Forskarutbildning på institutionen för medicin, Solna

Ansökan om att inrätta en doktorandplats

Forskaren som vill bli huvudhandledare ansöker* om att få inrätta en doktorandplats.

• Ansökningar kan lämnas in löpande till Eva Noréns, handläggare för forskarutbildning på institutionen för medicin, Solna.
• Ansökan bedöms gemensamt av studierektor, handläggare för forskarutbildning, administrativ chef, ekonomichef, samt vid behov av institutionens forskarutbildningsnämnd. Handledning och forskarutbildningsmiljö bedöms enligt KI:s regler för utbildning på forskarnivå.
• Beslut kommer normalt inom två till tre veckor.

*Med ansökan bifogas:

1. Blankett Inrättande av doktorandplats.
2. Blankett Ansökan om grönt ljus.
   (Blanketterna 1-2 finns att hämta på sidan Blanketter och dokument inom forskarutbildning.)
3. Forskningsplan innehållande bakgrund, forskningsfrågor, metoder, planerade studier och signifikans (ca 5 sidor inkl. referenser), samt en preliminär tidsplan för doktoranden.
    
4. Samtliga handledares CV (max 2 sidor per handledare).
5. Beskrivning av handledarnas roller: 
   a. Har huvudhandledaren möjlighet att ge god handledning?
   b. Kan föreslagna bihandledare bidra med kompletterande expertis?
    
6. Beskrivning av forskarutbildningsmiljön:
   a. Vilken är handledarnas närvaro i gruppen (hel- eller deltid, fysisk arbetsplats, etc.)?
   b. Hur många doktorander handleds för närvarande?
   c. Finns det möjlighet till kontakter med andra doktorander och forskare, till exempel genom nätverksaktiviteter, seminarier, etc.?
   d. Finns stöd för doktorandens studier, till exempel i form av postdocs, statistiker, biomedicinska analytiker och andra forskare?
   e. Finns möjligheter till internationellt utbyte/kontakter?
7. Blankett Finansieringsplan för doktorand (finns att hämta på sidan Blanketter och dokument inom forskarutbildning).
8. Om undantag från utlysning (se nedan under rubriken Rekrytering): Bifoga dokument som styrker eventuellt undantag från utlysningskravet, till exempel anställningsbevis.

Utlysning av doktorandplats

När en ansökan om inrättandet av en doktorandplats har godkänts görs en rekrytering. Rekrytering till beviljade doktorandplatser med anställning vid KI sker genom utlysning och annonsering. När en rekrytering av en doktorand ska göras kontaktar handledaren institutionens forskarutbildningshandläggare Eva Noréns.

Alla annonserade doktorandplatser på KI listas på sidan Lediga anställningar.

Undantag från utlysning medges endast när:

1. doktoranden ska genomgå forskarutbildningen inom ramen för en anställning hos en annan arbetsgivare än högskolan (till exempel Region Stockholm, annan högskola eller ett företag)
2. doktoranden tidigare har påbörjat sin utbildning på forskarnivå vid ett annat lärosäte
3. det finns liknande särskilda skäl, till exempel utbildningsplatser där doktoranden redan har blivit utvald i en konkurrensutsatt rekryteringsprocess.

Mer information: Ytterligare information om rekrytering, urval och bedömningsgrunder finns på sidan Rekrytera doktorander på KI:s samlade sidor om forskarutbildning.

Bedömning av behörighet

För utlysta doktorandplatser:

1. Den sökande laddar upp dokument i rekryteringssystemet Varbi enligt instruktionerna i annonsen.
2. Handläggare på central nivå bedömer behörigheten för samtliga sökande.
3. Selektionsprocess: Se Bedömning av lämplighet och förmåga på sidan Antagning till forskarutbildning på KI:s samlade sidor om forskarutbildning. Notera att urval endast görs bland behöriga sökanden.
4. Då en kandidat har valts ut utfärdar central nivå ett så kallat behörighetsutlåtande för aktuell person. Detta ska sedan bifogas som underlag för beslut om antagning.

Då undantag från krav på utlysning gäller:

1. Handledaren kontaktas av institutionens forskarutbildningshandläggare Eva Noréns som ger doktorandkandidaten tillgång till rekryteringssystemet Varbi.
2. Doktorandkandidaten laddar upp efterfrågade dokument enligt instruktioner i Varbi.
3. Handläggare på central nivå bedömer behörigheten för den aktuella personen.
4. Om doktorandkandidaten har rätt behörighet utfärdas ett så kallat behörighetsutlåtande vilket ska bifogas som underlag för beslut om antagning (se nedan under rubriken Beslut om antagning). 

Mer information: Utförlig information om behörighet finns på sidan Behörighet till utbildning på forskarnivå på KI:s samlade sidor om forskarutbildning.

Ansökan om beslut

När rekryteringen är avslutad ska ett formellt beslut om antagning tas. Handledaren ansöker då om detta med blanketten Beslut om antagning till utbildning på forskarnivå (finns att hämta på sidan Blanketter och dokument inom forskarutbildning).

Med ansökan bifogas:

1. Antagningsblankett.
2. Behörighetsutlåtande från universitetsförvaltningen.
3. Beskrivning av selektionsprocessen.
4. Doktorandens CV.
5. Intyg handledarutbildning.

Det är prefekten vid institutionen som beslutar om antagningar till forskarutbildningen på rekommendation av institutionens studierektor. Beslut fattas löpande och utan någon längre väntetid då en kandidat är utvald och rekryteringen avslutad. Notera att datum för prefektens beslut inte måste vara samma som datum för studiestart (till exempel om kandidaten ännu inte anlänt till Sverige).

Mer information om anställningar och försörjning av doktorander finns på sidan Försörjning utav doktorander på KI:s samlade sidor om forskarutbildning.

Individuell studieplan

Varje doktorand ska ha en individuell studieplan (ISP) där det vetenskapliga projektet beskrivs, vilka kurser och andra lärandemoment som planeras, samt hur doktoranden ska uppnå målen för sin forskarutbildning. Studieplanen blir den ”karta” som doktorand och handledare ska följa. En genomarbetad ISP innebär att förväntningarna blir tydliga med goda förutsättningar för bra handledning. 

Rutin:

1. Senast en månad efter studiestart ska ett förslag på ISP finnas i ISP-systemet.
2. Institutionens studierektor kontrollerar att ISP är korrekt ifylld och genomarbetad.
3. ISP-seminarium (se nedan)
4. Studierektor fastställer den individuella studieplanen. Alla doktorander ska ha en fastställd ISP senast tre månader efter studiestart.

Mer information, användarmanualer och inloggning till ISP-systemet finns på sidan ISP Individuell studieplan på KI:s samlade sidor om forskarutbildning.

ISP-seminarium

Seminariets syfte:

• Att fungera som startseminarium och välkomnande av en ny doktorand.
• Presentation av forskningsprojektet utifrån doktorandens perspektiv med möjlighet till återkoppling
• Ett lärandemoment för doktoranden.
• Att underlätta för institutionen att se till att alla doktorander har en ISP.

ISP-seminariet ska hållas på engelska och som ett öppet seminarium, gärna inom forskningsavdelningens ordinarie seminarieverksamhet eller som ett öppet extra seminarium. Inbjudan ska ske så att den även når deltagare utanför forskargruppen. 

En lämplig längd på seminariet är 20–30 minuter. Fokus i presentationen ska ligga på forskningsplanen och en beskrivning av bakgrund, projekt/mål, tidtabell och modeller som kommer att användas. Det är också bra att nämna hur de föreslagna handledarna förväntas bidra till forskarutbildningen.

Fastställande av studieplanen

När ISP-seminariet är genomfört ska forskarutbildningshandläggare Eva Noréns meddelas så att den individuella studieplanen kan fastställas.

Den individuella studieplanen ska sen uppdateras varje år.

Länkarna nedan leder till mer detaljerad information på KI:s samlade sidor om forskarutbildning.

Årlig uppföljning

En årlig uppföljning genomförs som ett möte mellan doktorand och handledare, och resulterar i en uppdaterad version av doktorandens individuella studieplan.

Halvtidskontroll

En halvtidskontroll ska genomföras för varje doktorand som ska avlägga doktorsexamen och bör ske två år efter registrering eller när motsvarande två års forskarutbildning på heltid utförts. Ansökan görs av doktoranden eller handledaren.

Mer information, samt instruktioner och ansökningsblankett finns på sidan Halvtidskontroll.

Disputation

Forskarutbildningen avslutas med en disputation där doktoranden försvarar sin avhandling. Hela processen, checklistor med mera finns på sidorna Dags att försvara avhandlingen.

Notera att institutionen behöver Blankett 9, Ansökan om disputation eller licentiatseminarium cirka 5 arbetsdagar innan den ska skickas in till disputationskommittén. Den kan skickas in av endera doktoranden eller handledaren. Disputationsansökan ska vara signerad av doktoranden och samtliga handledare och skickas till forskarutbildningshandläggare Eva Noréns.