Ett evidensbaserat arbetssätt för att förebygga psykisk ohälsa på arbetsplatsen

Att införa nya arbetssätt i en verksamhet räcker sällan med att bara ta fram ett dokument eller fatta ett beslut. För att ett förebyggande arbetsmiljöarbete ska fungera i praktiken behöver nya rutiner och aktiviteter implementeras, det vill säga föras in i den dagliga verksamheten och bli en naturlig del av arbetet. När implementeringen fungerar ökar sannolikheten att aktiviteter genomförs på det sätt som är tänkt och att de faktiskt leder till förbättringar i arbetsmiljön.

I verktyget finns material och övningar som kan stödja en effektiv implementering.

1. Säkerställ att arbetsmiljödokument och rutiner är kända och förankrade på skolan.
2. Säkerställ att kunskap finns i chefsleden om relationen mellan psykisk ohälsa och risker i arbetsmiljön. 
3. Arbeta systematiskt med det förebyggande arbetet i vardagen:
Det betyder att...
→ Skolan kartlägger arbetsmiljön
→ Återkopplar resultat av kartläggningen
→ Planerar, genomför, och följer upp åtgärder.

Läs mer om dokument och rutiner, kunskap och hur ni kan arbeta i vardagen. 

När ni på skolan har valt en aktivitet är första steget att identifiera utmaningar och behov för implementeringen. Nästa steg är att identifiera vilket implementeringsstöd skolan behöver. Skapa sedan en implementeringsplan som besvarar: 
→ Vad ska göras? och vem gör vad? 
→ När ska det ske? 
→Var ska det genomföras? 
→ Hur ska det gå till? 
Följ sedan upp och utvärdera implementeringen av åtgärden.

Läs mer om implementeringsstöd och utmaningar för implementeringen.

En skola arbetade med sina arbetsmiljö- dokument under ett läsår. Arbetet delades upp i flera steg. Först uppdaterades de befintliga dokumenten. Därefter började skolan förankra dem genom återkommande diskussioner på APT under året. Arbetet inleddes med en kartläggning av personalens kännedom om dokumenten. Skolan samlade sedan in synpunkter, gjorde justeringar och tog fram en tydligare version av dokumenten. De reviderade dokumenten presenterades för personalen och en enkät genomfördes för att följa upp kännedom och förståelse. Under året följdes efterlevnaden av rutinerna upp i samverkan med fackliga representanter.