Utbildning på forskarnivå vid MedS

Utbildning på forskarnivå

Om du är doktorand och letar information så hittar du den på sidan Forskarutbildning

Antagning av doktorander

Processen för antagning av doktorander finns beskriven på KI:s centrala webbplats antagning till forskarnivå

Forskare som vill bli huvudhandledare ansöker om att få inrätta en doktorandplats

Blankett ”Inrättande av doktorandplats”, ”Grönt ljus” samt Finansieringsplan finns på sidan Blanketter och dokument inom forskarutbildning

Ansökan bedöms gemensamt av studierektor och handläggare för forskarutbildning, av administrativ- och ekonomichef, samt vid behov av institutionens forskarutbildningsnämnd. Handledning och forskarutbildningsmiljö bedöms enligt KI:s regler för utbildning på forskarnivå.

Med ansökan bifogas:

1. Inrättande av doktorandplats.
2. Grönt-ljusansökan  
3. Forskningsplan (ca 5 sidor inkl. referenser) Plan för forskautbildningsprojekten.
    
4. Samtliga handledares CV (max 2 sidor per handledare)
5. Beskrivning av handledarnas roller 
   a. Har huvudhandledaren möjlighet att ge god handledning?
   b. Kan föreslagna bihandledare bidra med kompletterande expertis?
    
6. Beskrivning av forskarutbildningsmiljön
   a. Vilken är handledarnas närvaro i gruppen (hel- eller deltid, fysisk arbetsplats etc.)?
   b. Hur många doktorander handleds för närvarande?
   c. Finns det möjlighet till kontakter med andra doktorander och forskare, t ex genom nätverksaktiviteter, seminarier etc.?
   d. Finns stöd för doktorandens studier, t ex i form av postdocs, statistiker, biomedicinska analytiker och andra forskare?
   e. Finns möjligheter till internationellt utbyte/kontakter?
7. Finansieringsplan
8. Om undantag från utlysning – dokument som styrker eventuellt undantag från utlysningskravet. Tex anställningsbevis.

Ansökningar kan lämnas in löpande till Eva Noréns och vi kommer att behöva cirka två – tre veckor från ansökan om inrättande till beslut.

Rekrytering

Ytterligare information om rekrytering, urval och bedömningsgrunder finns på KI:s centrala webbplats Rekrytera doktorander Rekrytering till beviljade doktorandplatser med anställning vid KI sker genom utlysning och annonsering. Vid rekrytering kontaktas handläggare Eva Noréns.

Undantag från utlysning medges endast när:

1. Doktoranden skall genomgå forskarutbildningen inom ramen för en anställning hos en annan arbetsgivare än högskolan (t.ex. Region Stockholm, annan högskola eller ett företag).
2. Doktoranden tidigare har påbörjat sin utbildning på forskarnivå vid ett annat lärosäte.
3. Det finns liknande särskilda skäl, t.ex. utbildningsplatser där doktoranden redan har blivit utvald i en konkurrensutsatt rekryteringsprocess.

Bedömning av behörighet

Information om behörighet till utbildning på forskarnivå finns på KI:s centrala webbplats Behörighet till utbildning på forskarnivå

Behörigheten bedöms på följande sätt för utlysta doktorandplatser

1. De sökande laddar upp dokument i rekryteringssystemet Varbi enligt instruktionerna i annonsen.
2. Handläggare på Gemensamt verksamhetsstöd (GVS) bedömer behörigheten för samtliga sökande.
3. Selektionsprocess, se Bedömning av lämplighet och förmåga nedan. Notera att urval endast görs bland behöriga sökanden.
4. Då en kandidat har valts ut utfärdar GVS-handläggarna ett s.k. behörighetsutlåtande för aktuell person. Detta ska sedan bifogas som underlag för beslut om antagning.

Behörigheten bedöms på följande sätt då undantag från krav på utlysning gäller

1.  Handledare kontaktas av Eva Noréns, forskarutbildningshandläggare på institutionen som ger doktorandkandidaten tillgång till rekryteringssystemet Varbi.
2. Doktorandkandidaten laddar upp efterfrågade dokument enligt instruktioner i Varbi.
3. Handläggare på universitetsförvaltningen bedömer behörigheten för den aktuella personen.
4. Om behörighet föreligger utfärdas ett s.k. behörighetsutlåtande vilket ska bifogas som underlag för beslut om antagning. 

Beslut om antagning

Inför beslut om antagning används blankett ”Beslut om antagning till utbildning på forskarnivå”: 

Med ansökan bifogas:

1. Antagningsblankett.
2. Behörighetsutlåtande från universitetsförvaltningen
3. Beskrivning av selektionsprocessen
4. doktorandens CV
5. Intyg handledarutbildning

Det är prefekten som beslutar om antagning till utbildning på forskarnivå på rekommendation av institutionens studierektor. Beslut fattas löpande då en kandidat är utvald och rekryteringen avslutad, utan någon längre vänteperiod. Notera att datum för prefektens beslut inte måste vara samma som datum för studiestart (t.ex. om kandidaten ännu inte anlänt till Sverige).

Efter antagning fattas eventuellt även ett beslut om anställning. För mer information om anställningar och försörjning av doktorander se Försörjning utav doktorander

Upprättande av individuell studieplan (ISP)

Varje doktorand ska ha en individuell studieplan (ISP) där det vetenskapliga projektet beskrivs, vilka kurser och andra lärandemoment som planeras samt hur doktoranden ska uppnå målen för sin forskarutbildning. Studieplanen blir den ”karta” som doktorand och handledare ska följa. En genomarbetad ISP innebär att förväntningarna blir tydliga med goda förutsättningar för bra handledning. 

Information och användarmanualer till systemet finns på sidan ISP Individuell studieplan

Rutin:

1. Senast en månad efter studiestart ska ett förslag på ISP finnas i ISP-systemet.
2. Studierektor kontrollerar att ISP är korrekt ifylld och genomarbetad.
3. ISP-seminarium (se nedan)
4. Studierektor fastställer den individuella studieplanen. Alla doktorander ska ha en fastställd ISP senast tre månader efter studiestart.

ISP-seminarium

Seminariets syfte:

• Att fungera som startseminarium och välkomnande av ny doktorand
• Presentation av forskningsprojektet utifrån doktorandens perspektiv med möjlighet till återkoppling
• Ett lärandemoment för doktoranden. Observera att seminariet ska hållas på engelska
• Att underlätta för institutionen att tillse att alla har en ISP

ISP-seminariet ska hållas som ett öppet seminarium gärna inom forskningsavdelningens ordinarie seminarieverksamhet eller som ett öppet extra seminarium. Inbjudan ska ske på lämpligaste sätt för att nå deltagare även utanför forskargruppen. En lämplig omfattning är 20-30. minuter. Fokusera på forskningsplanen i presentationen och beskriv bakgrund, projekt/mål, tidtabell och modeller som kommer att användas. Det är också bra att nämna hur de föreslagna handledarna förväntas bidra till forskarutbildningen.

Efter genomfört ISP-seminarium meddelas Eva Noréns per e-post inför fastställande av ISP. Den fastställda ISP:n ska uppdateras varje år!

Allmän studieplan

Samtliga doktorander vid KI antas till forskarutbildningsämnet medicinsk vetenskap Den allmänna studieplanen för medicinsk vetenskap som var aktuell vid antagningen ska följas. Vid upprättande av den individuella studieplanen ska den allmänna studieplanens kurs- och kunskapskrav beaktas. Länk till allmänna studieplaner: Regler och allmän studieplan för utbildning på forskarnivå 

Årlig uppföljning

Ska göras varje år, se information på sidan Årlig uppföjning . Notera i  ISP under 6.1.

Halvtidskontroll

Halvtidskontroll ska genomföras för varje doktorand som ska avlägga doktorsexamen och bör ske två år efter registrering eller när motsvarande två års forskarutbildning på heltid utförts. Information om halvtidskontrollen med instruktioner och ansökningsblankett finns på sidan Halvtidskontroll 

Disputation

Se information på sidan Disputation

Vi behöver  disputationsansökan D1-D6 ca 5 arbetsdagar innan den ska skickas in till disputationskommittén. Kontrollera kurser mot den allmänna studieplanen. Disputationsansökan skall vara signerad av doktorand och alla handledare innan det skickas till Eva Noréns eva.norens@ki.se.

Forskarutbildningsadministrationens sommaruppehåll

Institutionen har inte bemanning för forskarutbildningsadministration under sommarsemestertiden då vi inte är tillgängliga för tillgodoräknanden och poängrapportering till Ladok med mera! Disputationsansökningar till kommitténs första höstmöte i augusti måste regelmässigt administreras före sommaruppehållet! Inför sommaruppehållet informeras särskilt om aktuella datum per e-post.

Studierektor för forskarutbildning, Ordförande i forskarutbildningsnämnd