Grants Office

Grants Office ger stöd och rådgivning kopplat till extern forskningsfinansiering. GO stödjer hela projektcykeln från idé, ansökan, förhandling till projekthantering, finansiell rapportering, revision och avslut av projekt.

Om forskningsfinansiering på medarbetarportalen

Grants Office (GO) arbetar med extern forskningsfinansiering (bidrag) och erbjuder stöd, rådgivning och vägledning både under ansökningsfasen, och för pågående projekt. I ansökningsfas har finansiärer med komplexa regelverk och ansökningsförfarande, så som EU och NIH, och de som kräver en central hantering prioritet. GO har ett uppdrag att stödja och samordna ett KI-gemensamt arbetssätt för hantering av EU-projekt, detta inkluderar bland annat, utbildning, stöd i regelefterlevnad, kvalitetssäkring, kontaktpunkt mot revisorer samt central hantering av tidrapporter. Enheten hanterar dessutom EU-projekt som koordineras av KI samt andra komplexa projekt, med särskilt fokus på regelefterlevnad och finansiell rapportering.

Kontakt:

grantsoffice@ki.se - ansökningar

grants-management-office@ki.se - pågående EU-projekt

Notera: De flesta EU-projekt hanteras av det lokala institutionsstödet.

Vad vi gör

Ansökningsfas

Vi ger rådgivning om svenska och nordiska finansiärer. Vi hanterar interna prioriteringsprocesser som krävs för vissa utlysningar från några av de svenska finansiärerna.

För mer information

Stöd när KI är koordinator
Om du planerar att vara koordinator för någon av utlysningarna inom Horizon Europe Pelare II eller Pelare III (EIC), kan vi ge stöd med bakgrundsinformation och analys av utlysningstexten. Under ansökningsfasen kan vi bistå med feedback och rådgivning kring konsortiebyggande, förslagsutveckling och strukturering av arbetspaket. Enskilda möten eller möten med din forskargrupp vid KI kan ordnas. Budgetrådgivning för koordinatoransökningar sker i samarbete med din institution och GO post-award.


I samarbete med kollegor från EEO och CDO kan vi ge råd i specifika frågor som rör etik, genusaspekter, open access, immateriella rättigheter och impact.

Stöd när KI är partner
När du blir inbjuden att vara partner i ett konsortium bör ditt första steg vara att kontakta din institution för att diskutera projektet och budgeten, eftersom partnerprojekt hanteras av institutionen. Vi kan ge rådgivning kring EU:s regler och riktlinjer samt specifika frågor som etik, datahantering och immateriella rättigheter.

ERC‑bidrag ges till framstående forskare för att genomföra banbrytande och ambitiösa forskningsprojekt. Vi erbjuder vägledning och stöd för ERC‑ansökningar där KI är värdinstitution.

MSCA‑bidrag ges till exempel till forskare inom ett konsortium för att utbilda doktorander och möjliggöra personalutbyte, samt till enskilda forskare för att genomföra postdoktoral utbildning. Vi erbjuder vägledning för forskare som är intresserade av MSCA‑programmet och stöd i de fall KI är värdinstitution.

Vi ger stöd, rådgivning och skickar in (när det krävs) ansökningar under ansökningsfasen. När det är möjligt arbetar vi för att skapa nya finansieringsmöjligheter för forskare genom partnerskap med finansiärer. Dessutom bevakar vi internationell forsknings- och innovationspolitik, med fokus på extern forskningsfinansiering.

För mer information:

Pågående projekt

GO post-award håller uppstartsmöten när EU‑projekten startar och ger löpande ekonomiskt post‑award stöd till institutionerna.

För ekonomiska frågor som rör ditt EU‑projekt, vänligen kontakta ekonom på din institution.

Vi är en central funktion för granskning av tidrapporter upprättade av forskare/projektmedlemmar i EU-finansierade projekt. Syftet med granskningsfunktionen är att säkerställa att tidrapporter är godkända inom ramen för kommissionens riktlinjer i GA. 

Time sheet admin ansvarar för att årligen ta fram och tillhandahålla mallen som ligger till grund för tidrapportering.

Vi finns också tillgängliga för introduktionsutbildningar i tidrapportering.

Ifyllda tidrapporter skickas för granskning till vår funktionsmejl, liksom frågor kring tidrapportering. 

Kontakt: timesheets@ki.se

För mer information

GO post‑award utvecklar best practices, rutiner och processer för hantering av EU‑projekt vid KI. GO post‑award ansvarar även för att samordna EU‑revisioner och Certificates on Financial Statements (CFS).

Ytterligare information om EU‑regler finns på EC Funding and Tenders‑portalen under avsnittet Reference documents. Institutionernas ekonomer har tillgång till mer information på SharePoint‑sidan.

För ekonomiska frågor som rör ditt EU‑projekt, vänligen kontakta ekonom på din institution.

Alla EU‑projekt rapporteras via EC Funding and Tenders‑portalen. Innan inlämning till EU genomgår alla finansiella rapporter en kvalitetsgranskning (QA). Denna QA‑process utförs av GO post‑award‑teamet.

Institutionernas ekonomer kan ta del av ytterligare information på SharePoint‑sidan.

GO post‑award‑teamet erbjuder introduktions- och fördjupningskurser samt workshops om ekonomisk projektstyrning, regelefterlevnad och anpassning till EU‑regelverk för EU‑finansierade projekt. Dessa utbildningar är avsedda för medarbetare som ansvarar för finansiell rapportering vid KI:s institutioner och säkerställer korrekthet och efterlevnad av EU:s krav.

MSCA post‑award teamet tillhandahåller rutiner, mallar och riktlinjer för frågor om MSCA‑efterlevnad som uppstår under projektets genomförande, samt utbildningar i post‑award efterlevnad och workshops om finansiell rapportering. MSCA post‑award teamet ger även stöd med konsortieavtal, secondment‑avtal och EU‑revisioner.

Email: msca-projects@ki.se 

Medarbetare och kontakt

Enhetschef

Alla medarbetare i gruppen