Gemensamt verksamhetsstöd

Strategiskt ledningsstöd

Strategiskt ledningsstöd stödjer KI:s ledning i verksamhetsövergripande frågor och bistår med underlag för styrning och utveckling av KI:s verksamhet.

Enheten är indelad enligt följande:

• Development Office
• Organisation och ledning
• Planering och uppföljning

Strategiskt ledningsstöd

GVS-stab

Inom gemensamma verksamhetsstödets stab handläggs bl.a. frågor rörande ekonomi, personal och lokaler för gemensamma verksamhetsstödet.

Enheten är indelad enligt nedan:

• Ekonomi
• Intendentur
• Personal

GVS-stab

Avdelningen för forskarstöd

Avdelningen är indelad i följande enheter:

• Grants Office
• Grants Management Office
• Compliance & Data Office
• External Engagement Office

Avdelningen för forskarstöd

Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd

Inom avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd samlas centrala stödfunktioner för utbildning på grundnivå, avancerad nivå, doktorsnivå och för uppdragsutbildning.

Avdelningen är indelad i följande enheter:

• Antagning, examen och disputation
• Stöd till program- och utbildningsnämnder
• Studenthälsan
• Utbildningskommunikation, vägledning och alumnrelationer
• Utbildningsadministrativa system
• Utbildningskansliet för läkar- och biomedicinprogrammen
• Uppdragsutbildning

Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd

Ekonomiavdelningen

Ekonomiavdelningen är en KI-övergripande funktion med ansvar för KI:s samlade ekonomiadministration.

Avdelningen är en stöd- och expertfunktion för KI:s ledning, institutioner och enheter, och ansvarar för ekonomisk rapportering till externa och interna intressenter. Målet för avdelningens arbete är en ekonomiadministration med hög kvalitet och effektivt resursutnyttjande.

Avdelningen är indelad i följande enheter:

• Ekonomiservice
• Inköp och upphandling
• Redovisning och Controlling

Ekonomiavdelningen

Fakultetskansliet och internationella relationer

Avdelningens uppdrag är att vara ett strategiskt och administrativt stöd till ledningen, fakultetsnämnden, kommittéerna och andra beredande och beslutande organ. I uppgiften ingår att bl.a. handlägga ärenden, bereda strategier och genomföra utredningar.

I avdelningens ansvarsområden ingår vidare att samordna KI:s internationella verksamhet, att ge KI:s institutioner ett konsultativt stöd samt att ge information och service till samhället i frågor som rör avdelningens ansvarsområden.

Avdelningen är indelad i följande enheter:

• Kansliet för forskning och forskarutbildning
• Kansliet för hållbar utveckling och lika villkor
• Kansliet för utbildning på grundnivå och avancerad nivå
• Internationella kansliet

Fakultetskansliet och internationella relationer

Fastighetsavdelningen

Fastighetsavdelningen ansvarar för planering och försörjning av lokaler och inredning, risk- och skadehantering och verksamhetsförsäkring, arbetsmiljö och miljö, säkerhet, lås och larm, lokalbokning, AV-support, profilbutik och post.

Avdelningen är indelad i följande enheter:

• Lokalförsörjning
• Säkerhet
• Service

Fastighetsavdelningen

HR-avdelningen

HR-avdelningen utgör ett strategiskt och operativt stöd till universitetsledningen och kärnverksamheten och stödjer, rådger, utbildar och normerar i områden som arbetsgivarfrågor, arbetsmiljö och hälsa, kompetensförsörjning och lönehantering. Avdelningen ansvarar också för lokala kollektivavtal, pensions- och försäkringsfrågor för anställda samt verksamhetsövergripande kompetensutveckling för chefer och ledare.

Avdelningen är indelad i följande enheter:

• Arbetsrätt och arbetsmiljö
• Akademiska anställningar
• Kompetensförsörjning
• Lön och controlling

HR-avdelningen

IT-avdelningen

IT-avdelningens uppdrag är att lägga grunden för säker, tillgänglig och kostnadseffektiv informationsförsörjning för KI:s verksamheter.

IT-avdelningen är indelad i följande enheter:

• IT Infrastruktur
• IT Service
• IT Utveckling
• IT Stab

IT-avdelningen

Juridiska avdelningen

Juridiska avdelningen ansvarar för att säkerställa kvalitet i de administrativa processerna inom ramen för avdelningens uppdrag samt att säkerställa laglighet och riktighet i beslut som fattas.

Avdelningen är indelad i följande enheter:

• Juridiska enheten
• Arkiv och registratur

Juridiska avdelningen

Kommunikationsavdelningen

Kommunikationsavdelningen har en strategisk funktion. Den ska skapa förutsättningar för intern och extern kommunikation som bidrar till att målen för Karolinska Institutet nås, nämligen att genom forskning och utbildning förbättra människors hälsa.

Avdelningen är indelad i följande enheter:

• Digitala kommunikationskanaler
• Kommunikationssamordning och varumärke
• Press och redaktionellt innehåll

Kommunikationsavdelningen