BioNuts ledning och administration

Vid Institutionen för biovetenskaper och näringslära är vi cirka 20 personer som jobbar inom ledning och administration. Administrationen hittar ni på våning 8 i Neo. Nedan hittar du information om vem du kan kontakta och om vad.

Ledning

Monica Ahlberg

Prefektassistent

Maria Eriksson

Ställföreträdande prefekt - samverkan

Sam Okret

Ställföreträdande prefekt - högre utbildning
08-524 810 69

Thomas Tinglöv

Administrativ chef

Lennart Nilsson

Fakultetsrepresentant - infrastruktur

Camilla Björkegren

Fakultetsrepresentant

Martin Bergö

Fakultetsrepresentant

Ekonomi

Vänligen kontakta Ekonomi på BioNut: ekonomi@bionut.ki.se

Henrik Ahlandsberg

Ekonomicontroller

HR-avdelning BioNut

För personalfrågor på BioNut, vänligen kontakta din HR partner. Vilken HR partner du ska kontakta beror på vilken grupp du tillhör.

  • Vi arbetar både operativt och strategiskt och stöttar chefer med frågor rörande arbetsmiljö, rekrytering, arbetsrätt, konflikthantering, löneöversyn och så vidare.
  • Vi stödjer medarbetare angående anställning, sjukskrivning, semester, löneutbetalningar, förmåner och andra HR-relaterade frågor.
  • Vi administrerar IDAC och UBW anknutna. Om du har problem att logga in på din KI-mejl kan vi ordna ett nytt lösenord, kontakta: kimkat@bionut.ki.se 
  • Via PA-webben kan du registrera olika typer av ledighet, ansöka om ersättning, uppdatera din adress etc. Men du måste sjukanmäla dig via e-post till: BIONUT Sjukanmalan
    Från 1 maj, 2022 gör du sjukanmälan direkt i PA-webben första dagen på sjukskrivningen. 
  • För "Hosting Agreement" gällande uppehållstillstånd som gästforskare, kontakta din HR-partner.
  • Vi kan också vara till hjälp i frågor om diskriminering och trakasserier.

Karin Gåse

HR-partner
08-524 810 09

För BEA (Fagerström-Billai), Eriksson, Nalvarte, Pan-Hammarström, Okret, Pietrocola, Rising, Sherwood, Swoboda, Treuter, Williams, KDW, Zaphiropoulos och Utbildningen.

Eva Nordlander

HR-partner
08-524 810 10

För Aaltonen, Bergö, Björkegren, Daub, Ekwall, Farnebo, Gerling, Johansson, Jovine, Kere, Lennartsson, Löf, VMB, Riedel, Schüler, Strömberg, Strömblad, Svensson och Tinglöv.

IT vid BioNut

Vi erbjuder support för IT-tjänster utöver vad ITA kan tillhandahålla: forsknings-IT (servrar och labbdatorer).

Några exempel på support/tjänster:

Support med IT-inköp och IT-lösningar, e-postlistor (som bionut.all), AD-miljö, lab-datasupport, licenser, serverrum, kyla, larm, support och underhåll av NAS och liknande system, backup, lagring och brandväggar, serveradministration och support, Linux-support och installation, AV-stöd för de lokala Neo-mötesrummen och support med posterskrivaren.

Vänligen kontakta: support@biosci.ki.se

Erik Lundgren

Forskningsingenjör

Anders Lindholm

IT-tekniker och Skyddsombud för BioNut

Övriga arbetsuppgifter/uppgifter: Felanmälan av kaffemaskiner och städtjänster, hantering av telefonabonnemang samt hjälp med passerkort till Neo.

Samordnad IT vid BioNut

Den 1 juni, 2022, övergår institutionen till Samordnad IT.
Läs mer om hur det påverkar dig på deras webbsida. Ni ska fortfarande kontakta IT på BioNut enligt ovan.

Bokning av IT och labbresurser i Neo (du måste vara på VPN).

Utbildning & Forskarstöd

Vi erbjuder utbildningsstöd på första, andra och tredje utbildningsnivån på kurser och program på BioNut. Vi koordinerar och administrerar de olika BioNut seminarieserierna och bistår med resestöd för personal och gäster.

För mer information om forskarutbildningen se webbsidan för Forskarutbildning på BioNut.

Monica Ahlberg

Utbildningshandläggare, Forskarutbildning

Sara Bruce

Utbildningsadministratör och Studievägledare, Kandidat- och Masterutbildningar (nutrition)

Utbildningsstöd och studievägledning för Kandidatprogrammet i nutrition och Masterprogrammet i nutritionsvetenskap vid BioNut (kurs- och programadministration).

Anna Wallén

Utbildningsadministratör, Kandidat- och Masterutbildningar (Biomedicin)

Utbildningsstöd för kurser på Kandidatprogrammet i biomedicin, Masterprogrammet i biomedicin, Masterprogrammet i molekylära tekniker inom livs­vetenskaperna samt för fristående kurser på BioNut.

Utbildningsstöd för forskarutbildningskurserna som ges av BioNut.

Samordning av seminarieserierna på BioNut och administrativt stöd.

Resestöd för personal och gäster på BioNut.

Inköpsavdelningen

På inköpsavdelningen tar vi hand om såväl beställningar som inköp över 100 000 kr. Vi utbildar och informerar dig om hur du använder UBW (inköpssystemet) för beställningar, hur ett köp går till enligt avtalskatalogen och avropa.se, samt direktupphandlingar. Vi registrerar och skickar vissa MTA för signering.

För beställningar vid BioNut, vänligen fyll i detta orderformulär och skicka till: order@bionut.ki.se

Linda Strand

Inköpshandläggare

Stöd med utlägg och reseräkningar.

Maryam Saghafian

Senior lab manager (tjänstledig)

Kommunikation & Information

  • Hanterar och uppdaterar webbplatserna på BioNut, inklusive kalenderhändelser och nyheter.
  • Publicering på Neos informationsskärmar.
  • Information till personalen (hemsida, e-post, nyhetsbrev).

Sara Bruce

Kommunikatör

Neos servicegrupp

Det finns en gemensam servicegrupp för vissa funktioner i Neo, som t ex godsmottagning, diskanläggning, vaktmästeri och passerkort till Neo.

För mer information och kontaktinformation, se webbplatsen för Neos servicegrupp.

Arkiv och registratur på KI Syd

För eventuella frågor angående allmänna handlingar, diarieföring eller arkivering, vänligen kontakta registraturen på KI Sydregistrator-syd@ki.se