Starta här!
Som chef ansvarar du för att organisera och följa upp arbetet med den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. För att arbetet ska fungera långsiktigt behöver du ofta stöd från andra personer i verksamheten. Därför är det första steget att utse en arbetsgrupp som kan hjälpa till att planera, genomföra och följa upp arbetet.
Här får du stöd att:
- utse en arbetsgrupp som kan driva arbetet
- skapa förutsättningar för arbetsgruppen att genomföra sitt uppdrag
- kartlägga hur verksamheten arbetar idag
- identifiera vilket område ni behöver utveckla vidare
Börja med steg 1 nedan.
Steg 1. Välj vilka som ska ingå i arbetsgruppen
Börja med att fundera över vilka personer som behöver vara delaktiga i arbetet. Det är ofta en fördel att arbetsgruppen består av personer med olika roller och erfarenheter så att flera perspektiv tas till vara.
Arbetsgruppen kan till exempel bestå av:
- biträdande chef eller arbetslagsledare
- skyddsombud
- fackliga representanter
- medarbetare med intresse för arbetsmiljöfrågor
- personer med ansvar för personal- eller verksamhetsutveckling
Gör så här
Ladda ner mallen nedan och använd den för att identifiera vilka personer som bör ingå i arbetsgruppen och varför.
Att skapa en arbetsgrupp
Steg 2. Fundera över vilket stöd arbetsgruppen behöver
När du har identifierat vilka som ska ingå i arbetsgruppen behöver du fundera över vilka förutsättningar gruppen behöver för att kunna genomföra arbetet.
Det kan till exempel handla om:
- tid för arbetsgruppens arbete
- regelbundna möten
- tydliga roller och ansvarsområden
- stöd från ledning eller andra funktioner i verksamheten
Gör så här
Använd samma mall för att dokumentera vilket organisatoriskt stöd arbetsgruppen behöver för att kunna planera, genomföra och följa upp arbetet.
Tips!
Genom att dokumentera hur arbetet ska bedrivas skapas förutsättning att:
- Arbetet kan fortsätta även om personer slutar eller byter roll
- Nya chefer vet hur arbetet bedrivs
Steg 3. Kartlägg hur ni arbetar idag
Nu är det dags för arbetsgruppen att tillsammans skapa en bild av hur verksamheten arbetar med den organisatoriska och sociala arbetsmiljön idag. Genom att kartlägga nuläget får ni en överblick över vilka delar som redan fungerar bra och vilka områden som kan behöva utvecklas.
Gör så här
Ladda ner checklistan nedan och fyll i den tillsammans i arbetsgruppen. Diskutera varje område och dokumentera hur ni arbetar idag. När checklistan är ifylld har ni ett underlag för att välja vilket område ni ska arbeta vidare med.
Kartläggning av hur verksamheten arbetar i dagsläget
Steg 4. Välj vilken rekommendation ni ska arbeta vidare med
Gör så här
Utgå från resultaten i er kartläggning och välj den rekommendation som verksamheten behöver utveckla. Välj den rekommendation nedan som ni behöver utveckla först. När ni har gjort ert val kommer ni vidare till nästa del av verktyget.
Välj en rekommendation
🔘 Vi behöver utveckla våra Arbetsmiljödokument inom den organisatoriska och sociala arbetsmiljön
🔘 Vi behöver öka kunskapen om Relationen mellan arbetsförhållanden och psykisk ohälsa
🔘 Vi behöver utveckla arbetet med Kartläggning, återkoppling och åtgärder