Utbildning på Forskarnivå

Processen för antagning av doktorander finns beskriven på KI:s centrala webbplats

Länk: https://medarbetare.ki.se/antagning-till-forskarutbildning

Steg 1

Forskare som vill bli huvudhandledare ansöker om att få inrätta en doktorandplats

Blankett ”Inrättande av doktorandplats” på: https://medarbetare.ki.se/blanketter-och-dokument-inom-forskarutbildning

Ansökan bedöms av studierektor och handläggare för forskarutbildning, av institutionens forskarutbildningsnämnd, samt av administrativ- och ekonomichef. Handledning och forskarutbildningsmiljö bedöms enligt KI:s regler för utbildning på forskarnivå.

Med ansökan bifogas:

1. Grönt-ljusansökan Blankett ”Ansökan om grönt ljus” på: https://ki.se/medarbetare/blanketter-och-dokument-inom-forskarutbildning
2. Forskningsplan (ca 5 sidor inkl. referenser)
   a. Inklusive beskrivning av alternativa vägar att nå målen om planen inte leder till framgång?
3. Samtliga handledares CV (max 2 sidor per handledare)
4. Beskrivning av handledarkonstellationens kompetenser i relation till forskningsplanen
   a. Har huvudhandledaren möjlighet att bistå med god och professionell handledning?
   b. Kan föreslagna bihandledare bidra med relevant kompletterande expertis?
   c. Vilken tidigare erfarenhet av handledning har handledargruppen?
   d. Hur avser man att organisera handledningen i det föreslagna doktorandprojektet (på vilket sätt kommer handledarnas olika kompetenser projektet till godo)?
5. Beskrivning av forskarutbildningsmiljön
   a. Vilken är handledarnas närvaro i gruppen (hel- eller deltid, fysisk arbetsplats etc.)?
   b. Hur många doktorander handleds för närvarande?
   c. Finns det möjlighet till kontakter med andra doktorander och forskare, t ex genom nätverksaktiviteter, seminarier etc.?
   d. Finns stöd för doktorandens studier, t ex i form av postdocs, statistiker, biomedicinska analytiker och andra forskare?
   e. Finns möjligheter till internationellt utbyte/kontakter?
6. Finansieringsplan
7. Om undantag från utlysning – dokument som styrker detta

Ansökningar kan lämnas in löpande till Eva Noréns och vi kommer att behöva cirka två veckor från ansökan om inrättande till beslut.

Steg 2

Rekrytering

Rekrytering till beviljade doktorandplatser med anställning vid KI sker genom utlysning och annonsering. Vid rekrytering kontaktas handläggare Eva Noréns.

Undantag från utlysning medges endast när:

1. Doktoranden skall genomgå forskarutbildningen inom ramen för en anställning hos en annan arbetsgivare än högskolan (t.ex. Region Stockholm, annan högskola eller ett företag).
2. Doktoranden tidigare har påbörjat sin utbildning på forskarnivå vid ett annat lärosäte.
3. Det finns liknande särskilda skäl, t.ex. utbildningsplatser där doktoranden redan har blivit utvald i en konkurrensutsatt rekryteringsprocess.

Institutionen har ett ansvar att säkra lämplighet och förmåga hos doktorandkandidaten - även då undantag från utlysningskravet föreligger.

Ytterligare information om rekrytering, urval och bedömningsgrunder finns på KI:s centrala webbplats. Länk: https://medarbetare.ki.se/rekrytera-doktorander

Bedömning av behörighet

Information om behörighet till utbildning på forskarnivå finns på KI:s centrala webbplats. Länk: https://utbildning.ki.se/behorighet-till-utbildning-pa-forskarniva

Behörighetsbedömning görs på olika sätt beroende på om det är en utlyst doktorandplats eller inte. För utförlig information se KI:s centrala webbplats för forskarutbildning. Länk: https://medarbetare.ki.se/antagning-till-forskarutbildning  

Steg 3

Beslut om antagning

Inför beslut om antagning används blankett ”Beslut om antagning till utbildning på forskarnivå”.

Med ansökan bifogas:

1. Behörighetsutlåtande från Gemensamt verksamhetsstöd (tidigare Universitetsförvaltningen)
2. Beskrivning av selektionsprocessen – OBS!
3. doktorandens CV
4. Intyg handledarutbildning

Följande beslutas i detta steg:

1. Beslut att anta den sökande till utbildning på forskarnivå, utifrån förutsättningarna som i steg 1 och 2 ovan.
2. Beslut att utse handledare.
3. Godkännande av finansieringsplanen inklusive bekräftelse av att institutionen har det yttersta ansvaret för att doktoranden är försörjd under den planerade studietiden.

Det är prefekten som beslutar om antagning till utbildning på forskarnivå på rekommendation av institutionens studierektor. Beslut fattas löpande då en kandidat är utvald och rekryteringen avslutad, utan någon längre vänteperiod. Notera att datum för prefektens beslut inte måste vara samma som datum för studiestart (t.ex. om kandidaten ännu inte anlänt till Sverige).

Efter antagning fattas eventuellt även ett beslut om anställning. För mer information om anställningar och försörjning av doktorander se länk: https://medarbetare.ki.se/forsorjning-av-doktorander

Steg 4

Upprättande av individuell studieplan (ISP)

Varje doktorand ska ha en individuell studieplan (ISP). I en ISP beskrivs det vetenskapliga projektet, vilka kurser och andra lärandemoment som planeras samt hur doktoranden, inom aktuellt forskningsområde och utifrån det specifika projektet, ska uppnå målen för forskarutbildning. Studieplanen blir sedan den karta doktorand och handledare ska följa. En genomarbetad ISP innebär att förväntningarna blir tydliga och därmed att det finns goda förutsättningar för bra handledning.

ISP-system

Sedan 2019 använder vi ett digitalt ISP-system för alla nyantagna doktorander. Från 2021 kommer alla övriga doktorander stegvis att etableras i systemet. Information och användarmanualer till systemet finns här ISP Individuell studieplan | Medarbetare (ki.se)

Rutin:

1. Omedelbart efter antagning/studiestart påbörjas arbetet med den individuella studieplanen (notera att forskningsplan, finansieringsplan och handledarbeskrivning redan är färdigställda, se steg 1)
2. Senast en månad efter studiestart ska ett förslag på ISP vara inskriven i ISP-systemet.
3. Studierektor kontrollerar att ISP är korrekt ifylld och genomarbetad.
4. ISP-seminarium (se nedan)
5. Studierektor fastställer den individuella studieplanen. Alla doktorander ska ha en fastställd ISP senast tre månader efter studiestart.

ISP-seminarium

Seminariets syfte:

• Att fungera som startseminarium och välkomnande av ny doktorand
• Presentation av forskningsprojektet utifrån doktorandens perspektiv med möjlighet till återkoppling
• Ett lärandemoment för doktoranden. Observera att seminariet ska hållas på engelska
• Att underlätta för institutionen att tillse att alla har en ISP

ISP-seminariet ska hållas som ett öppet seminarium gärna inom forskningsavdelningens ordinarie seminarieverksamhet eller som ett öppet extra seminarium. Inbjudan ska ske på lämpligaste sätt för att nå deltagare även utanför forskargruppen. En lämplig omfattning är 25 – 45 minuter. Efter genomfört ISP-seminarium meddelas Eva Noréns per e-post inför fastställande av ISP.

Allmän studieplan

Samtliga doktorander vid KI antas till forskarutbildningsämnet medicinsk vetenskap. Det innebär att den allmänna studieplanen för medicinsk vetenskap som var aktuell vid antagningen ska följas. Vid upprättande av den individuella studieplanen måste den allmänna studieplanens kurs- och kunskapskrav beaktas. Länk till allmänna studieplaner: https://medarbetare.ki.se/regler-och-allman-studieplan-for-utbildning-pa-forskarniva

Halvtidskontroll

Halvtidskontroll ska genomföras för varje doktorand som ska avlägga doktorsexamen och bör ske två år efter registrering eller när motsvarande två års forskarutbildning på heltid utförts. Information om halvtidskontrollen med instruktioner och ansökningsblankett finns här: Länk: https://ki.se/medarbetare/halvtidskontroll