Antagning till forskarutbildning vid CLINTEC- undantag från utlysningskravet

Detta steg utförs av sökande (huvudhandledaren) i samråd med enhetschefen. Tänk på att varje enskild enhet vid CLINTEC kan ha egna rutiner som leder upp till detta steg.  

Syftet med detta steg är att institutionen ska kunna säkerställa att huvudhandledaren har förutsättning att ge en god och professionell handledning inom det aktuella forskningsprojektet, samt att enheten har tillgängliga resurser för genomförandet av en forskarutbildning av hög kvalitet. I detta steg beslutas även om undantag från kravet om utlysning kan beviljas.  

Observera att en godkänd ansökan inrättande av doktorandplats och grönt ljus för huvudhandledaren inte är detsamma som att den presumtiva doktoranden blir antagen till forskarutbildningen. Antagningen görs i steg 3: Antagning till forskarutbildning.  

Krav på handledarskapet 

För att få vara huvud- eller bihandledare för en doktorand behöver ett antal krav vara uppfyllda. De övergripande kraven kan du läsa om på sidan Handledare till doktorand. Utöver de övergripande kraven gäller vid CLINTEC att:  

• En huvudhandledare kan vara anställd vid eller anknuten till CLINTEC 
• En huvudhandledare kan inte ha sin huvudanställning vi ett annat lärosäte eller vid en annan institution vid Karolinska Institutet 
• En huvudhandledare som är anställd inom regionen ska vara anknuten till CLINTEC och ha sin forskningsaktivitet vid institutionen 
• Huvudhandledare ska ha gått kursen Forskarhandledarutbildning – grundkurs  eller huvudhandlett en doktorand till svensk doktorsexamen och gått Webbkurs för forskarhandledare.
• I en handledarkonstellation får som mest ingå som tre bihandledare 

Handlingar som ska ingå i ansökan om inrättande av doktorandplats och grönt ljus

Fullständig ansökan innehåller samtliga dokument som listas här. I de fallen länkar till dokumenten saknas finns ingen mall utan sökande utformar själv dokumentet.  

Ansökan om inrättande av doktorandplats, med samtliga bilagor:  

• Ansökan om grönt ljus 
• Forskningsplan (fem sidor inklusive referenser, skriven på engelska) med bakgrund, frågeställning, metod, planerade studier och en redogörelse för projektets signifikans samt preliminär tidsplan för doktoranden  
• Huvudhandledare och samtliga bihandledares CV (två sidor per CV) 
• Beskrivning av varje handledares kompetens och roll i relation till forskningsprojektet.  
• Beskrivning av forskarutbildningsmiljön 
• Finansieringsplan signerad av samtliga med finansiellt ansvar. Om doktorandens finansiering kommer från medel utanför Karolinska Institutet (vanligen lön från anställning vid regionen) behöver externt ekonomiskt ansvarig signera finansieringsplanen. 
• Begäran om undantag från kravet om utlysning med en redogörelse för varför undantag bör ske.  
• Appendix till inrättande av doktorandplats vid CLINTEC 

Signera och skicka in ansökan 

Fullständig ansökan skickas som en eller flera PDF-filer till forskarutbildningen på CLINTEC senast en vecka innan datumet för forskarutbildningsrådets nästkommande möte. Ansökan ska vara signerad av sökande, bihandledare och enhetschef.  

Vi tar inte emot ansökningar i pappersform. Om ansökan signerats med penna ska en skannad kopia mejlas in och pappersoriginalet skickas med posten. Kontakta forskarutbildningen på CLINTEC för adress. 

Enhetschefen måste närvara digitalt vid mötet för att föredra ansökan. Kallelse skickas via mejl tre dagar innan mötet. Forskarutbildningsrådets beslut meddelas sökande och enhetschef (vid bifallen ansökan även enhetsadministratören) per mejl senast en vecka efter mötet.