Arkivera forskning

Allt du behöver veta för att arkivera din forskning på rätt sätt.

Arkivera – på papper

  • Ta bort gem, plastfickor eller annat som över tid kan påverka papperskvalitén och dess innehåll
  • Rensa arbetsmaterial, dubbletter och utkast
  • Ordna materialet i arkivlådor
  • Fyll i blanketten ”Archive delivery note”
  • Skicka materialet till:

Klinisk neurovetenskap
Administrationen/Arkivarie
Tomtebodavägen 18A, plan 5
171 77 Stockholm

Arkivera – på servern

  • Rensa arbetsmaterial, dubbletter och utkast
  • Konvertera filer till format som är godkända för långtidslagring  
  • Kontakta vår arkivarie för att få en mapp tilldelad på lagringsytan ”Projects (\\user.ki.se) (P:)”. (Den finns bland de gemensamma mapparna för respektive institution. Du hittar den direkt under ”Den här datorn”)
  • Ladda upp ditt material i mapparna ”gallra” eller ”spara”
  • Meddela att samtligt material är uppladdat och fyll i blanketten ”Archive delivery note”
  • Mappen med din forskningsdokumentation kommer därefter stängas och behörigheten för att ändra, ta bort eller lägga till försvinner

Förbered arkivering – på papper

Arkivbox, A4, Svensk standard, 80 x 240 x 315 mm, brun | Staples®

Länk till förtryckta etiketter

Förbered arkivering – på servern

Förslag på filformat | Svensk Nationell Datatjänst (gu.se)

Mer om arkivering och registratur