Administration vid institutionen för medicinsk biokemi och biofysik (MBB)

Administrativ chef

HR

HR funktionen på MBB hjälper forskargrupperna med:

• Stöd till chefer
• Stöd i frågor kring anställningsärenden så som till exempel sjukdom, tjänstledighet, lönefrågor, kompetensutveckling, semester, förmåner och regelverk.
• Stöd vid rekrytering av nya medarbetare, både rådgivande och administrativt samt anställningskontrakt.
• Rehabilitering vid längre sjukfrånvaro och kontakter med företagshälsovården
• Möjligheter för medarbetare som upplever problem i arbetet eller i arbetsgruppen, till exempel gällande arbetsmiljö, trakasserier eller sjukdom, att kontakta HR.

Kontaktinformation: administration@mbb.ki.se

Kontakta Lina om du tillhör någon av de följande avdelningarna (Linnea är föräldraledig under 2022 och ersätts av Lina:

• Biomaterial
• Biokemi
• Funktionell genomik
• Genombiologi
• Kemi I
• Kemi II
• Medicinsk inflammationsforskning
• Molekylär neurobiologi
• Molekylär metabolism
• Molekylär strukturbiologi
• Vaskulärbiologi
• Kemisk biologi

För rekrytering (även doktorander) för hela MBB.

Kontakta Anneli (gäller alla avdelningar) när det gäller:

• KI Stipendier (studenter, postdoks och “top up” för externa PhD stipendier)
• Utlägg
• Reseprofiler
• Bisysslor
• Regler kring anknytningar samt administration vid registrering, förlängning och avslut.
• IDAC administration
• E-mail och lösenord för anknutna/icke anställd personal i UBW
• Sjukanmälningar (tas bort 30 april)
• Kontaktperson för användaruppgifter i Canvas

Ekonomi

Ekonomifunktionen ekonomi@mbb.ki.se på MBB hjälper forskargrupperna med:

• Budget, både vid ansökningar av bidrag och för grupperna som helhet
• Uppföljningar av ekonomin i gruppen tillsammans med PI två gånger per år eller efter behov
• De ekonomiska delarna i bidrags- och uppdragsavtal
• Att rekvirera medel och rapportera utfall till finansiärer
• Allmänna ekonomiska frågor rörande tex INDI, konton, projektkoder, bokningar etc.

Fakturahanteringen, både leverantör- och kundfakturor sköts av Ekonomiservice. Vid frågor kontakta ekonomiservice@ki.se.

Hantering av anslag från EU och USA sköts av Grant Management Office, GMO. Vid frågor kontakta grants-management-office@ki.se.

Ansvarig ekonomihandläggare för respektive avdelning, se nedan:

Kontakta Anna gällande:

• Molekylär neurobiologi
• Kemisk biologi (ej PSF)
• Biomaterial

Kontakta Marjan gällande:

• Kemi I
• Kemi II
• Medicinsk inflammationsforskning
• Molekylär metabolism
• Funktionell genomik
• Genombiologi
• Biokemi
• Molekylär strukturbiologi
• Vaskulär biologi
• PSF (del av Kemisk biologi)

IT-support

Behöver du hjälp att lösa ett IT-problem är du välkommen att skapa ett supportärende via självserviceportalen. Här kan du också söka information om din fråga via ett stort utbud av självhjälpsartiklar. Du kan också ringa på 08-524 822 22.

IT-supportens öppettider och användarmanualer

Utbildningsadministration

Se sidorna om utbildning vid MBB.

Kommunikation och webb

Kommunikationsansvarig kan hjälpa dig med planering av kommunikationsaktiviteter, publicera seminarier, evenemang och nyhetsartiklar på webben, samt tar gärna emot tips till nyhetsbrevet.

Arkiv och informationshantering

Universitetsförvaltningens registratorsexpedition diarieför åt KI:s institutioner. Kontakta registraturen om du vill begära ut allmänna handlingar eller har frågor om diarieföring: registrator-solna@ki.se

Kontakta arkivet om du söker ett äldre examensbevis eller har frågor om arkivering och historiska handlingar: arkivet@ki.se

Du kan även be Annelie om råd om du inte vet vem du ska kontakta.

Facility Management Biomedicum

Facility Management