Verksamhetsstöd vid institutionen för medicinsk biokemi och biofysik (MBB)

HR

HR funktionen på MBB hjälper forskargrupperna med:

• Stöd till chefer
• Stöd i frågor kring anställningsärenden så som till exempel sjukdom, tjänstledighet, lönefrågor, kompetensutveckling, semester, förmåner och regelverk.
• Stöd i frågor angående resor och utlägg
• Stöd vid rekrytering av nya medarbetare, både rådgivande och administrativt samt anställningskontrakt.
• Rehabilitering vid längre sjukfrånvaro och kontakter med företagshälsovården
• Möjligheter för medarbetare som upplever problem i arbetet eller i arbetsgruppen, till exempel gällande arbetsmiljö, trakasserier eller sjukdom, att kontakta HR.

Läs mer på Medarbetarportalen:

• Föräldraledighet
• Sjukanmälan

Vid allmänna HR-frågor, vänligen kontakta: HR@mbb.ki.se

HR personal

Kontakta Lina om du tillhör någon av de följande avdelningarna:

• Utbildningsenheten
• Molekylär neurobiologi

Kontakta Linnea om du tillhör någon av de följande avdelningarna:

• Vaskulärbiologi
• Genombiologi
• Kemisk biologi och genteknik
• Molekylär metabolism

Kontakta Anneli när det gäller:

• Kemi I
• Kemi II
• Biokemi
• Immunologi
• Medicinska systems bioteknik

Ekonomi

Ekonomifunktionen ekonomi@mbb.ki.se på MBB hjälper forskargrupperna med:

• Budget, både vid ansökningar av bidrag och för grupperna som helhet
• Uppföljningar av ekonomin i gruppen tillsammans med PI två gånger per år eller efter behov
• De ekonomiska delarna i bidrags- och uppdragsavtal
• Att rekvirera medel och rapportera utfall till finansiärer, rapportering av EU-projekt och federala amerikanska bidrag
• Allmänna ekonomiska frågor rörande tex INDI, konton, projektkoder, bokningar etc.

Fakturahanteringen, både leverantör- och kundfakturor sköts av Ekonomiservice. Vid frågor kontakta ekonomiservice@ki.se.

Vänd dig till inköp- och upphandlingsenheten för frågor kring inköp: inkopupphandling@ki.se

Läs mer om resebeställningar och utlägg på Medarbetarportalen.

Ekonomipersonal

Natalia är ansvarig för:

• Håkan Andersson
• Sten Linnarsson
• Per Uhlén
• Anna-Lena Gustavsson
• Bernhard Schmierer
• Per Arvidsson
• Björn Reinius

Marjan är ansvarig för:

• Goncalo Castello Branco
• Roman Zubarev
• Patrik Ernfors
• Rikard Holmdahl
• Pan Hammarström
• Jesper Haeggström
• Ulf Eriksson
• Florian Rosenberger
• Nils-Göran Larsson
• Anna Wredenberg
• Joanna Rorbach
• Oscar Fernandez Capetillo
• Jiri Bartek
• Bennie Lemmens
• Tomas Nyman
• Elias Arnér
• Katja Petzold
• Lars Jakobsson

Emina är ansvarig för:

• Jens Hjerling-Leffler
• Carmen Salto
• Ulrika Marklund
• Onur Dagliyan
• Simon Elsässer
• Björn Högberg
• Christoph Ziegenhain
• Jussi Taipale
• Elias Arnér
• Bjørt Kragesteen
• Molly Stevens
• Jan Ellenberg

Kommunikation och webb

Kommunikationsansvarig kan hjälpa dig med planering av kommunikationsaktiviteter, publicera seminarier, evenemang och nyhetsartiklar på webben, samt tar gärna emot tips till nyhetsbrevet.

Administrationens årshjul

Här kan du ta del av viktiga datum och deadlines gällande HR och ekonomi.

IT-support

Behöver du hjälp att lösa ett IT-problem är du välkommen att skapa ett supportärende via självserviceportalen. Här kan du också söka information om din fråga via ett stort utbud av självhjälpsartiklar. Du kan också ringa på 08-524 822 22.

IT-supportens öppettider och användarmanualer

Utbildningsadministration

Se sidorna om utbildning vid MBB.

Arkiv och informationshantering

Universitetsförvaltningens registratorsexpedition diarieför åt KI:s institutioner. Kontakta registraturen om du vill begära ut allmänna handlingar eller har frågor om diarieföring: registrator-solna@ki.se

Kontakta arkivet om du söker ett äldre examensbevis eller har frågor om arkivering och historiska handlingar: arkivet@ki.se

Du kan även be Anneli om råd om du inte vet vem du ska kontakta.

Facility Management Biomedicum

Facility Management

Information om ombud inom laboratoriesäkerhet i Biomedicum

Information om ombud inom brandsäkerhet i Biomedicum