Arkivera forskning
Allt du behöver veta för att arkivera din forskning på rätt sätt.
Arkivera – på papper
- Ta bort gem, plastfickor eller annat som över tid kan påverka papperskvalitén och dess innehåll
- Rensa arbetsmaterial, dubbletter och utkast
- Ordna materialet i arkivlådor
- Fyll i blanketten ”Archive delivery note". Finns längst ner på sida.
- Skicka materialet till:
Klinisk neurovetenskap
Administrationen/Arkivarie
Tomtebodavägen 18A, plan 5
171 77 Stockholm
Arkivera – på servern
- Rensa arbetsmaterial, dubbletter och utkast
- Konvertera filer till format som är godkända för långtidslagring
- Kontakta vår arkivarie för att få en mapp tilldelad på lagringsytan ”Projects (\\user.ki.se) (P:)”. (Den finns bland de gemensamma mapparna för respektive institution. Du hittar den direkt under ”Den här datorn”)
- Ladda upp ditt material i mapparna ”gallra” eller ”spara”
- Meddela att samtligt material är uppladdat och fyll i blanketten ”Archive delivery note”
- Mappen med din forskningsdokumentation kommer därefter stängas och behörigheten för att ändra, ta bort eller lägga till försvinner
Förbered arkivering – på papper
Arkivbox, A4, Svensk standard, 80 x 240 x 315 mm, brun | Staples®
Länk till förtryckta etiketter
Förbered arkivering – på servern
Förslag på filformat | Svensk Nationell Datatjänst (gu.se)