BioNuts ledning och administration
Vid Institutionen för biovetenskaper och näringslära är vi cirka 20 personer som jobbar inom ledning och administration. Administrationen hittar ni på våning 8 i Neo. Nedan hittar du information om vem du kan kontakta och om vad.
Ledning
Janne Johansson
PrefektMonica Ahlberg
PrefektassistentMarie Löf
Ställföreträdande prefektThomas Tinglöv
Administrativ chefStaffan Strömblad
FakultetsrepresentantAnna Rising
FakultetsrepresentantMarco Gerling
FakultetsrepresentantJuha Kere
Fakultetsrepresentant
Magdalena Rosell
Utbildningsansvarig på grundnivå och avancerad nivå (GUA)Ekonomi
Vänligen kontakta Ekonomi på BioNut: ekonomi@bionut.ki.se
Henrik Ahlandsberg
EkonomicontrollerAlex Cicek
EkonomicontrollerElin Leandersson
EkonomicontrollerLudvig Ando Mantovaara
EkonomihandläggareEkonomilänkar
HR-avdelning BioNut
För personalfrågor på BioNut, vänligen kontakta din HR partner. Vilken HR partner du ska kontakta beror på vilken grupp du tillhör.
- Vi arbetar både operativt och strategiskt och stöttar chefer med frågor rörande arbetsmiljö, rekrytering, arbetsrätt, konflikthantering, löneöversyn och så vidare.
- Vi stödjer medarbetare angående anställning, sjukskrivning, semester, löneutbetalningar, förmåner och andra HR-relaterade frågor.
- Vi administrerar IDAC och UBW anknutna. Om du har problem att logga in på din KI-mejl kan vi ordna ett nytt lösenord, kontakta: kimkat@bionut.ki.se
- Via PA-webben kan du registrera olika typer av ledighet (inlusive sjukanmälan från första dagen på sjukskrivningen), ansöka om ersättning, uppdatera din adress etc.
- För "Hosting Agreement" gällande uppehållstillstånd som gästforskare, kontakta din HR-partner.
- Vi kan också vara till hjälp i frågor om diskriminering och trakasserier.
Karin Gåse
HR-partnerFör BEA (Fagerström-Billai), Eriksson, Fan, Nalvarte, Pan-Hammarström, Pietrocola, Rising, Sherwood, Swoboda, Treuter, Williams, KDW och Utbildningen.
Eva Nordlander
HR-partnerFör Aaltonen, Bergö, Björkegren, Daub, Ekwall, Farnebo, Gerling, Johansson, Jovine, Kere, Lennartsson, Löf, VMB, Riedel, Schüler, Strömberg, Strömblad, Svensson och Tinglöv.
IT vid BioNut
Vi erbjuder support för IT-tjänster utöver vad ITA kan tillhandahålla: forsknings-IT (servrar och labbdatorer).
Några exempel på support/tjänster:
Support med IT-inköp och IT-lösningar, e-postlistor (som bionut.all), AD-miljö, lab-datasupport, licenser, serverrum, kyla, larm, support och underhåll av NAS och liknande system, backup, lagring och brandväggar, serveradministration och support, Linux-support och installation, AV-stöd för de lokala Neo-mötesrummen och support med posterskrivaren.
Vänligen kontakta: support@biosci.ki.se
Erik Lundgren
ForskningsingenjörAnders Lindholm
IT-tekniker och Skyddsombud för BioNutÖvriga arbetsuppgifter/uppgifter: Felanmälan av kaffemaskiner och städtjänster, hantering av telefonabonnemang samt hjälp med passerkort till Neo.
Samordnad IT vid BioNut
Den 1 juni, 2022, övergår institutionen till Samordnad IT.
Läs mer om hur det påverkar dig på deras webbsida. Ni ska fortfarande kontakta IT på BioNut enligt ovan.
Bokning av IT och labbresurser i Neo (du måste vara på VPN).
Utbildning & Forskarstöd
Vi erbjuder utbildningsstöd på första, andra och tredje utbildningsnivån på kurser och program på BioNut. Vi koordinerar och administrerar de olika BioNut seminarieserierna och bistår med resestöd för personal och gäster.
För mer information om forskarutbildningen se webbsidan för Forskarutbildning på BioNut.
Monica Ahlberg
Utbildningshandläggare, ForskarutbildningAnsvarar även för utbildningsstöd till forskarutbildningskurserna som ges vid BioNut.
Sara Bruce
Utbildningsadministratör och Studievägledare, Kandidat- och Masterutbildningar (nutrition)Utbildningsstöd och studievägledning för Kandidatprogrammet i nutrition och Masterprogrammet i nutritionsvetenskap vid BioNut (kurs- och programadministration).
Anna Wallén
Utbildningsadministratör, Kandidat- och Masterutbildningar (Biomedicin)Utbildningsstöd för kurser på Kandidatprogrammet i biomedicin, Masterprogrammet i biomedicin, Masterprogrammet i molekylära tekniker inom livsvetenskaperna samt för fristående kurser på BioNut.
Anders Lindholm
Resebokare och samordnare för seminarieserierSamordning av seminarieserierna på BioNut och administrativt stöd.
Resestöd för personal och gäster på BioNut.
Inköpsavdelningen
På inköpsavdelningen tar vi hand om såväl beställningar som inköp över 100 000 kr. Vi utbildar och informerar dig om hur du använder UBW (inköpssystemet) för beställningar, hur ett köp går till enligt avtalskatalogen och avropa.se, samt direktupphandlingar. Vi registrerar och skickar vissa MTA för signering.
För beställningar vid BioNut, vänligen fyll i detta orderformulär och skicka till: order@bionut.ki.se
Linda Strand
InköpshandläggareKommunikation & Information
- Hanterar och uppdaterar webbplatserna på BioNut, inklusive kalenderhändelser och nyheter.
- Publicering på Neos informationsskärmar.
- Information till personalen (hemsida, e-post, nyhetsbrev).
Sara Bruce
KommunikatörNeos serviceteam
Det finns ett gemensamt serviceteam för vissa funktioner i Neo, som t ex godsmottagning, diskanläggning, vaktmästeri och passerkort till Neo.
För mer information och kontaktinformation, se webbplatsen för Neos serviceteam.
Arkiv och registratur på KI Syd
För eventuella frågor angående allmänna handlingar, diarieföring eller arkivering, vänligen kontakta registraturen på KI Syd: registrator-syd@ki.se