Inför disputation eller licentiatexamen
Här kan du som är doktorand vid NVS läsa vilka rutiner som gäller på vår institution. KI:s övergripande regler hittar du på ki.se.
Bokning av datum för disputation/licentiatexamen
Kontakta Heli Vänskä, samordnare för forskarutbildningen vid NVS, för att kontrollera att ditt val av datum och tid inte kolliderar med någon annans disputation inom samma ämnesområde.
Påskrift av ansökan
Ulrica Nilsson, studierektor för forskarutbildningen, granskar och godkänner din disputationsansökan.
Mejla din ifyllda ansökningsblankett till doctoraleducation@nvs.ki.se med CC till Ulrica Nilsson och Heli Vänskä minst 5 arbetsdagar före sista inlämningsdatum till disputationskommittén. Varken din ansökan eller jävsdeklarationen behöver vara signerad i det här skedet.
Bifoga följande bilagor till din ansökan:
- LADOK – registreringsintyg, inklusive varje termins studieaktivitet. För att få med studieaktiviteten i intyget kan du kryssa i rutorna för ”Alla registreringar ordnade efter program” samt ”Studieaktivitet och -finansiering”. Studieaktiviteten registreras först i slutet av terminen vilket disputationskommittén tar hänsyn till.
- LADOK – resultatintyg. I den allmänna studieplanen finns en beskrivning av de obligatoriska kurser och andra lärandemoment som krävs för licentiat- och doktorsexamen.
- Protokoll från halvtidskontroll.
- Kopia på din ISP.
- Delarbeten – bifoga samtliga publicerade artiklar och manus i sin helhet.
- Etiktillstånd (ansökningsblankett inklusive projektbeskrivning, patientinformation och beslut). Du behöver inte bifoga bedömningsinstrument, intervjuguider, etc.
Ulrica Nilsson återkopplar till dig och förklarar vilka delar av din ansökan du eventuellt kommer att behöva revidera.
När du är klar med revideringarna ska du och dina handledare (e-)signera ansökan, göra en pdf-fil av den och skicka den till Ulrica Nilsson. Hon signerar din ansökan och skickar den sedan vidare till prefekten för godkännande.
Du behöver inte skicka med några bilagor denna gång utan det räcker med själva ansökan.
Glöm inte att fylla i namn på de personer som ska e-signera, även Ulrica Nilssons och Maria Ankarcronas namn (D5-D7). Du behöver inte fylla i något datum då detta kommer att framgå av e-signeringen.
Din ansökningsblankett skickas tillbaka till dig från prefektsamordnaren vid NVS.
Ansökan till disputationskommittén
När du fått tillbaka din godkända ansökan lägger du till alla bilagor och skapar del 1 och del 2 av din ansökan. Då är den klar för att laddas upp till disputationskommittén.
Avhandling till forskarutbildningssamordnaren
Skicka ett exemplar av doktors- eller licentiatavhandlingen till:
Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle
Att: Heli Vänskä, samordnare för forskarutbildningen
Karolinska Institutet
Alfred Nobels Allé 23, D2
141 83 Huddinge
Bokning av lokal
För bokning av lokal och andra praktiska arrangemang för disputation/licentiatexamen, kontakta din avdelningsadministratör för att ta reda på vilka rutiner som gäller vid din avdelning.
Annonsering
Den webbansvariga vid din avdelning annonserar disputationen i KI- och NVS- kalendern. Skicka spikbladet till hen 5-7 veckor innan disputationen äger rum. Om avdelningen saknar webbansvarig, kontakta kommunikatören vid NVS i stället.
Efter disputationen
Skicka blankett nr. 11, betygsnämndens beslut, i original till:
Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle
Att: Heli Vänskä, samordnare för forskarutbildningen
Karolinska Institutet
Alfred Nobels Allé 23, D2
141 83 Huddinge
OBS. Digital signering av blanketten är inte tillåten.
Mer information
På KI:s interna sidor finns samlad information om allt du behöver veta inför din disputation och licentiatexamen.