Administration vid institutionen för medicinsk biokemi och biofysik (MBB)
Kontakt till administrationen vid institutionen för medicinsk biokemi och biofysik (MBB).
Administrativ chef
Carina Hammarström
Administrativ chefHR
HR funktionen på MBB hjälper forskargrupperna med:
- Stöd till chefer
- Stöd i frågor kring anställningsärenden så som till exempel sjukdom, tjänstledighet, lönefrågor, kompetensutveckling, semester, förmåner och regelverk.
- Stöd vid rekrytering av nya medarbetare, både rådgivande och administrativt samt anställningskontrakt.
- Rehabilitering vid längre sjukfrånvaro och kontakter med företagshälsovården
- Möjligheter för medarbetare som upplever problem i arbetet eller i arbetsgruppen, till exempel gällande arbetsmiljö, trakasserier eller sjukdom, att kontakta HR.
Kontaktinformation: administration@mbb.ki.se
Kontakta Lina om du tillhör någon av de följande avdelningarna (Linnea är föräldraledig under 2022 och ersätts av Lina:
- Biomaterial
- Biokemi
- Funktionell genomik
- Genombiologi
- Kemi I
- Kemi II
- Medicinsk inflammationsforskning
- Molekylär neurobiologi
- Molekylär metabolism
- Molekylär strukturbiologi
- Vaskulärbiologi
- Kemisk biologi
För rekrytering (även doktorander) för hela MBB.
Anneli Svarén
HR-administratörKontakta Anneli (gäller alla avdelningar) när det gäller:
- KI Stipendier (studenter, postdoks och “top up” för externa PhD stipendier)
- Utlägg
- Reseprofiler
- Bisysslor
- Regler kring anknytningar samt administration vid registrering, förlängning och avslut.
- IDAC administration
- E-mail och lösenord för anknutna/icke anställd personal i UBW
- Sjukanmälningar (tas bort 30 april)
- Kontaktperson för användaruppgifter i Canvas
Linnea Holm
HR-partner (föräldraledig under 2022)Lisa Rister
HR-stöd under Linnea Holms föräldraledighetEkonomi
Ekonomifunktionen ekonomi@mbb.ki.se på MBB hjälper forskargrupperna med:
- Budget, både vid ansökningar av bidrag och för grupperna som helhet
- Uppföljningar av ekonomin i gruppen tillsammans med PI två gånger per år eller efter behov
- De ekonomiska delarna i bidrags- och uppdragsavtal
- Att rekvirera medel och rapportera utfall till finansiärer
- Allmänna ekonomiska frågor rörande tex INDI, konton, projektkoder, bokningar etc.
Fakturahanteringen, både leverantör- och kundfakturor sköts av Ekonomiservice. Vid frågor kontakta ekonomiservice@ki.se.
Hantering av anslag från EU och USA sköts av Grant Management Office, GMO. Vid frågor kontakta grants-management-office@ki.se.
Ansvarig ekonomihandläggare för respektive avdelning, se nedan:
Anna Bengtsson Jemt
EkonomihandläggareKontakta Anna gällande:
- Molekylär neurobiologi
- Kemisk biologi (ej PSF)
- Biomaterial
Marjan Madani
EkonomihandläggareKontakta Marjan gällande:
- Kemi I
- Kemi II
- Medicinsk inflammationsforskning
- Molekylär metabolism
- Funktionell genomik
- Genombiologi
- Biokemi
- Molekylär strukturbiologi
- Vaskulär biologi
- PSF (del av Kemisk biologi)
IT-support
Behöver du hjälp att lösa ett IT-problem är du välkommen att skapa ett supportärende via självserviceportalen. Här kan du också söka information om din fråga via ett stort utbud av självhjälpsartiklar. Du kan också ringa på 08-524 822 22.
Utbildningsadministration
Se sidorna om utbildning vid MBB.
Kommunikation och webb
Kommunikationsansvarig kan hjälpa dig med planering av kommunikationsaktiviteter, publicera seminarier, evenemang och nyhetsartiklar på webben, samt tar gärna emot tips till nyhetsbrevet.
Johanna Bylund
Kommunikatör (vikarie för Tabea Kemna)Tabea Kemna
Kommunikatör (föräldraledig under 2022)Arkiv och informationshantering
Universitetsförvaltningens registratorsexpedition diarieför åt KI:s institutioner. Kontakta registraturen om du vill begära ut allmänna handlingar eller har frågor om diarieföring: registrator-solna@ki.se
Kontakta arkivet om du söker ett äldre examensbevis eller har frågor om arkivering och historiska handlingar: arkivet@ki.se
Du kan även be Annelie om råd om du inte vet vem du ska kontakta.
Anneli Svarén
HR-administratörFacility Management Biomedicum
Besöksadress
Administrativ personal inom HR och ekonomi finns tillgängliga i kvarter A3 minst tre dagar i veckan. Kontrollera tillgängligheten i Outlook-kalendern ("Arbetar på annan plats”) eller Teams statusmeddelande. All personal inom HR och ekonomi är på plats på måndagar och onsdagar. Naturligtvis kan du kontakta oss hela veckan via e-post, telefon eller Teams.
Biomedicum
Kvarter A3, plan 3
Solnavägen 9
171 65 Solna
För medarbetare
Du hittar information om din anställning, aktuella händelser vid universitet och verktyg för ditt dagliga arbete på Karolinska Institutets medarbetarportal. Om det finns MBB-specifikt information står det på sidan, och då behöver du behöva logga för att kunna se den.