Doktorandrepresentanter på institutionen för global folkhälsa

Junior Research Fika

Fikorna anordnas av doktorandrepresentanterna Lovisa Hellsten och Elisa Gobbo och äger rum ungefär den tredje torsdagen i varje månad kl. 15.00. Syftet är att samla doktorander, forskningsassistenter och postdoktorer från både Widerströmska och Torsplan.

3 september, Widerströmska Huset, 3:e våningen, Tomtebodavägen 18A
1 oktober, Torsplan, Solnavägen 1E, 6:e våningen
5 november, Widerströmska Huset, 3:e våningen, Tomtebodavägen 18A
3 december, Torsplan, Solnavägen 1E, 6:e våningen
14 januari, Widerströmska Huset, 3:e våningen, Tomtebodavägen 18A

Varför är vi här och vad kan vi hjälpa dig med?

Doktorandrepresentanterna organiserar sociala aktiviteter på institutionen och är också till hands när du behöver prata med en doktorand. Vi representerar dina röster och oro i olika kommittéer vid institutionen, centralt vid KI och i olika forskarutbildningsprogram. Tänk på att vi inte har beslutsrätt i alla kommittéer, men vi har plattformar för att se till att din röst hörs.

Kort sagt, vårt ansvar är att:

• skapa gemenskap med alla er doktorander vid GPH
• se till att dina röster och bekymmer hörs i viktiga kommittéer vid institutionen, centralt vid KI, i forskarutbildningsprogram samt Doktorandföreningen (DSA)
• kommunicera information från dessa kommittéer till dig 

Du är välkommen att kontakta representanterna på institutionen nedan, om du har några frågor angående dina doktorandstudier! Läs mer om stöd under dina doktorandstudier vid Institutionen för global folkhälsa.

Låt oss veta vad du tycker - håll kontakten med oss!

För att kunna representera dig måste vi lära känna varandra! Vi måste höra dina bekymmer, frågor, idéer och frågor angående din upplevelse eller situation. Vi har skapat några kanaler för att göra just det och de är:

• Mejla oss - se våra profiler nedan
• Delta i vår fika som vi håller på Zoom varannan vecka med olika teman 
• Gå med i GRP_Doctoral-students at GPH i Teams
• WhatsApp-grupp - en annan informell kanal för att chatta, dela resurser och några meddelanden. E-posta oss för att gå med!
• Institutionens nyhetsbrev som skickas ut av prefekten
• Institutionens webinar / seminarieserie på torsdagar. Vi presenterar vårt arbete och ibland bjuder vi in ​​andra - som doktorandombudsmannen - att prata om deras roll och ansvar. Håll utkik i din inkorg för kalenderinbjudningar till dessa seminarier!

Vi representerar doktorander på många nivåer vid KI

Doktorander vid GPH är representerade på institutionen, men det finns också doktorander registrerade på vår institution som representerar alla doktorander i olika doktorandprogram och centrala kommittéer vid KI.

På Institutionen

Representanter för doktorandstudenter utses för att representera alla doktorander vid institutionen. Vi har till uppgift att företräda dig som doktorand i institutionsrådet, doctoral board och i arbetsmiljögruppen. En studentskyddsombud utses också att fokusera specifikt på arbetsmiljöfrågor.

1. Skyddsombud för doktorander

Studentskyddsombudet (ombudsperson) har tillsammans med arbetstagarnas säkerhetsrepresentanter uppdraget att övervaka och arbeta för att främja en bra arbetsmiljö (fysisk, organisatorisk och social).

Studentskyddsombudets uppgifter inkluderar:

• Underrätta institutionen om eventuella brister i studiemiljön inom deras säkerhetsområde
• Delta i planeringen av t.ex. nya eller förändrade lokaler och annan planering som är betydelsefull ur ett studiemiljöperspektiv
• Delta / samarbeta i riskbedömningar
• Delta i rapporteringen och utredningen av nära olyckor och studie (arbets) skador
• Delta i utarbetandet av handlingsplaner för arbetsmiljön (arbetsmiljön).

Studentskyddsombudet har dock inte rätt att stoppa arbetet / studieverksamheten (denna rätt har endast arbetstagarens säkerhetsombud). Studentskyddsombudet ingår också i studentens säkerhetsnätverk. Om du vill att vi ska ta upp en viss fråga i någon av dessa kommittéer, vänligen delta i fikas eller meddela oss via team eller e-posta oss (länk nedan till våra kontaktkort). Vi kommunicerar beslut som fattas i dessa kommittéer främst genom team men också på våra fikas.

2. Kommittéerna

Vår roll i dessa kommittéer är att uttrycka doktorandernas perspektiv vid GPH. Det är viktigt att notera att vi inte har någon beslutanderätt, vilket innebär att vi inte får delta i det slutgiltiga beslutet om en viss fråga. Vi uttrycker emellertid bekymmerna för doktorander och gör vårt bästa för att doktorandens perspektiv beaktas i beslutsprocessen. Nedan har vi listat de kommittéer där vi representerar dig, med en kort beskrivning av vad varje kommitté gör.

Institutionsrådet

Varje institution vid KI har ett institutionsråd som behandlar frågor som är av grundläggande betydelse eller som påverkar institutionen som helhet. Institutionsrådet är en rådgivande styrelse, ett forum för dialog och stöd för beslut av prefekten. Alla är välkomna att kontakta representanterna i rådet angående frågor som berör hela institutionen.

Arbetsmiljögruppen

Arbetsmiljögruppen är ett lokalt forum för fysiska, organisatoriska och sociala arbetsmiljöfrågor på en övergripande nivå. Gruppen är en resurs för prefekten och består av representanter för både arbetsgivare och anställda från olika delar av organisationen, inklusive lokala arbetstagares säkerhetsrepresentanter. Du kan också vända dig till lokala arbetstagares säkerhetsrepresentanter om du är orolig för arbetsmiljön. 

Läs mer om de formella rollerna och ansvarsområdena för arbetsmiljön.

Doctoral board

Doctoral board vid Institutionen för global folkhälsa utvärderar om alla krav för att fastställa en doktorandposition är uppfyllda.

Exempel på doktorandperspektiv:

• Doktorandens roll i projektet
• Rimlig tidsplan
• Doktorandutbildningsmiljö

I forskarutbildningsprogrammen

Varje forskarutbildningsprogram har sin egen styrgrupp som består av forskare från olika institutioner. Doktorander representeras av representanter från GPH i flera av dessa grupper. Låt doktorandrepresentanterna från GPH få veta om dina idéer till seminarieämnen mm, så kan vi uttrycka dina åsikter vid styrgruppens möten! Se nedan för en lista över programmen vid GPH och kontaktuppgifter för doktorandrepresentanterna i respektive styrgrupp för doktorandprogrammen, och tveka inte att kontakta oss.

Styrgrupp och doktorandrepresentanter för Folkhälsovetenskapsprogrammet (PHSP)

Styrgrupp och doktorandrepresentanter för programmet i Infektionsbiologi och global hälsa (BIGH)

Läs mer om KI:s tematiska forskarutbilgningsprogram.

Centralt på KI

1. Rådet för miljö och hållbar utveckling

Rådet för miljö och hållbar utveckling rådger rektor angående KI: s miljö- och hållbarhetsarbete. Rådet deltar i utarbetandet av handlingsplaner för genomförandet av den nya KI-klimatstrategin (undertecknad av presidenten i mars 2021) samt andra aktiviteter rörande KI: s hållbarhetsarbete.

Exempel på doktorandfrågor som vi har diskuterat: hur och vilka kurser, seminarier, försvar etc. kan erbjudas digitalt för att vara i linje med målet att minska utsläppen från resor med 50% fram till 2030. 

2. Konsistorium Karolinska Institutet

Styrelsens funktion regleras i regeringsförordningen, högskolelagen och högskoleförordningen. Styrelsen för KI fattar beslut i viktiga frågor som rör KI: s organisation, inriktning och ekonomi samt universitetets långsiktiga strategi.

Exempel på doktorandfrågor som vi har diskuterat: hur kan man säkerställa kompetensförsörjning i den akademiska världen och vården för en långsiktig framgång för KI: s utbildnings- och forskningsaktiviteter, t.ex. genom karriärvägar för juniorforskare.

Doktorandföreningen (DSA)

Förutom att representera dina perspektiv och bekymmer på institutionen har vi också nära kommunikation med Doktorandföreningen (DSA), den centrala doktorandgruppen som är en del av studentkåren Medicinska Föreningen, MF. 

DSA arbetar för att främja lägen för doktorander vid KI när det gäller ett brett spektrum av frågor bland annat finansiering och lön, stöd vid stress och depression under utbildningen, ersättning vid sjukskrivning, graviditet och föräldraledighet, praktik, arbetsskador, otydliga arbetstider och uppgifter från handledaren och många andra frågor. Exempel på information som vi har kommunicerat inkluderar svar på den mentala hälsoundersökningen, ny information om administrativa rutiner etc. Om du vill kommunicera något till DSA genom oss gör vi det gärna! Du kan också kontakta dem direkt via deras hemsida om du vill. 

Gå till deras hemsida för att ta reda på mer om studentliv, sätt att engagera sig för studentinflytande samt att lära sig mer om dina rättigheter.

Doktorandföreningen anordnar ofta sociala aktiviteter för doktorander. Du kan följa dem på Facebook och Instagram.

Vill du bli nästa doktorandrepresentant?

DSA kommer vanligtvis att tillkännage lediga tjänster för det kommande året under hösten föregående år. Tillgängliga befattningar inkluderar vanligtvis doktorandrepresentanter, studentersäkerhetsrepresentanter, representanter vid forskarutbildningsprogrammen, representanter för styrelser och kommittéer vid KI central och representant för styrelsen för DSA. Om du är intresserad, kan du vanligtvis ansöka via DSA: s webbplats och du kommer att gå igenom den valprocess som bestäms av studentkåren (MF).