Riktlinjer om fotografering, filmning och ljudupptagning i Karolinska Institutets lokaler

Fotografering i KI:s lokaler kräver tillstånd om det inte är fråga om fotografering för privat bruk eller på uppdrag av verksamhet inom KI. Hänsyn till öppenhet och värnandet av KI och KI:s verksamhet är utgångspunkt för riktlinjer om fotografering, filmning och ljudupptagning.

Vad avses med KI:s lokaler?

Med KI:s lokaler avses alla utrymmen som KI har nyttjanderätt till och disponerar för sin verksamhet. Utomhusmiljön omfattas inte av dessa riktlinjer men säkerhetsaspekter och framkomlighet för räddningstjänst måste iakttas.

För de byggnader, lokaler och områden som är klassade som skyddsobjekt gäller särskilda regler.

Vad gäller för privatpersoner?

Privatpersoner som fotograferar, filmar eller tar upp ljud för privat bruk behöver inget tillstånd* om inget annat meddelats, exempelvis studenter som önskar spela in föreläsningar eller liknande.
*Enligt 1 kap. 12 § lagen (1960:729) om upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk.

Tillstånd för fotografering, filmning och ljudupptagning

Laboratorier och lektionssalar
Kräver medgivande av ansvarig forskare/lärare.
Arbetsrum
Får endast ske efter överenskommelse med rumsinnehavaren/-arna.
Lokaler som tillhör en verksamhet
Kräver tillstånd från den som är ansvarig för verksamheten.
Utomhus på campus
Är tillåtet utan särskilt medgivande men KI anser att man inte ska använda KI:s byggnader i kommersiella eller andra syften som kan inverka på eller skada KI:s anseende.
I samband med förhyrning av lokaler
Vid förhyrning av KI-lokaler för arrangemang m.m. gäller de villkor om fotografering, filmning och ljudupptagning som anges i bokningsbekräftelsen eller separata avtal.

Särskilt tillstånd för universitetsbiblioteket och Hagströmerbiblioteket

Särskilt tillstånd krävs för fotografering i universitetsbiblioteket och Hagströmerbiblioteket. Verksamhetsansvarig chef avgör sådana tillstånd.

Villkor för fotografering, filmning och ljudupptagning

Fotografering för spelfilm, reklam och annan produktion som inte är nyhetsproduktion får inte ske annat än i undantagsfall. En samlad bedömning ska göras utifrån KI:s värdegrund, skyddet av KI:s varumärke, säkerhets- och försäkringsfrågor samt inverkan på KI:s verksamhet och resurser.
Ingen fotografering får ske i öppna utrymmen under öppettider som kan störa studenter, forskare och andra medarbetare.
Fotografering i lokaler inom skalskyddet, dvs. låsta utrymmen, fordrar medverkan av en medarbetare från KI under hela tiden.
Upphovsrättsskyddade objekt får inte fotograferas och spridas utan rättighetshavarens samtycke. Skriftlig överenskommelse krävs med rättighetshavaren före fotografering och ombesörjs av den som vill fotografera. KI tar inte ansvar för hur fotografier används.
Fotograferingen får inte inverka på säkerheten på KI eller hindra framkomligheten för räddningstjänst.
I gemensamma utrymmen får filmning endast ske efter överenskommelse med berörda personer och under förutsättning att övriga som befinner sig i lokalen inte har något emot det och uppenbarligen inte störs.
I kaféerna och restaurangerna får fotografering inte ske.
I samband med fotografering ligger ansvaret för att gällande bestämmelser, beslut och tillstånd följs hos tillståndshavaren.