Karolinska Institutets sammanhållna kvalitetssystem och systematiska kvalitetsarbete

Karolinska institutets (KI) sammanhållna kvalitetssystem och systematiska kvalitetsarbete utgår ifrån högskolelag, högskoleförordning, nationella och internationella standards och riktlinjer för kvalitetssäkring av högre utbildning och forskning samt målen i KI:s Strategi 2030.

Kvalitetssystemets omfattning, beståndsdelar och syfte

KI:s kvalitetssystem omfattar utbildning och forskning, inklusive samverkan med det omgivande samhället samt verksamhetsstödet. Kvalitetssystemet består av beslutade styrdokument, organisation, ansvarsfördelning samt rutiner och processer som det systematiska kvalitetsarbetet, inklusive kvalitetssäkringen, ska följa. Kvalitetssystemet kan sägas utgöra ramarna och tydliggöra systematiken i förbättringsarbetet och syftet är att säkerställa att KI:s verksamheter arbetar ändamålsenlig och effektivt för att nå sina mål och uppfylla alla de krav som ställs på ett universitet.

Kvalitetsarbetets cykliska process

Kvalitetsarbete innebär kontinuerligt förbättringsarbete i verksamheten. KI:s kvalitetsarbete utförs i en cyklisk process där förbättringsarbetet planeras, genomförs, följs upp, återkopplas och utvecklas strategiskt mot respektive verksamheters mål.

Kontinuerlig uppföljning, regelbunden granskning och kollegialt lärande

KI:s kvalitetsarbete inom utbildning och forskning, inklusive samverkan och verksamhetsstödet, ska när det är fullt utvecklat innehålla två övergripande processer. Dessa är en intern kontinuerlig uppföljning respektive en regelbunden granskning/genomlysning där externa sakkunniga medverkar. Dessa båda processer syftar till att identifiera verksamhetens styrkor som ska tas till vara samt utvecklingsområden och brister som kräver förbättringsarbete och åtgärder. I båda processer är kollegialt lärande en viktig komponent där utförd eller planerad verksamhet och förbättringsarbete genomgår en intern kollegial granskning och ges konstruktiv återkoppling för den fortsatta utvecklingen.

KI:s kvalitetssystem och kvalitetsarbete är en del av det nationella kvalitetssäkringssystemet för utbildning och forskning.

KI:s egna uppföljning och granskning innebär kvalitetssäkring genom KI:s egna bevakning och kontroll att det planerade och genomförda arbetet leder till förväntade resultat på ett ändamålsenligt och effektivt sätt. KI:s egna uppföljning och granskning kompletterar och ersätter i viss utsträckning de externa granskningar och utvärderingar som Universitetskanslersämbetet genomför inom det nationella kvalitetssäkringssystemet.

Styrdokument

De styrdokument som ger ramarna för KI:s systematiska kvalitetsarbete är främst KI:s:

  • Föreskrifter för sammanhållet kvalitetssystem och systematiskt kvalitetsarbete, dnr 1–197/2022.
  • Strategi 2030, tillsammans skapar vi framtidens KI.

Organisation

KI:s kvalitetsarbete är organiserat på flera nivåer. På lärosätesnivå leds kvalitetsarbetet av KI:s fakultetsnämnd och dess tre kommittéer: Kommittén för utbildning på grundnivå och avancerad nivå, kommittén för utbildning på forskarnivå respektive kommittén för forskning. På lärosätesnivå leds kvalitetsarbetet inom verksamhetsstödet av universitetsdirektören med stöd av det strategiska ledningsstödet och universitetsförvaltningen.

Uppföljning och utveckling av det sammanhållna kvalitetssystemet och det systematiska kvalitetsarbetet

På lärosätesnivå samordnas utvecklingen av kvalitetssystemet och kvalitetsarbetet av samordningsgruppen för kvalitetsarbete (SAK) som följer upp systemet varje år och rapporterar till KI:s rektor och fakultetsnämnd. SAK leds av KI:s prorektor med stöd av en akademisk rådgivare och i gruppen ingår KI:s vicerektorer eller utsedda ersättare samt dekaner.

Ansvarsfördelning

KI:s rektor har det övergripande ansvaret för KI:s kvalitetssystem och kvalitetsarbete och att verksamheten håller hög kvalitet. Rektor beslutar om KI:s kvalitetssystem och har delegerat till fakultetsnämnden att fatta övergripande, strategiska beslut för genomförande av kvalitetsarbetet i KI:s kärnverksamheter. Beredning vid utveckling och uppföljning av KI:s kvalitetssystem och kvalitetsarbete är delegerat till prorektor och SAK när det gäller utbildning och forskning, inklusive samverkan och till universitetsdirektören när det gäller verksamhetsstödet.

Fakultetsnämndens kommittéer har övergripande ansvar för kvalitetsarbetet och att verksamheten inom deras ansvar har hög kvalitet. Kommittéerna ansvarar också för att kvalitetsarbetet utvecklas och följs upp så som föreskrifterna för KI:s sammanhållna kvalitetssystem och systematiska kvalitetsarbete föreskriver. Arbetet inom respektive kommitté leds av en vicerektor.

Vid respektive institution är det prefekten som ansvarar för kvalitetsarbetet och att verksamheten håller hög kvalitet.

Kvalitetsarbetet inom  utbildning och utbildningsprogram, forskarutbildning samt forskning beskrivs närmare under webbsidorna om kvalitetsarbete inom respektive verksamhetsområde.

Kontakt

Anna Kiessling

Akademisk rådgivare, docent, universitetslektor
0852482626
D1 Kliniska vetenskaper, Danderyds sjukhus
D1 Kliniska vetenskaper, Danderyds sjukhus

Magnus Johansson

Kvalitetssamordnare
Fakultetskansliet och internationella relationer
UF Universitetsförvaltningen