Utbildning i att införa riktlinjen för psykisk hälsa på arbetsplatsen
Utbildning kan vara ett viktigt steg för att skapa kunskap och engagemang i arbetet med att förebygga psykisk ohälsa i arbetsmiljön. Genom att ta del av riktlinjer, filmer och gemensamma övningar kan arbetsgruppen eller implementeringsteamet få en bättre förståelse för hur arbetet kan bedrivas i praktiken och vilka åtgärder som kan stärka arbetsmiljön på skolan.
Förstå hur ni kan arbeta förebyggande på skolan
Ett första steg i arbetet är att skapa en gemensam förståelse för varför det är viktigt att arbeta förebyggande med psykisk hälsa i arbetsmiljön. Det handlar också om att öka kunskapen hos skolledning och personal om hur organisatoriska och sociala faktorer i arbetet kan påverka hälsa och välbefinnande.
Arbeta förebyggande på skolan
Så bygger du en arbetsplats som främjar psykisk hälsa
Ledarskap och vikten av kunskap och utbildning
I första filmen beskriver Christina Björklund, docent vid Karolinska Institutet, hur man kan främja psykisk hälsa på arbetsplatsen. Hon går bland annat igenom vad som kännetecknar en arbetsplats som främjar psykisk hälsa, vad som menas med främjande faktorer (friskfaktorer), hur man kan arbeta förebyggande genom insatser i arbetsmiljön och vilka typer av preventiva åtgärder som kan vara relevanta. Filmen är totalt 42 minuter lång (cirka 30 minuter föreläsning och 12 minuter diskussion).
I den andra filmen berättar Irene Jensen, professor vid Karolinska Institutet, om ledarskapets betydelse i det förebyggande arbetet och varför kunskap och utbildning är viktiga för att kunna arbeta systematiskt med psykisk hälsa i arbetsmiljön. Filmen är cirka 8 minuter lång.
Att göra
Ett första steg kan vara att arbetsgruppen eller implementeringsteamet gemensamt tittar på filmerna och diskuterar innehållet. Fundera tillsammans över hur arbetet med organisatorisk och social arbetsmiljö ser ut på er skola idag.
Diskutera sedan till exempel:
- Vilka arbetssätt använder ni redan idag för att förebygga psykisk ohälsa?
- Vilka delar av arbetet fungerar bra?
- Finns det områden där ni ser behov av utveckling eller förbättring?
Dokumentera de viktigaste reflektionerna från diskussionen. Dessa kan användas som underlag i det fortsatta arbetet med att planera aktiviteter och förbättringar.
Vem kan göra detta?
Implementeringsteamet eller en arbetsgrupp på skolan kan genomföra utbildningen tillsammans.
Rektor eller annan person i skolledningen kan initiera arbetet och säkerställa att tid avsätts för gemensam reflektion.
Hur lång tid tar det?
Titta på filmerna: cirka 50 minuter
Gemensam diskussion och reflektion: 30–45 minuter.
Vad är outputen?
- en gemensam förståelse för hur arbetsplatsen kan arbeta förebyggande med psykisk hälsa
- en diskussion om hur arbetet ser ut på den egna skolan idag
- en lista över möjliga förbättringsområden att arbeta vidare med
⇒ Detta blir ett första steg i att bygga kunskap och skapa en gemensam grund för det fortsatta arbetsmiljöarbetet.
Att arbeta enligt riktlinjen
Om skolan väljer att arbeta i enlighet med riktlinjens rekommendationer kan ett nästa steg vara att läsa in sig på riktlinjen för att förstå innehållet mer i detalj. Riktlinjen finns tillgänglig på Arbetsmiljöverkets webbplats.
Genom att ta del av riktlinjen får skolledning och personal en tydligare bild av vilka arbetssätt som kan användas för att förebygga arbetsrelaterad psykisk ohälsa i arbetsmiljön. Riktlinjen beskriver bland annat hur arbetsplatser kan arbeta systematiskt med att identifiera organisatoriska och sociala risker, samt hur dessa kan hanteras genom förebyggande insatser i arbetsmiljön.
Det är också viktigt att notera att arbete i linje med riktlinjens rekommendationer kan stödja skolans arbete med att följa Arbetsmiljöverkets föreskrifter och lagkrav inom arbetsmiljöområdet. På så sätt kan riktlinjen fungera som ett stöd i det systematiska arbetsmiljöarbetet och bidra till att stärka det förebyggande arbetet mot arbetsrelaterad psykisk ohälsa.
Riktlinjen för psykisk hälsa på arbetsplatsen
Tre anledningar till att använda riktlinjer för evidensbaserad praktik i företagshälsan
Riktlinjer för evidensbaserad praktik inom företagshälsovården
Att göra
Läs in er på Riktlinjer för psykisk hälsa på arbetsplatsen för att få en bättre förståelse för rekommendationerna och hur de kan användas i skolans arbetsmiljöarbete.
Fokusera i första hand på avsnittet ”Förebygga och hantera psykisk ohälsa i arbetslivet – organisationsnivå” (sidor 10–33). Det avsnittet handlar om det förebyggande arbetet på organisationsnivå och är därför särskilt relevant för skolans arbete med att utveckla rutiner, öka kunskap och arbeta systematiskt med organisatorisk och social arbetsmiljö. Den senare delen av riktlinjen handlar mer om senare prevention, stöd och åtgärder på individnivå. Den delen kan läsas som fördjupning eller användas längre fram i arbetet.
Läs gärna avsnittet tillsammans i implementeringsteamet eller arbetsgruppen och diskutera:
- Vilka rekommendationer känner ni igen från ert nuvarande arbete?
- Vilka delar är redan på plats?
- Vilka områden behöver utvecklas på er skola?
Sammanfatta gärna de viktigaste reflektionerna och notera vilka rekommendationer ni vill börja arbeta vidare med.
Vem kan göra detta?
Implementeringsteamet, rektor eller annan arbetsgrupp med ansvar för arbetsmiljöarbetet kan läsa och diskutera riktlinjen tillsammans.
Hur lång tid tar det?
Läsning av sidor 10–33: cirka 40–50 minuter
Gemensam diskussion och reflektion: 30–45 minuter
Vad är outputen?
- en gemensam förståelse för riktlinjens rekommendationer på organisationsnivå
- en översikt över vilka delar som redan finns på plats på skolan
- en lista över områden som kan behöva utvecklas vidare
⇒ Detta blir ett viktigt steg i att förstå riktlinjen och välja vilka rekommendationer skolan vill arbeta vidare med i det förebyggande arbetsmiljöarbetet.
Praktiska övningar för att arbeta med riktlinjen
Utöver att ta del av riktlinjen kan ni även arbeta med praktiska övningar som hjälper er att omsätta kunskapen i konkreta steg på skolan. Dessa övningar kan stärka både kunskap, motivation och planering inför implementeringen av riktlinjen. I vissa fall kan det vara värdefullt att göra övningarna tillsammans med en annan skola för att utbyta erfarenheter och få nya perspektiv.
Ni kan till exempel börja med att diskutera hur riktlinjens rekommendationer passar i er egen verksamhet och om något behöver anpassas till er skolkontext. Ni kan också dela erfarenheter kring hur ni redan arbetar i linje med riktlinjen och vilka hinder eller möjliggörare som kan påverka arbetet.
Ett nästa steg kan vara att välja en rekommendation från riktlinjen som ni vill börja arbeta med på skolan. Diskutera vilka fördelar det kan ge att arbeta i enlighet med rekommendationen och ta därefter fram en enkel handlingsplan för hur arbetet kan genomföras. Handlingsplanen kan sedan utvecklas ytterligare genom att ni granskar och ger återkoppling på varandras planer, till exempel tillsammans med en annan skola.
Övningar – att göra
1 Diskutera riktlinjen i er skolkontext
Diskutera i arbetsgruppen hur riktlinjens rekommendationer passar er skola och om något behöver anpassas.
2 Dela erfarenheter med andra
Genomför en gemensam diskussion (till exempel i world café-form) där ni delar erfarenheter om hur ni arbetar med rekommendationerna och vilka hinder eller möjliggörare som kan påverka arbetet.
3 Välj en rekommendation att arbeta med
Välj en rekommendation från riktlinjen och diskutera vilka fördelar det kan ge för arbetsmiljön att arbeta enligt den.
4 Ta fram en enkel handlingsplan
Beskriv vad ni vill göra, vem som ansvarar och hur arbetet ska följas upp.
5 Ge och få återkoppling
Granska handlingsplanen tillsammans med en annan skola eller arbetsgrupp och diskutera vad som kan förbättras.
Vem kan göra detta?
Implementeringsteamet eller en arbetsgrupp på skolan.
Övningarna kan även göras tillsammans med en annan skola.
Hur lång tid tar det?
Övningarna kan genomföras under 1–2 timmar, till exempel i samband med ett arbetsgruppsmöte eller en workshop.
Vad är outputen?
- en gemensam förståelse för riktlinjens rekommendationer
- en identifierad rekommendation att börja arbeta med
- en enkel handlingsplan för implementeringen
- en diskussion om möjliga hinder och möjliggörare
⇒ Detta blir ett steg i att förbereda och planera implementeringen av riktlinjen på skolan.
Det finns även annan utbildning
Den typ av utbildning som beskrivs ovan har testats i experimentella studier och visat sig kunna bidra till ökad följsamhet till riktlinjen för psykisk hälsa på arbetsplatsen. Samtidigt kan det finnas andra utbildningsformer som passar bättre utifrån hur arbetet organiseras i er kommun eller i er skolorganisation.
Många kommunala skolor får till exempel utbildning i arbetsmiljöarbete genom HR eller utbildningsförvaltningen. Det finns också arbetsmiljöutbildningar som är särskilt anpassade för skolans verksamhet, till exempel de som erbjuds av Prevent. Dessutom erbjuder företagshälsovården ofta utbildning och stöd i arbetsmiljöarbete, både för chefer och medarbetare.
Genom att ta del av sådana utbildningar kan skolledning och personal stärka sin kunskap om arbetsmiljö, psykisk hälsa och hur ett systematiskt arbetsmiljöarbete kan bedrivas i praktiken.