Från kartläggning till åtgärd

Genom att först kartlägga arbetsmiljön, sedan återkoppla resultaten och till sist välja relevanta åtgärder kan skolan arbeta mer systematiskt med att förebygga psykisk ohälsa. Dessa steg hjälper verksamheten att identifiera risker, skapa dialog och omsätta kunskap i konkreta förbättringar.

Att arbeta evidensbaserat med att förebygga arbetsrelaterad psykisk ohälsa

Den tredje rekommendationen i det evidensbaserade arbetssättet, i linje med Riktlinjer för psykisk hälsa på arbetsplatsen, är att skolan regelbundet identifierar risker i den organisatoriska och sociala arbetsmiljön och genomför åtgärder baserade på dessa risker.

Från kartläggning till åtgärd

Ett systematiskt arbete för att förebygga psykisk ohälsa i arbetsmiljön börjar med att förstå hur situationen ser ut i verksamheten. Genom att kartlägga arbetsmiljön, återkoppla resultaten och välja relevanta åtgärder kan skolan arbeta strukturerat med förbättringar.

Förberedelse och kartläggning

Det första steget är att samla kunskap om arbetsmiljön. Det kan göras genom till exempel enkäter, intervjuer eller dialog i arbetsgrupper. Syftet är att identifiera risker, styrkor och utvecklingsområden i verksamheten. Kartläggningen ger ett underlag för att förstå vilka faktorer i arbetsmiljön som påverkar hälsa och arbetsbelastning.

Läs mer om hur du planerar och genomför en kartläggning.

Kommunikation och återkoppling av resultat

När kartläggningen är genomförd behöver resultaten återkopplas till verksamheten. Genom dialog i arbetsgrupper och gemensamma möten kan resultaten tolkas och diskuteras. Detta steg är viktigt för att skapa förståelse, delaktighet och engagemang i förbättringsarbetet.

Läs mer om hur du kommuniserar och återkopplar resultaten i verksamheten.

Att välja åtgärd

Utifrån resultaten kan skolan prioritera vilka områden som ska förbättras. Ofta är det effektivt att börja med åtgärder som verksamheten själv kan påverka. Genom att välja ett fåtal prioriterade områden, utse ansvariga och planera uppföljning skapas bättre förutsättningar för att åtgärderna leder till verkliga förbättringar.

Läs mer om hur ni kan välja och prioritera åtgärder.

Hur har andra skolor gjort?

Nedan är ett exempel på hur en skola arbetade systematiskt med att kartlägga arbetsmiljön och omsätta resultaten i förbättringsåtgärder.

Steg 1 – Regelbunden kartläggning av arbetsmiljön
Skolan genomför en kartläggning av arbetsmiljön varje termin. Personalenheten skickar då ut en medarbetarundersökning och en pulsmätning till alla medarbetare. På så sätt får skolan ett återkommande underlag om både arbetsmiljö och hälsa.

Steg 2 – Presentera resultaten
Resultaten från medarbetarundersökningen presenteras av skolledningen tillsammans med samverkansgruppen. Därefter tas resultaten vidare till berörda arbetsgrupper för vidare diskussion.

Steg 3 – Ta fram åtgärder och handlingsplan
I arbetsgrupperna diskuteras resultaten och en gemensam handlingsplan tas fram. I detta fall valde skolan bland annat att arbeta med att förbättra kommunikationen i verksamheten och att stärka förhållningssättet “vi är varandras arbetsmiljö.”

Steg 4 – Följa upp arbetet
Arbetet följs upp kontinuerligt. Uppföljningen visade att vissa förbättringar hade skett mellan medarbetarundersökningen och pulsmätningen, men att skolan fortsätter arbeta vidare med aktiviteterna.

Steg 5 – Göra arbetsmiljöarbetet återkommande
Genom att följa upp resultaten i samband med varje medarbetarundersökning blir arbetsmiljöarbetet en återkommande del av verksamheten.