Verksamhetsstöd vid institutionen för medicinsk biokemi och biofysik (MBB)

HR

HR funktionen på MBB hjälper forskargrupperna med:

• Stöd till chefer
• Stöd i frågor kring anställningsärenden så som till exempel sjukdom, tjänstledighet, lönefrågor, kompetensutveckling, semester, förmåner och regelverk.
• Stöd vid rekrytering av nya medarbetare, både rådgivande och administrativt samt anställningskontrakt.
• Rehabilitering vid längre sjukfrånvaro och kontakter med företagshälsovården
• Möjligheter för medarbetare som upplever problem i arbetet eller i arbetsgruppen, till exempel gällande arbetsmiljö, trakasserier eller sjukdom, att kontakta HR.

Läs mer på Medarbetarportalen:

• Föräldraledighet
• Sjukanmälan

Vid allmänna HR-frågor, vänligen kontakta: administration@mbb.ki.se

HR personal

Kontakta Lina om du tillhör någon av de följande avdelningarna:

• Biokemi
• Kemi I
• Kemi II
• Medicinsk inflammationsforskning
• Medicinska systems bioteknik
• Molekylär neurobiologi
• Molekylär strukturbiologi
• Vaskulärbiologi

Kontakta Linnea om du tillhör någon av de följande avdelningarna:

• Genombiologi
• Kemisk biologi och genteknik
• Molekylär metabolism

Linnea arbetar deltid (50%) och är på plats måndagar samt onsdagar.

Kontakta Anneli (gäller alla avdelningar) när det gäller:

• KI Stipendier (studenter, postdoks och “top up” för externa PhD stipendier)
• Utlägg
• Reseprofiler
• Bisysslor
• Regler kring anknytningar samt administration vid registrering, förlängning och avslut.
• IDAC administration
• E-mail och lösenord för anknutna/icke anställd personal i UBW

Ekonomi

Ekonomifunktionen ekonomi@mbb.ki.se på MBB hjälper forskargrupperna med:

• Budget, både vid ansökningar av bidrag och för grupperna som helhet
• Uppföljningar av ekonomin i gruppen tillsammans med PI två gånger per år eller efter behov
• De ekonomiska delarna i bidrags- och uppdragsavtal
• Att rekvirera medel och rapportera utfall till finansiärer
• Allmänna ekonomiska frågor rörande tex INDI, konton, projektkoder, bokningar etc.

Fakturahanteringen, både leverantör- och kundfakturor sköts av Ekonomiservice. Vid frågor kontakta ekonomiservice@ki.se.

Vänd dig till inköp- och upphandlingsenheten för frågor kring inköp: inkopupphandling@ki.se

Läs mer om resebeställningar och utlägg på Medarbetarportalen.

Ekonomipersonal

Ansvarig ekonomihandläggare för respektive avdelning, se nedan:

Kontakta Anna gällande:

• Kemisk biologi och genteknik (ej PSF)
• Medicinska systems bioteknik
• Molekylär neurobiologi

Kontakta Marjan gällande:

• Biokemi
• Genombiologi
• Kemi I
• Kemi II
• Medicinsk inflammationsforskning
• Molekylär metabolism
• Molekylär strukturbiologi
• PSF (del av Kemisk biologi)
• Vaskulär biologi

Kontakta Emina när det gäller frågor om rapportering av EU-projekt. 

IT-support

Behöver du hjälp att lösa ett IT-problem är du välkommen att skapa ett supportärende via självserviceportalen. Här kan du också söka information om din fråga via ett stort utbud av självhjälpsartiklar. Du kan också ringa på 08-524 822 22.

IT-supportens öppettider och användarmanualer

Utbildningsadministration

Se sidorna om utbildning vid MBB.

Kommunikation och webb

Kommunikationsansvarig kan hjälpa dig med planering av kommunikationsaktiviteter, publicera seminarier, evenemang och nyhetsartiklar på webben, samt tar gärna emot tips till nyhetsbrevet.

Arkiv och informationshantering

Universitetsförvaltningens registratorsexpedition diarieför åt KI:s institutioner. Kontakta registraturen om du vill begära ut allmänna handlingar eller har frågor om diarieföring: registrator-solna@ki.se

Kontakta arkivet om du söker ett äldre examensbevis eller har frågor om arkivering och historiska handlingar: arkivet@ki.se

Du kan även be Anneli om råd om du inte vet vem du ska kontakta.

Facility Management Biomedicum

Facility Management