Disputation KI SÖS

Checklista för ansökan om disputation vid KI SÖS.

Före ansökan

Disputationsansökan bör förberedas i god tid, gärna 3 månader eller mer innan önskat disputationsdatum.

  • Boka lokal för önskat disputationsdatum en vardag under terminstiden. Lokal bokas via den egna institutionen eller kliniken.
  • Etablera kontakt med opponent och betygsnämndsledamöter. Se till att de är tillgängliga vid önskat disputationsdatum och att betygsnämndsledamöterna har möjlighet att delta i förhandsgranskningen av delarbetena. Utse en samordnare i betygsnämnden och informera denne om vad rollen som samordnare innebär (se Information till betygsnämnd m.fl.).
  • Kontakta tryckeri för att få veta hur lång tid tryckningen kommer att ta. Begär in tillstånd för publicering från tidskrifter samt skaffa ISBN-nummer, se  tryck av avhandling.
  • Färdigställ din kappa (ramberättelse). Notera att ramberättelsen kommer att kontrolleras för att säkerställa att det inte förekommer plagiat. Samtidigt kommer det även att synas om texten innehåller självplagiat, mer info.

Ansökan

Lämpligt tidsavstånd mellan disputationskommitténs sammanträden och önskat disputationsdatum är cirka 10 veckor. Detta för att skydda doktoranden från att tvingas skjuta upp disputationen om processen av någon anledning blir fördröjd.

En ansökan om disputation består av två delar

Del 1 innehåller blankett 9 i original samt ett antal obligatoriska och eventuella andra bilagor. Se vidare instruktioner på blanketten, Blankett 9.

Del 2(för etikgranskning)innehåller:

  • en kopia av blankett 9
  • avhandlingens delarbeten, inklusive manuskript, i sin helhet (manuskript kan vara i ofärdig form).
  • Kopia av samtliga etiktillstånd med tillhörande ansökningar som angetts på sida D4. För forskning som utförs utomlands inom internationella samarbeten med Karolinska Institutet gäller för all forskning KI:s etiska riktlinjer för internationella samarbeten.

Se vidare instruktioner på blanketten, Blankett 9.

Betygsnämnd och opponent

Målet med betygsnämndens sammansättning är att ledamöternas sammanlagda expertis ska täcka hela avhandlingens område. Samtliga ledamöter ska vara docenter eller professorer. Opponent ska vara disputerad forskare och expert inom avhandlingsområdet samt vara ojävig i förhållande till doktorand, handledare och projekt. För opponenten föreligger inget krav på docentur.

Betygsnämndsledamöter och opponent ska måste vara fria och ojäviga i sin bedömning så att det inte ska kunna finnas några tvivel om att ledamöterna har fattat sitt beslut objektivt från både doktorand, handledare och projekt (KI:s jävsregler (pdf)).

  • Jäv föreligger vid vetenskapligt samarbete och samproduktion som ägt rum under den senaste 5-årsperioden. En gemensam artikel är tillräckligt för att räknas som samproduktion.
  • Jäv kan föreligga under en längre tid än fem år om ett nära samarbete förekommit.
  • Doktorand- och handledarförhållande bedöms som jäv oavsett hur lång tid tillbaka samarbetet ägt rum.
  • Undantag från 5-årsregeln kan göras vid samarbete i form av multicenterstudier, vilket bedöms från fall till fall.

För ytterligare information se Ansökan om disputation

Rutiner kring förhandsgranskning och underskrifter av disputationsansökan på KI SÖS

Ta i ett tidigt skede kontakt med KI SÖS, forskarutbildning@kisos.ki.se, innan du planerar att skicka in din disputationsansökan. Detta för att säkerställa att förhandsgranskning och underskrifter från studierektor och prefekt går att genomföras i tid. En (1) vecka innan disputationsansökan lämnas till disputationskommittén skickas Blankett 9 D1-D7 till KI SÖS för förhandsgranskning. Blanketten skickas till forskarutbildning@kisos.ki.se. Efter eventuella kompletteringar signeras blanketten av studierektor och prefekt.

E-posta ansökans del 1 och del 2 till disputation@ki.se. Se vidare instruktioner på blanketten, Blankett 9.