Gemensamt verksamhetsstöd
Karolinska Institutets verksamhet får administrativt stöd av medarbetare vid institutionerna och av det gemensamma verksamhetsstödet (GVS).
KI:s gemensamma verksamhetsstöd leds av universitetsdirektör Veronika Sundström. GVS övergripande uppdrag är att utgöra ett stöd till KI:s kärnverksamhet. Det innebär att:
- vara ett stöd för att möjliggöra ledning och styrning av organisationen via rektor och andra ledningsfunktioner
- medverka till att universitetet fullgör myndighetsuppdraget och efterlever gällande regler
- vara effektivt och utgå ifrån behov hos kärnverksamhet
- proaktivt bedöma behov och aktivt medverka i identifieringen av utmaningar och utarbetande av gemensamma lösningar
- präglas av ett professionellt, engagerat och positivt bemötande.
Ur Rektors besluts- och delegationsordning för Karolinska Institutet.
Veronika Sundström
UniversitetsdirektörCatrin Främberg
Universitetsdirektörens sekreterareGVS stab
Inom GVS finns en stab som bland annat handlägger frågor rörande ekonomi, personal och lokaler för det gemensamma verksamhetsstödet.
Enheten är indelad enligt nedan:
- Ekonomi
- Personal
Avdelningen för forskningsstöd och externa relationer
Avdelningen är indelad i följande enheter:
- Fakultetskansli forskning
- Internationella kansliet
- External Engagement Office
- Compliance & Data Office
- Grants Office
- Development Office
Björn Kull
AvdelningschefAvdelningen för juridik, planering och ekonomi
Avdelningen för juridik, planering och ekonomi stödjer KI:s ledning i verksamhetsövergripande frågor och bistår med underlag för styrning och utveckling av KI:s verksamhet.
Avdelningen är indelad enligt följande:
- Juridiska enheten
- Arkiv och registratur
- Organisation och ledning
- Planering och uppföljning
- Inköp och upphandling
- Ekonomiservice
- Redovisning och controlling
Gunnar Gustafsson Wiss
Planeringsdirektör, tf avdelningschefAnne-Marie Windahl
AvdelningsadministratörAvdelningen för utbildningsstöd
Avdelningen är indelad i följande enheter:
- Fakultetskansli utbildning
- Utbildningskansliet för läkar- och biomedicinprogram
- Stöd till program- och utbildningsnämnder
- Utbildningsadministrativa system
- Uppdragsutbildning
- Utbildningskommunikation, vägledning och alumnrelationer
- Antagning, examen och disputation
- Studenthälsan
Åsa Nandorf
AvdelningschefMichaela Österdahl
AvdelningsadministratörFastighetsavdelningen
Fastighetsavdelningen ansvarar för planering och försörjning av lokaler och inredning, risk- och skadehantering och verksamhetsförsäkring, arbetsmiljö och miljö, säkerhet, lås och larm, lokalbokning, AV-support, profilbutik och post.
Avdelningen är indelad i följande enheter:
- Lokalförsörjning
- Säkerhetsenheten
- Service
Rikard Becker
AvdelningschefHR-avdelningen
HR-avdelningen utgör ett strategiskt och operativt stöd till universitetsledningen och kärnverksamheten och stödjer, rådger, utbildar och normerar i områden som arbetsgivarfrågor, arbetsmiljö och hälsa, kompetensförsörjning och lönehantering. Avdelningen ansvarar också för lokala kollektivavtal, pensions- och försäkringsfrågor för anställda samt verksamhetsövergripande kompetensutveckling för chefer och ledare.
Avdelningen är indelad i följande enheter:
- Arbetsrätt och arbetsmiljö
- Akademiska anställningar
- Kompetensförsörjning
- Lön och controlling
IT-avdelningen
IT-avdelningens uppdrag är att lägga grunden för säker, tillgänglig och kostnadseffektiv informationsförsörjning för KI:s verksamheter.
IT-avdelningen är indelad i följande enheter:
- IT Infrastruktur
- IT Service
- IT Utveckling
- IT Stab
Mattias Nordström
IT och digitaliseringsdirektörKommunikationsavdelningen
Kommunikationsavdelningen har en strategisk funktion. Den ska skapa förutsättningar för intern och extern kommunikation som bidrar till att målen för Karolinska Institutet nås, nämligen att genom forskning och utbildning förbättra människors hälsa.
Avdelningen är indelad i följande enheter:
- Digitala kommunikationskanaler
- Kommunikationssamordning och varumärke
- Press och redaktionellt innehåll