/klinikchef
- De ekonomiska delarna i bidrags- och uppdragsavtal
- Att rekvirera medel och rapportera utfall till finansiärer
- Allmänna ekonomiska frågor som rör till exempel INDI, konton, projektkoder, kalkyler, bokningar med mera.
- Fakturering
- Manuella utbetalningar till exempel Etikansökningar, återbetalning av patientavgifter
- Regelefterlevnad; policys, rutiner
- Upplägg av behörigheter i UBW (ej anknutna)
- Vid frågor och bokning av resor vänd dig till avdelningsministratören
Kontakt funktionsbrevlådor:
Leverantörsfakturor sköts av ekonomiservice ekonomiservice@ki.se.
Ekonomienheten ekonomi@dentmed.ki.se
T4 – administration
- Fakturering (Patient, Region, Försäkringskassan)
- Justering och rättelser
- Uppföljning
- Ekonomiska frågor
Granskning av utlägg hanteras inte av ekonomienheten, kontakta istället: suzanne.almborg@ki.se
Ekonomienheten består av
Olle Eriksson
EkonomichefRaili Forsell
EkonomicontrollerPia Hägg Haraldson
RedovisningsansvarigMitra Masoudi
Administratör, frågor kring fakturering och ekonomi i T4Eva Wichert
EkonomicontrollerIT-enheten
Enheten hjälper verksamheten med support av:
- All lokal IT *
- Vårt egna nätverk
- Dentmedkontot
- Klienthantering
- Användarsupport
- T4
- Romexis
* Inte support för de gemensamma KI-systemen, till exempel UBW, IDAC, mejlen, Primula, Ladok, ditt KI-konto, student IT.
Fredrik Gradin
Enhetschef ITPeter Eriksson
IT-specialist IT-frågorSherry Furuzanfar
Systemförvaltare T4Jörgen Jönsson
Inköp IT-utrustning, arbetstelefoni, SLL-kort, Ek, behörighet Region Sthlm.Jonas Meijer
ITA systemadministratör IT-frågorHR och kommunikation
HR ger verksamheten stöd i administrativa, operativa och strategiska HR-frågor, samt skapar förutsättningar för chefer att känna trygghet i rollen som ledare för sina medarbetare.
HR hjälper verksamheten med:
- Stöd i arbetsgivarfrågor
- Uppföljning och utveckling av processer - från anställningens början till slut
- Utformning av strategisk styrning och utveckling
- Rekrytering och arbetsgivarvarumärke
- Kompetensutveckling och lärande
- Ledarskap och medarbetarskap
- Lönebildning och lönesättning
- Arbetsmiljö, tillgänglighet och likabehandling
- Rehabilitering och arbetsanpassning
- Arbetsrättsliga lagar och avtal
- Samverkan
Kontakt funktionsbrevlådor:
HR-enheten hr@dentmed.ki.se
Kommunikatör kommunikation@dentmed.ki.se
Kommunikation hjälper verksamheten med:
- Marknadsföring - generellt
- Kommunikationsplanering
- Kommunikation - både strategisk och operativt
- Produktion av innehåll för olika kanaler och media
- Rådgivning mot chefer och medarbetare
- Projektledning
- Webbkommunikation
- Enkätundersökningar internt och externt
- Målgruppsanpassad kommunikation på hjärnans villkor (NLP)
- Kreativa idéer med patient- och användarfokus
HR och kommunikation består av:
Jörgen Johansson
Enhetschef HRAnneli Korsheden
HR-PartnerMalin Lindell
HR-PartnerKicki Carlsson
KommunikatörService- och underhållsenheten
Enheten har till ansvar att samordna, utveckla arbetet med infrastruktur, miljö och lokaler.
Service och underhåll hjälper verksamheten med:
- Samordning av inköp och upphandlingar över 100 000 sek.
- Samordnar institutionens och universitetstandvårdens miljöcertifierade miljöarbete
- Lokalförsörjning och löpande underhåll, projektering och samordning av projekt som ombyggnationer och installationer
- Kontakt mot fastighetsägare och hanterar alla husrelaterade felanmälningar
- Samordning av brandskydd och systematiskt brandskyddsarbete
- Posthantering, bud och pakethantering
- Säkerhetsrelaterade uppgifter som larm, passerkort, lånekort och nyckelhantering
- Kopiering och utskrifthantering
- Vaktmästerisysslor och samordna och interna/externa flyttar mm
- Beställningar och leverantörsuppföljningar
Kontakt funktionsbrevlådor:
Service och underhåll: service-underhall@dentmed.ki.se
Inköp: inkop@dentmed.ki.se
Enheten för service och underhåll består av:
Roger Bergqvist
ServicechefJohannes Alemayehou
VaktmästareTove Ramos Berg
HandläggareChrister Bogstedt
VaktmästareLars Schullström
Vaktmästare![Bilden visar en kontorskorridor](/sites/kise/files/styles/article_full_width/public/qbank/ANA8administration_custom20230613142627.jpg?itok=tL7sG3op)