Så ansöker du om behörighet i UBW

This page in English

För att skapa en ny, ändra eller avsluta en behörighet för en användare i UBW (fd Agresso), behöver du fylla i ett behörighetsformulär. Ansökan om behörighet måste göras av en användare som redan har tillgång till UBW och attesteras sedan av Administrativa chefen på din institution.

För att komma åt formuläret behöver du logga in i UBW web. Du hittar formuläret under Formulär i menyn.

Det finns två behörighetsformulär att välja mellan:

  1. Behörighet Business World (Agresso) är formuläret som alla användare ska använda.
  2. Blanketten Behörighet Business World EA (Agresso) ska användas endast för användare på Ekonomiavdelningen. 

Formuläret för behörighet ligger högst upp i listan över formulär i UBW.

Så fyller du i blanketten

I beskrivningen nedan utgår vi från formuläret Behörighet Business World (Agresso), men både behörighetsformulären fyll i på samma sätt.

Ange uppgifterna för personen som ska få behörighet.

  • Formulär-ID – Behöver inte fyllas i, uppdateras automatiskt av systemet.
  • Formulärbeskrivning – Rubrik för behörigheten, som attestanten (tillsammans med hela formuläret) kommer att se.

Systemet fyller i fältet "Formulär ID" automatiskt.

  • KI ID – Fyll i KI-ID alt. namn.
  • Institution – Vilken institution tillhör personen? Formuläret attesteras av AC till angiven institution. Till exempel: UF - Tomas Högberg attesterar.
  • E-post – Fyll i personens KI-mejl.
  • Språk – Välj språket som systemet ska vara på för användaren. Svenska eller Engelska
  • Kommentar – Fritext. Används om man vill ange information som inte förekommer i formuläret i övrigt, t.ex. när en användare ska ha sin behörighet ändrad. Beskriv vad i behörigheten ska justeras.

  • Blankett avser – Ny, ändring eller avslut av behörighet.
  • Kryssa i vad av personen ska ha åtkomst till. 

Öppna rullistan genom att klicka på "Lägg till". Välj rollerna som användaren ska ha i systemet. Om användaren ska ha flera behörigheter lägg till flera rader.

Vill du ta bort en roll från användaren, bocka för respektive behörighet och klicka på "Ta bort".

När du har fyllt i alla uppgifter, klicka slutligen på "Skicka formulär".