Verksamhetsstödet vid LIME

Som administrativ chef har jag det övergripande ansvaret för den administrativa verksamheten och leder den centrala administrationens arbete - bestående av ekonomi- och HR-enhet samt övrig stödverksamhet.

Kontakta mig för frågor om reseräkningar, utläggsrapporter och leverantörsfakturor. Mitt postfack finns på plan 3 i Widerströmska huset i postrummet bredvid köket (GPH).

Som ekonomiansvarig vid LIME leder jag institutionens ekonomiarbete och stödjer prefekt, administrativ chef och
avdelningscheferna i ekonomiska frågor. Jag har hand om ekonomiärenden för anslags- och uppdragsbidrag inom både utbildning och forskning, inkl EU-projekt, samt ansvarar för institutionens övergripande budget- och uppföljningsarbete.

Jag jobbar med doktorander och handledare i hela processen kring forskarutbildning från antagning till examen (licentiat eller doktorsexamen). För frågor kring forskarutbildningskurser på LIME - kontakta administratör angiven i kurskatalogen.

Jag ger HR-stöd till chefer, hanterar anställningar, anknytningar och ersättning, arbetsrätt och samverkan.

Kontaktperson inom HR för Centrum för hälsoinformatik, Centrumbildning för hälso- och sjukvårdsetik och NASP.

Jag ger HR-stöd till chefer, hanterar anställningar, anknytningar och ersättning, arbetsrätt och arbetsmiljö.

Kontaktperson inom HR för Lärande och Medical management centrum.

Jag är bl a huvudredaktör för LIME:s externa webb, sammanställer och skickar LIME:s nyhetsbrev samt fungerar som strategiskt kommunikationsstöd för ledning, webbredaktörer och administration.

Kontakta mig vid behov av kontorsyta samt möblering av kontorsrummen, köks- och kaffefrågor, städning, första-hjälpen-lådor, Taxi och resor i övrigt, nycklar samt passerkortsaktivering.

Kontakta mig vid frågor gällande telefoni, om du behöver nycklar till kontorsrum samt för att bygga resenärsprofiler.

Jag arbetar som stöd för prefektens, samordnar möten och frågor som rör LIME:s Ledningsgrupp, Chefsforum och Institutionsråd samt diverse andra institutionsgemensamma aktiviteter.

Jag hanterar in- och utgående post, bevakar LIME:s budtelefon och tar emot paket, aktiverar passerkort (läs mer: https://medarbetare.ki.se/passerkort) samt har hand om LIME:s datorförråd/lånedatorer.