Gemensamt verksamhetsstöd

KI:s gemensamma verksamhetsstöd (GVS) leds av universitetsdirektör Veronika Sundström. Det övergripande uppdraget är att utgöra ett stöd till KI:s kärnverksamhet. Det innebär att:

• vara ett stöd för att möjliggöra ledning och styrning av organisationen via rektor och andra ledningsfunktioner.
• medverka till att universitetet fullgör myndighetsuppdraget och efterlever gällande regler.
• vara effektivt och utgå ifrån behov hos kärnverksamhet.
• proaktivt bedöma behov och aktivt medverka i identifieringen av utmaningar och utarbetande av gemensamma lösningar.
• präglas av ett professionellt, engagerat och positivt bemötande.

Ur Rektors besluts- och delegationsordning för Karolinska Institutet.

GVS-stab

Inom det gemensamma verksamhetsstödet finns en stab som bland annat handlägger frågor rörande ekonomi, personal, säkerhet och lokaler för det gemensamma verksamhetsstödet.

Enheten är indelad enligt nedan:

• Ekonomi
• Personal
• Säkerhet

Avdelningen för forskningsstöd och externa relationer

Avdelningen för forskningsstöd och externa relationer är indelad i följande enheter:

• Fakultetskansli forskning
• Internationella kansliet
• External Engagement Office
• Compliance & Data Office
• Grants Office
• Development Office

Avdelningen för juridik, planering och ekonomi

Avdelningen för juridik, planering och ekonomi stödjer KI:s ledning i verksamhetsövergripande frågor och bistår med underlag för styrning och utveckling av KI:s verksamhet.

Avdelningen är indelad enligt följande:

• Juridiska enheten
• Arkiv och registratur
• Organisation och ledning
• Planering och uppföljning
• Inköp och upphandling
• Ekonomiservice
• Redovisning och controlling

Avdelningen för utbildningsstöd

Avdelningen är indelad i följande enheter:

• Fakultetskansli utbildning
• Utbildningskansliet för läkar- och biomedicinprogram
• Stöd till program- och utbildningsnämnder
• Utbildningsadministrativa system
• Uppdragsutbildning
• Utbildningskommunikation, vägledning och alumnrelationer
• Antagning, examen och disputation
• Studenthälsan

Fastighetsavdelningen

Fastighetsavdelningen ansvarar för planering och försörjning av lokaler och inredning, risk- och skadehantering och verksamhetsförsäkring, arbetsmiljö och miljö, säkerhet, lås och larm, lokalbokning, AV-support, profilbutik och post.

Avdelningen är indelad i följande enheter:

• Lokalförsörjning
• Säkerhetsenheten
• Service

HR-avdelningen

HR-avdelningen utgör ett strategiskt och operativt stöd till universitetsledningen och kärnverksamheten och stödjer, rådger, utbildar och normerar i områden som arbetsgivarfrågor, arbetsmiljö och hälsa, kompetensförsörjning och lönehantering. Avdelningen ansvarar också för lokala kollektivavtal, pensions- och försäkringsfrågor för anställda samt verksamhetsövergripande kompetensutveckling för chefer och ledare.

Avdelningen är indelad i följande enheter:

• Arbetsrätt och arbetsmiljö
• Akademiska anställningar
• Kompetensförsörjning
• Lön och controlling

IT-avdelningen

IT-avdelningens uppdrag är att lägga grunden för säker, tillgänglig och kostnadseffektiv informationsförsörjning för KI:s verksamheter.

IT-avdelningen är indelad i följande enheter:

• IT Infrastruktur
• IT Service
• IT Utveckling
• IT Stab

Kommunikationsavdelningen

Kommunikationsavdelningen har en strategisk funktion. Den ska skapa förutsättningar för intern och extern kommunikation som bidrar till att målen för Karolinska Institutet nås, nämligen att genom forskning och utbildning förbättra människors hälsa.

Avdelningen är indelad i följande enheter:

• Digitala kommunikationskanaler
• Kommunikationssamordning och varumärke
• Press och redaktionellt innehåll