Björn af Ugglas

Jag är doktor i medicinsk vetenskap vid Karolinska Institutet och civilingenjör i industriell ekonomi från Linköpings universitet. Min forskning ligger i skärningspunkten mellan epidemiologi och verksamhetsstyrning i sjukvården, med fokus på hur vården kan prognosticera patientbehov och planera kapacitet och bemanning samt hur detta påverkar tillgänglighet, kvalitet, kostnader och arbetsmiljö.

Efter civilingenjörsutbildningen inledde jag min karriär i analytiska roller och gick därefter vidare till internationella uppdrag på Dell Technologies där jag arbetade med resursallokering och verksamhetsstyrning i säljorganisationen för offentlig sektor i Europa. Jag arbetade även som chef och programansvarig inom försäljning, verksamhetsutveckling och förändringsledning.

Efter 11 år i näringslivet tog jag ett uppdrag som verksamhetsutvecklingschef på Akutdivisionen vid Karolinska Universitetssjukhuset. Jag var bland annat ansvarig för Lean-införandet och arbetade nära verksamheten med att stödja chefer och processledare i utvecklingen av vårdprocesser och patientflöden. Under de följande åren arbetade jag med större omorganisationer och förbättringsprogram, bland annat kopplade till sjukhusflytten till Nya Karolinska och införandet av intensivakuten. Jag arbetade också med produktions- och kapacitetsstyrning, bemanningsplanering och schemaläggning, inklusive i stabsarbetet under Covid-19.

Parallellt genomförde jag min forskarutbildning på KI och disputerade med en avhandling om kapacitetsbrister inom akutmottagningar och hur detta är kopplat till patientutfall. Resultaten, tillsammans med efterföljande publikationer och debattartiklar, har bidragit till diskussion och konkret arbete med att minska crowding och boarding samt öka antalet vårdplatser i Sverige, vilket var en viktig anledning till att jag började forska.

Under forskarutbildningen, med stöd av KI:s inkubatorverksamhet KI Innovations AB, påbörjade jag byggandet av en mjukvara och ett företag baserat på min erfarenhet och forskning. År 2022 grundade vi Evidence som utvecklar och levererar mjukvara för prognosticering av vårdbehov och planering av produktion, kapacitet och bemanning.

Framåt är min ambition att bygga en forskningsverksamhet som bidrar till kunskapsutvecklingen inom verksamhetsstyrning i sjukvården och som ger praktiskt stöd till chefer och verksamhetsnära funktioner i arbetet med att balansera tillgänglighet, kvalitet, kostnad och arbetsmiljö.

Mina forskningsintressen kombinerar metodutveckling med analys av implementering och effekter i klinisk verksamhet, med målet att stärka planering och verksamhetsstyrning i sjukvården.

Prediktion av patientbehov: Utvecklar och utvärderar modeller som förutsäger patientvolymer och case-mix på strategisk, taktisk och operativ nivå som underlag för planering.

Akuta flöden: Utformar och utvärderar modeller, system och arbetssätt för akuta vårdflöden, exempelvis inom akutmottagning, förlossning och operationsverksamhet.

Planerade flöden och vårdkedjor: Använder och vidareutvecklar data- och process mining för att kartlägga, visualisera och förbättra planerade patientprocesser och sammanhängande vårdkedjor.

Hållbar schemaläggning: Utvecklar och tillämpar schemaoptimering som balanserar patientbehov, kostnad och attraktivitet för personalen, med fokus på arbetsbelastning, återhämtning, rättvisa, önskemål och minskad administration.

Ledning och styrning: Studerar hur ledarskap, organisering, styrning och beslutsstrukturer påverkar vårdens resultat och förutsättningar för effektivt genomförande.

Implementering och värde: Analyserar hur nya arbetssätt och systemstöd införs i praktiken och vilken nytta de skapar för patienter, medarbetare och ekonomi, inklusive utveckling av mognadsmodeller.

Jag välkomnar samarbeten med forskare och vårdverksamheter som vill vara med och bygga kunskap och utveckla lösningar för bättre planering och styrning i sjukvården!

Jag har handlett masteruppsatser och vetenskapliga arbeten inom specialisttjänstgöringen (ST) för läkare, främst inom akutsjukvård och verksamhetsstyrning i sjukvården, bland annat inom KI:s masterprogram i Health Economics, Policy and Management. Jag bidrar också till forskarutbildningen genom mentorskap och medverkan i aktiviteter som halvtidsseminarier, och välkomnar möjligheter att engagera mig ytterligare i undervisning och handledning.