Verksamhetsstöd vid institutionen för medicinsk biokemi och biofysik (MBB)

Kontakt till verksamhetsstödet vid institutionen för medicinsk biokemi och biofysik (MBB).

Administrativ chef

Carina Hammarström

Administrativ chef

HR

HR funktionen på MBB hjälper forskargrupperna med:

  • Stöd till chefer
  • Stöd i frågor kring anställningsärenden så som till exempel sjukdom, tjänstledighet, lönefrågor, kompetensutveckling, semester, förmåner och regelverk.
  • Stöd vid rekrytering av nya medarbetare, både rådgivande och administrativt samt anställningskontrakt.
  • Rehabilitering vid längre sjukfrånvaro och kontakter med företagshälsovården
  • Möjligheter för medarbetare som upplever problem i arbetet eller i arbetsgruppen, till exempel gällande arbetsmiljö, trakasserier eller sjukdom, att kontakta HR.

Läs mer på Medarbetarportalen:

Kontaktinformation: administration@mbb.ki.se

HR personal

Lina Rowland

HR-chef

Kontakta Lina om du tillhör någon av de följande avdelningarna (Linnea är föräldraledig under 2022 och ersätts av Lina):

  • Biomaterial
  • Biokemi
  • Funktionell genomik
  • Genombiologi
  • Kemi I
  • Kemi II
  • Kemisk biologi
  • Medicinsk inflammationsforskning
  • Molekylär neurobiologi
  • Molekylär metabolism
  • Molekylär strukturbiologi
  • Vaskulärbiologi

För rekrytering (även doktorander) för hela MBB.

Anneli Svarén

HR-administratör

Kontakta Anneli (gäller alla avdelningar) när det gäller:

  • KI Stipendier (studenter, postdoks och “top up” för externa PhD stipendier)
  • Utlägg
  • Reseprofiler
  • Bisysslor
  • Regler kring anknytningar samt administration vid registrering, förlängning och avslut.
  • IDAC administration
  • E-mail och lösenord för anknutna/icke anställd personal i UBW
  • Sjukanmälningar (tas bort 30 april)
  • Kontaktperson för användaruppgifter i Canvas

Linnea Holm

HR-partner (föräldraledig under 2022)
852487264

Lisa Rister

HR-stöd under Linnea Holms föräldraledighet
08-524 832 87

Ekonomi

Ekonomifunktionen ekonomi@mbb.ki.se på MBB hjälper forskargrupperna med:

  • Budget, både vid ansökningar av bidrag och för grupperna som helhet
  • Uppföljningar av ekonomin i gruppen tillsammans med PI två gånger per år eller efter behov
  • De ekonomiska delarna i bidrags- och uppdragsavtal
  • Att rekvirera medel och rapportera utfall till finansiärer
  • Allmänna ekonomiska frågor rörande tex INDI, konton, projektkoder, bokningar etc.

Fakturahanteringen, både leverantör- och kundfakturor sköts av Ekonomiservice. Vid frågor kontakta ekonomiservice@ki.se.

Hantering av anslag från EU och USA sköts av Grant Management Office, GMO. Vid frågor kontakta grants-management-office@ki.se.

Vänd dig till vår inköpssamordnare Ahmad Moshref för frågor kring inköp.

Läs mer om resebeställningar och utlägg på Medarbetarportalen.

Ekonomipersonal

Ansvarig ekonomihandläggare för respektive avdelning, se nedan:

Anna Bengtsson Jemt

Ekonomihandläggare

Kontakta Anna gällande:

  • Molekylär neurobiologi
  • Kemisk biologi (ej PSF)
  • Biomaterial

Marjan Madani

Ekonomihandläggare

Kontakta Marjan gällande:

  • Kemi I
  • Kemi II
  • Medicinsk inflammationsforskning
  • Molekylär metabolism
  • Funktionell genomik
  • Genombiologi
  • Biokemi
  • Molekylär strukturbiologi
  • Vaskulär biologi
  • PSF (del av Kemisk biologi)

IT-support

Behöver du hjälp att lösa ett IT-problem är du välkommen att skapa ett supportärende via självserviceportalen. Här kan du också söka information om din fråga via ett stort utbud av självhjälpsartiklar. Du kan också ringa på 08-524 822 22.

IT-supportens öppettider och användarmanualer

Utbildningsadministration

Se sidorna om utbildning vid MBB.

Kommunikation och webb

Kommunikationsansvarig kan hjälpa dig med planering av kommunikationsaktiviteter, publicera seminarier, evenemang och nyhetsartiklar på webben, samt tar gärna emot tips till nyhetsbrevet.

Johanna Bylund

Kommunikatör (vikarie för Tabea Kemna)

Tabea Kemna

Kommunikatör (föräldraledig under 2022)
08-524 867 02

Arkiv och informationshantering

Universitetsförvaltningens registratorsexpedition diarieför åt KI:s institutioner. Kontakta registraturen om du vill begära ut allmänna handlingar eller har frågor om diarieföring: registrator-solna@ki.se

Kontakta arkivet om du söker ett äldre examensbevis eller har frågor om arkivering och historiska handlingar: arkivet@ki.se

Du kan även be Annelie om råd om du inte vet vem du ska kontakta.

Anneli Svarén

HR-administratör

Facility Management Biomedicum

Facility Management

Besöksadress

Administrativ personal inom HR och ekonomi finns tillgängliga i kvarter A3 minst tre dagar i veckan. Kontrollera tillgängligheten i Outlook-kalendern ("Arbetar på annan plats”) eller Teams statusmeddelande. All personal inom HR och ekonomi är på plats på måndagar och onsdagar. Naturligtvis kan du kontakta oss hela veckan via e-post, telefon eller Teams.

Biomedicum
Kvarter A3, plan 3
Solnavägen 9
171 65 Solna

För medarbetare

Du hittar information om din anställning, aktuella händelser vid universitet och verktyg för ditt dagliga arbete på Karolinska Institutets medarbetarportal. Om det finns MBB-specifikt information står det på sidan, och då behöver du behöva logga för att kunna se den.