Vad registreras i LADOK
Alla underlag som kräver underskrift av studierektor och prefekt lämnas in till LADOK-administratören, Agneta Wittlock. Dokumenten skall vara i original och enkelsidiga.
| Aktivitet och försörjning | Redovisas en gång per termin (maj och november). Utskick från administratören med instruktioner. |
| Antagning | Registreras för alla doktorander och innefattar Personuppgifter, ämneskod, datum för antagning, termin då forskarutbildningen påbörjar, huvud- samt ev bihandledare. |
| Byte av ämne | Vid byte av ämne måste ny ansökan göras på härför avsedd ansökningsblankett. |
| Byte av handledare | Måste ske skriftligen på härför avsedd blankett med alla partners undertecknande. |
| Individuell studieplan | T.ex. fördelning i procent (%) vad gäller handledaransvar mellan handledare samt bihandledare |
| Halvtidskontroll | Protokoll efter genomförd halvtidskontroll skickas till administratören för registrering. |
| LADOK-utdrag | Ett utdrag ut LADOK som krävs inför t.ex. disputation och även när man söker vissa kurser. Utdraget lämnas ut av administratören efter önskemål. |
| Tillgodoräknade kurser | Ämnesspecifika kurser lästa / genomförda: - i annan utbildning vid KI - vid annan högskola. Certifikat, kursintyg skickas till LADOK-administratören, godkänd av ämnesföreträdare och med angivelse av kurspoäng, för registrering |
| Uppehåll och avbrott | Sker skriftligen med underskrift av doktorand, handledare samt ev. bihandledare. |