Verksamhetsstöd vid institutionen för medicinsk biokemi och biofysik (MBB)
Kontakt till verksamhetsstödet vid institutionen för medicinsk biokemi och biofysik (MBB).
Administrativ chef
Carina Hammarström
Administrativ chefHR
HR funktionen på MBB hjälper forskargrupperna med:
- Stöd till chefer
- Stöd i frågor kring anställningsärenden så som till exempel sjukdom, tjänstledighet, lönefrågor, kompetensutveckling, semester, förmåner och regelverk.
- Stöd vid rekrytering av nya medarbetare, både rådgivande och administrativt samt anställningskontrakt.
- Rehabilitering vid längre sjukfrånvaro och kontakter med företagshälsovården
- Möjligheter för medarbetare som upplever problem i arbetet eller i arbetsgruppen, till exempel gällande arbetsmiljö, trakasserier eller sjukdom, att kontakta HR.
Läs mer på Medarbetarportalen:
Vid allmänna HR-frågor, vänligen kontakta: administration@mbb.ki.se
HR personal
Kontakta Lina om du tillhör någon av de följande avdelningarna:
- Utbildningsenheten
- Kemi I
- Immunologi
- Molekylär neurobiologi
Linnea Holm
HR-partnerKontakta Linnea om du tillhör någon av de följande avdelningarna:
- Molekylär strukturbiologi
- Vaskulärbiologi
- Genombiologi
- Kemisk biologi och genteknik
- Molekylär metabolism
- Medicinska systems bioteknik
Anneli Svarén
HR-partnerKontakta Anneli (gäller alla avdelningar) när det gäller:
- Kemi II
- Biokemi
- KI Stipendier (studenter, postdoks och “top up” för externa PhD stipendier)
- Utlägg
- Reseprofiler
- Bisysslor
- Regler kring anknytningar samt administration vid registrering, förlängning och avslut.
- IDAC administration
- E-mail och lösenord för anknutna/icke anställd personal i UBW
Ekonomi
Ekonomifunktionen ekonomi@mbb.ki.se på MBB hjälper forskargrupperna med:
- Budget, både vid ansökningar av bidrag och för grupperna som helhet
- Uppföljningar av ekonomin i gruppen tillsammans med PI två gånger per år eller efter behov
- De ekonomiska delarna i bidrags- och uppdragsavtal
- Att rekvirera medel och rapportera utfall till finansiärer
- Allmänna ekonomiska frågor rörande tex INDI, konton, projektkoder, bokningar etc.
Fakturahanteringen, både leverantör- och kundfakturor sköts av Ekonomiservice. Vid frågor kontakta ekonomiservice@ki.se.
Vänd dig till inköp- och upphandlingsenheten för frågor kring inköp: inkopupphandling@ki.se
Läs mer om resebeställningar och utlägg på Medarbetarportalen.
Ekonomipersonal
Ansvarig ekonomihandläggare för respektive avdelning, se nedan:
Anna Bengtsson Jemt
EkonomihandläggareKontakta Anna gällande:
- Kemisk biologi och genteknik (ej PSF)
- Medicinska systems bioteknik
- Molekylär neurobiologi
Marjan Madani
EkonomihandläggareKontakta Marjan gällande:
- Biokemi
- Genombiologi
- Kemi I
- Kemi II
- Medicinsk inflammationsforskning
- Molekylär metabolism
- Molekylär strukturbiologi
- PSF (del av Kemisk biologi)
- Vaskulär biologi
Emina Dedic
HandläggareKontakta Emina när det gäller frågor om rapportering av EU-projekt.
IT-support
Behöver du hjälp att lösa ett IT-problem är du välkommen att skapa ett supportärende via självserviceportalen. Här kan du också söka information om din fråga via ett stort utbud av självhjälpsartiklar. Du kan också ringa på 08-524 822 22.
Utbildningsadministration
Se sidorna om utbildning vid MBB.
Kommunikation och webb
Kommunikationsansvarig kan hjälpa dig med planering av kommunikationsaktiviteter, publicera seminarier, evenemang och nyhetsartiklar på webben, samt tar gärna emot tips till nyhetsbrevet.
Sara Lidman
KommunikatörArkiv och informationshantering
Universitetsförvaltningens registratorsexpedition diarieför åt KI:s institutioner. Kontakta registraturen om du vill begära ut allmänna handlingar eller har frågor om diarieföring: registrator-solna@ki.se
Kontakta arkivet om du söker ett äldre examensbevis eller har frågor om arkivering och historiska handlingar: arkivet@ki.se
Du kan även be Anneli om råd om du inte vet vem du ska kontakta.
Anneli Svarén
HR-partnerFacility Management Biomedicum
Besöksadress
Administrativ personal inom HR och ekonomi finns tillgängliga i kvarter A3 minst tre dagar i veckan. Kontrollera tillgängligheten i Outlook-kalendern ("Arbetar på annan plats”) eller Teams statusmeddelande. All personal inom HR och ekonomi är på plats på måndagar och onsdagar. Naturligtvis kan du kontakta oss hela veckan via e-post, telefon eller Teams.
Biomedicum
Kvarter A3, plan 3
Solnavägen 9
171 65 Solna
För medarbetare
Du hittar information om din anställning, aktuella händelser vid universitet och verktyg för ditt dagliga arbete på Karolinska Institutets medarbetarportal. Om det finns MBB-specifikt information står det på sidan, och då behöver du behöva logga för att kunna se den.