Verksamhetsstödet vid LIME

Som administrativ chef har jag det övergripande ansvaret för den administrativa verksamheten och leder den centrala administrationens arbete - bestående av ekonomi- och HR-enhet samt övrig stödverksamhet.

Som ekonomiansvarig vid LIME leder jag institutionens ekonomiarbete och stödjer prefekt, administrativ chef och
avdelningscheferna i ekonomiska frågor. Jag har hand om ekonomiärenden för anslags- och uppdragsbidrag inom både utbildning och forskning, samt ansvarar för institutionens övergripande budget- och uppföljningsarbete.

Jag jobbar med allmän redovisning, planering och budgetering, ekonomisk rapportering, kontroll och analys samt leverantörsskulder/fakturor.

Som EU-ekonom stödjer jag institutionens forskare med hanteringen av ekonomin inom EU-finansierade projekt. Inför ansökningar erbjuder jag stöd med budgetering och i pågående projekt ansvarar jag bland annat för uppföljning, granskning och finansiell rapportering till EU.

Jag sköter institutionens reseräkningar och hanterar utlägg.

Jag jobbar med doktorander och handledare i hela processen kring forskarutbildning från antagning till examen (licentiat eller doktorsexamen). För frågor kring forskarutbildningskurser på LIME - kontakta administratör angiven i kurskatalogen.

Jag ger HR-stöd till chefer, hanterar anställningar, anknytningar och ersättning, arbetsrätt och samverkan.

Jag ger HR-stöd till chefer, hanterar anställningar, anknytningar och ersättning, arbetsrätt och arbetsmiljö.

Jag samordnar möten och stöttar LIME:s ledning och chefsforum.

Jag är bl a huvudredaktör för LIME:s externa webb, sammanställer och skickar LIME:s nyhetsbrev samt fungerar som strategiskt kommunikationsstöd för ledning, webbredaktörer och administration.

Kontakta mig vid frågor gällande telefoni, om du behöver nycklar till kontorsrum samt för att bygga resenärsprofiler.

Jag hanterar in- och utgående post, bevakar LIME:s budtelefon och tar emot paket, aktiverar passerkort (läs mer: https://medarbetare.ki.se/passerkort) samt har hand om LIME:s datorförråd/lånedatorer.