Verksamhetsstöd vid institutionen för fysiologi och farmakologi (FyFa)

Ledningsstöd

Jag kan hjälpa dig att få kontakt med prefekt för att till exempel boka ett möte eller få en signatur på rekommendations- eller stödbrev. Notera att ansökningar om forskningsbidrag först ska gå via Roelinde Middelveld (se Forskningsstöd nedan). 

Jag är redaktör för FyFas veckobrev, så om du har nyheter eller information som passar där, meddela gärna mig.

Jag håller även på med FyFas labb- och kontorslokaler så om du behöver mer eller mindre plats eller har andra behov gällande detta kontakta mig.

Du når mig via e-mail eller telefon, se nedan, eller kom och besök mig i kvarter C5, rum C0551.

HR

HR funktionen på FyFa hjälper forskargrupperna med:

• Konsultativt stöd till FyFas chefer.
• Stöd i frågor kring anställningsärenden så som till exempel sjukdom, tjänstledighet, lönebildning, kompetensutveckling, semester, förmåner och regelverk.
• Stöd i frågor angående resor och utlägg.
• Stöd vid rekrytering av nya medarbetare, både rådgivande och administrativt samt anställningsbevis.
• Rehabilitering vid längre sjukfrånvaro och kontakter med företagshälsovården
• Möjligheter för medarbetare som upplever problem i arbetet eller i arbetsgruppen, till exempel gällande arbetsmiljö, trakasserier eller sjukdom, att kontakta HR.
• Samordnar det övergripande HR arbetet inom institutionen.
   

Läs mer på Medarbetarportalen:

• Föräldraledighet
• Sjukanmälan
• Rapportera incident

Vid allmänna HR-frågor, vänligen kontakta oss via HR@fyfa.ki.se.

Ekonomi

Vi hjälper till med ansökning för forskningsprojekt och ekonomiska rapporter samt gör budget och följer upp forskargruppernas ekonomi. Vi arbetar med FyFas utbildningsekonomi och stödjer FyFas ledning i deras strategiska arbete. Övrigt ekonomiarbete så som bokföring, bokslut, ekonomisk rapportering till KIs universitetsledning och regelefterlevnad är andra viktiga områden. 

Leverantörsfakturor sköts av ekonomiservice, vid frågor kontakta ekonomiservice@ki.se

Vid frågor om kundfakturor kontakta ekonomi@fyfa.ki.se

Har du fått ett nytt bidrag beviljat. Maila in följande dokument till ekonomi@fyfa.ki.se

• Ansökan
• Kontrakt/ Beviljande brev
• Villkor för bidrag 
• Budget

Vänd dig till inköp- och upphandlingsenheten för frågor kring inköp: inkopupphandling@ki.se

Läs mer om resebeställningar och utlägg på Medarbetarportalen.

Vid allmänna ekonomi-frågor, vänligen kontakta oss via ekonomi@fyfa.ki.se

Forskningsstöd

Kontakta Roelinde Middelveld för hjälp med:

Identifiera och skriva bidragsansökningar

• Identifiera lämpliga utlysningar, baserat på karriärstadium och ämne

• Ge förslag och kritisk feedback till ansökningar, projektplaner, populärvetenskapliga sammanfattningar etc

Läs mer på medarbetarportalen:
Forskningsfinansiering

Samordning av avtal med externa parter
Vid initiering av avtal med externa parter, såsom:

• Forskningssamarbeten med akademi eller industri

• Uppdragsforskningsavtal eller serviceavtal med industrin

• Sekretessavtal

• Materialöverföringsavtal (MTA)

• Personuppgiftsbiträdesavtal, dataöverföringsavtal och övriga dataavtal

• Avtal i samband med att ta emot en gästforskare eller en gästdoktorand

• Övriga avtal med externa parter

Läs mer på medarbetarportalen:
Forskningskontrakt och avtal

Human etik/biobanking/användning av personuppgifter i forskning

• Humanetikansökningar

• Användning av humana biologiska prover eller celler: biobanksfrågor, ta emot prover, skicka prover

• Användning av human data: ta emot data, skicka data, lagra data

Läs mer på medarbetarportalen:

• Humanetikansökan

• Hantera forskningsdata

iLab/gemensam utrustning
Gällande alla frågor som rör FyFas delade utrustning och FyFa iLab, såsom:

• Ge tillgång till FyFa iLab för nya användare

• lägga till utrustning till FyFa iLab

Nya iLab användare: följ instruktionerna nedan
Instruktioner för nya användare, hur man får tillgång till FyFa iLab

Utbildningsadministration

Se sidorna om utbildning vid FyFa.

Kommunikation och webb

Kommunikationsansvarig kan hjälpa dig med planering av kommunikationsaktiviteter, publicera seminarier, evenemang och nyhetsartiklar på webben, samt tar gärna emot tips till nyhetsbrevet.

Vid allmänna kommunikations-frågor, vänligen kontakta oss via communication@fyfa.ki.se

IT-support

Behöver du hjälp att lösa ett IT-problem är du välkommen att skapa ett supportärende via självserviceportalen. Här kan du också söka information om din fråga via ett stort utbud av självhjälpsartiklar. Du kan också ringa på 08-524 822 22.

IT-supportens öppettider och användarmanualer

Arkiv och informationshantering

Universitetsförvaltningens registratorsexpedition diarieför åt KI:s institutioner. Kontakta registraturen om du vill begära ut allmänna handlingar eller har frågor om diarieföring: registrator-solna@ki.se

Kontakta arkivet om du söker ett äldre examensbevis eller har frågor om arkivering och historiska handlingar: arkivet@ki.se