Anmälan, deltagaravgifter och logi, 2025

Följande ingår i deltagaravgiften
Föreläsningar, workshops, luncher, kaffe och deltagarmaterial.

Bjud med ditt Accessteam - gå 4 betala för 3
Ta tillfället i akt och gå 4 men betala endast för 3. För att kunna nyttja detta erbjudande önskar vi att ni utser en gruppansvarig samt att ni anmäler er inom samma vecka. Alla deltagare anmäler sig dock individuellt dvs en anmälan/anmälningsformulär. Det går bra att kombinera de olika yrkeskategorierna t ex 3 sjuksköterskor och 1 läkare. Den ordinarie deltagaravgiften kommer att reduceras med 25% dvs alla fyra kommer att få en varsin faktura med en rabatterad avgift. Detta erbjudande gäller till och med 1/10.

Mingelmiddag torsdag 13 november kl. 19.00
Mingelmiddagen kommer sedvanligt att äga rum på restaurang Haga Bottega, Elite Carolina Tower. 5 minuters promenad från Aula Medica. Kostnad 400 kr exkl. moms. Vänligen notera att föranmälan krävs och begränsat antal platser.

Betalning
Deltagaravgiften betalas med kreditkort, Visa eller Mastercard. alt faktureras. Fakturan skickas i första hand som e-faktura till svenska fakturaadresser.

Bekräftelse på anmälan
Efter att du har skickat in din anmälan så kommer du automatiskt få en bekräftelse på din anmälan via e-post. Om du inte har mottagit en bekräftelse inom en dag (kontrollera skräppost), vänligen kontakta konferensens sekretariat access2025@akademikonferens.se

Vänligen observera att vårt anmälningsformulär ligger på en säker sajt (https) som skyddar dina person- och betalningsuppgifter vid inmatning. Vi har noterat att vissa organisationer, särskilt sjukhus, har spärrat åtkomst till säkra sajter för sina anställda, troligen för att skydda den egna webben mot intrång. Om du inte kommer igenom anmälningsformuläret, tala med din IT-support eller anmäl dig hemifrån eller via en enhet som inte är uppkopplad till sjukhusets nätverk.

Avbokning av din anmälan
Eventuell avbokning av deltagande i konferensen gör du via e-post till access2025@akademikonferens.se. Vid avbokning senast 2/10 2025, återbetalas hela deltagaravgiften förutom en avbokningsavgift på 750 kr. Gäller dock ej om du har nyttjat erbjudandet "gå 4 betala för 3".
Vid avbokning från och med 3/10 2025 sker ingen återbetalning av deltagaravgiften, utan full avgift skall erläggas.

Byte av deltagare 
Om du inte har möjlighet att delta, kan du överlåta din plats till en kollega. Vi ber dig att kontakta Akademikonferens på access2025@akademikonferens.se om detta blir aktuellt.

GDPR
Den personuppgiftsansvariga är SLU, Sveriges lantbruksuniversitet, (där Akademikonferens har sitt säte), org.nr. 202 100-2817, adress SLU, Box 7070, 750 07 Uppsala.

Länkar till mer information:
Mer om Dataskyddsförordningen (GDPR) på imy.se
Mer om Akademikonferens integritetspolicy

Friskrivningsklausul
Varken organisationskommittén, Akademikonferens eller Aula Medica ansvarar för några skador eller förlorade ägodelar tillhörande deltagare eller medföljande, ej heller förlorat eller skadat bagage och/eller personliga tillhörigheter.

Logi

Vi har förbokat ett antal hotellrum på två hotell, Elite Hotel Carolina Tower och Elite Palace Hotel.

Du kontaktar själv hotellet för att göra en hotellbokning. Betalning sker direkt till hotellet. Om du önskar faktura på din hotellbokning, kontakta hotellet i god. Se kontaktuppgifter nedan.

Förbokade rum hålls fram till 17 september 2025. Rummen bokas enligt principen "först-till-kvarn". Priset är per rum per natt och inkluderar frukost och moms.

Elite Hotel Carolina Tower
Enkelrum 2290 kr/natt
Dubbelrum 2490 kr/natt
Adress: Eugeniavägen 6, 171 64 Solna
Epost: reservation.carolinatower@elite.se

Boka rum på Elite Carolina Tower - klicka här 
 

Elite Palace Hotel
Enkelrum  2290 kr/natt
Dubbelrum 2490 kr/natt
Adress: S:t Eriksgatan 115, 113 43 Stockholm
Epost: reservation.palace@elite.se

Boka rum på Elite Palace Hotel - klicka här