Verksamhetsstöd vid institutionen för fysiologi och farmakologi (FyFa)
Verksamhetsstödet vid institutionen för fysiologi och farmakologi består av en gemensam administrativ avdelning. Vi ger administrativ service till studenter, doktorander samt anställda och anknutna forskare vid institutionen.
Administrativ chef
Kristina Ösund
Administrativ ChefLedningsassistent
Sabina de Villiers
HR
HR funktionen på FyFa hjälper forskargrupperna med:
- Konsultativt stöd till FyFas chefer.
- Stöd i frågor kring anställningsärenden så som till exempel sjukdom, tjänstledighet, lönebildning, kompetensutveckling, semester, förmåner och regelverk.
- Stöd i frågor angående resor och utlägg.
- Stöd vid rekrytering av nya medarbetare, både rådgivande och administrativt samt anställningsbevis.
- Rehabilitering vid längre sjukfrånvaro och kontakter med företagshälsovården
- Möjligheter för medarbetare som upplever problem i arbetet eller i arbetsgruppen, till exempel gällande arbetsmiljö, trakasserier eller sjukdom, att kontakta HR.
- Samordnar det övergripande HR arbetet inom institutionen.
Läs mer på Medarbetarportalen:
Vid allmänna HR-frågor, vänligen kontakta oss via HR@fyfa.ki.se.
HR personal
Ekonomi
Vi hjälper till med ansökning för forskningsprojekt och ekonomiska rapporter samt gör budget och följer upp forskargruppernas ekonomi. Vi arbetar med FyFas utbildningsekonomi och stödjer FyFas ledning i deras strategiska arbete. Övrigt ekonomiarbete så som bokföring, bokslut, ekonomisk rapportering till KIs universitetsledning och regelefterlevnad är andra viktiga områden.
Leverantörsfakturor sköts av ekonomiservice, vid frågor kontakta ekonomiservice@ki.se
Vid frågor om kundfakturor kontakta ekonomi@fyfa.ki.se
Har du fått ett nytt bidrag beviljat. Maila in följande dokument till ekonomi@fyfa.ki.se
- Ansökan
- Kontrakt/ Beviljande brev
- Villkor för bidrag
- Budget
Vänd dig till inköp- och upphandlingsenheten för frågor kring inköp: inkopupphandling@ki.se
Läs mer om resebeställningar och utlägg på Medarbetarportalen.
Vid allmänna ekonomi-frågor, vänligen kontakta oss via ekonomi@fyfa.ki.se
Ekonomipersonal
Kristina Seitz
EkonomicontrollerUtbildningsadministration
Se sidorna om utbildning vid FyFa.
Utbildningspersonal
Jolly Sandberg
UtbildningsadmnistratörKatariina Välimäki Göras
UtbildningsadministratörSofia Pettersson
UtbildningshandläggareForskning
Kontakta Roelinde Middelveld för hjälp med:
Stöd med att identifiera och skriva bidragsansökningar
- Identifiera lämpliga bidragsmöjligheter, baserat på karriärstadium och ämne
- Ge förslag och kritisk feedback till ansökningar, projektplaner, populärvetenskapliga sammanfattningar etc
Läs mer på medarbetarportalen:
Forskningsfinansiering och ekonomi
Samordning av avtal med externa parter
Vid initiering av eventuella avtal med externa parter, såsom:
- Forskningssamarbeten med akademi eller industri
- Uppdragsforskningsavtal eller serviceavtal med industrin
- Sekretessavtal
- Materialöverlåtelseavtal
- Databehandling, dataöverföring, datadelningsavtal
- Besöksforskaravtal
- Övriga avtal med externa parter
Läs mer på medarbetarportalen:
Forskningskontrakt och avtal
Human etik/biobanking/användning av personuppgifter i forskning
- Human-etiska tillämpningar
- Användning av mänskliga biologiska prover eller celler: biobank, ta emot prover, skicka prover
- Användning av mänskliga data: ta emot data, skicka data, lagra data
Läs mer på medarbetarportalen:
iLab/gemensam utrustning
Gällande alla frågor som rör FyFas delade utrustning och FyFa iLab, såsom:
- Ge tillgång till FyFa iLab för nya användare
- lägga till utrustning till FyFa iLab
Nya användare: följ instruktionerna nedan
Instruktioner för nya användare, hur man får tillgång till FyFa iLab
Roelinde Middelveld
ForskningssamordnareKommunikation och webb
Kommunikationsansvarig kan hjälpa dig med planering av kommunikationsaktiviteter, publicera seminarier, evenemang och nyhetsartiklar på webben, samt tar gärna emot tips till nyhetsbrevet.
Vid allmänna kommunikations-frågor, vänligen kontakta oss via communication@fyfa.ki.se
IT-support
Behöver du hjälp att lösa ett IT-problem är du välkommen att skapa ett supportärende via självserviceportalen. Här kan du också söka information om din fråga via ett stort utbud av självhjälpsartiklar. Du kan också ringa på 08-524 822 22.
IT-supportens öppettider och användarmanualer
Arkiv och informationshantering
Universitetsförvaltningens registratorsexpedition diarieför åt KI:s institutioner. Kontakta registraturen om du vill begära ut allmänna handlingar eller har frågor om diarieföring: registrator-solna@ki.se
Kontakta arkivet om du söker ett äldre examensbevis eller har frågor om arkivering och historiska handlingar: arkivet@ki.se
Facility Management Biomedicum
Besöksadress
Administrativ personal finns tillgängliga i kvarter A3 minst tre dagar i veckan. Kontrollera respektive persons tillgänglighet i individuell Outlook-kalender (”Arbetar på annan plats”) eller Teams statusmeddelande. All personal inom HR, ekonomi och forskningsstöd är på plats onsdagar och torsdagar. Hela utbildningsadministrationen är på plats på onsdagar. Givetvis kan du kontakta oss hela veckan via e-post, telefon eller Teams.
Biomedicum
Kvarter A3, plan 3
Solnavägen 9
171 65 Solna
För medarbetare
Du hittar information om din anställning, aktuella händelser vid universitet och verktyg för ditt dagliga arbete på Karolinska Institutets medarbetarportal. Om det finns MBB-specifikt information står det på sidan, och då behöver du behöva logga för att kunna se den.