Profilsida

This page in English

På Karolinska Institutets webbplats ki.se finns det så kallade profilsidor för alla medarbetare.

Profilsidan innehåller kontaktuppgifter till dig och kan också utökas med mer information om din bakgrund, vad du arbetar med, uppdrag, publikationer etc. Här finns fakta, svar på frågor och instruktioner för hur du arbetar med din profilsida.

Profilsidan ska innehålla relevant information för arbetet vid KI och följa riktlinjerna för Karolinska Institutets webbplatser.

Du är själv ansvarig för innehållet på din profilsida.

Profilsidans adress

https://ki.se/people/ki-id för svensk version (ersätt ki-id med ditt eget)

https://ki.se/people/en/ki-id för engelsk version (ersätt ki-id med ditt eget).

Grundläggande kontaktuppgifter

I sin grundläggande form innehåller profilsidan enbart kontaktuppgifter till dig. Kontaktuppgifterna hämtas in från personalkatalogen Kimkat och kan bara ändras där. Dessa kontaktuppgifter hämtas:

Namn, funktion, organisatorisk tillhörighet, institution, telefonnummer, e-post, post- och besöksadresser.

OBS! För att en profilsida ska visas så krävs att du har en ki-epostadress ifylld i Kimkat.

Om något inte stämmer när det gäller personuppgifterna, kontakta Kimkat-administratören på din institution.

Utökat innehåll – tilläggsuppgifter

Profilsidan kan också utökas med mer information om din bakgrund, vad du arbetar med, uppdrag, publikationer med mera. Uppdaterade profilsidor gör det enklare att komma i kontakt med rätt person och kompetens, både för utomstående och för andra anställda. Profilsidan är i regel första träff vid en sökning på ditt namn via KI:s sökmotor och ofta också första träff vid sökning på t ex Google. 

Eftersom profilsidan är en presentation av dig själv är det lämpligt att använda jag-form i löpande text.

Nyheter och kalenderhändelser om dig kan också visas på profilsidan. Detta styrs av om en redaktör lagt till dig i en nyhet/kalenderhändelse.

Redigera din profilsida

Öppna en webbläsare och skriv in adressen: https://ki.se/login.

Du kan inte använda Internet Explorer för att redigera profilsidan. Använd andra webbläsare.

I fältet Username: Ange ditt KI-ID.

I fältet Password: Ange ditt lösenord (samma som när du loggar in på din dator/e-post t.ex.).

Klicka på Log in och du är nu inne i systemet.

Första gången du loggar in kommer du till en sida där du klickar på knappen "Klicka här för att komma igång".

Därefter (samt direkt nästa gång du loggar in) kommer du till sidan För medarbetare vid KI. Klicka på länken "Redigera din profilsida" för att komma till formuläret.

Du kan förbereda den information du vill lägga in i ett separat dokument, så att ändringarna går snabbt att genomföra och du har kvar informationen om exempelvis webbläsaren stängs innan du sparat.

Du lägger in all information i samma formulär, men i olika avsnitt. Du fyller bara i de fält som du vill ska visas på din sida.

Både svenska och engelska används för profilsidorna. En engelsk och en svensk version skapas och man kan växla mellan språken via en länk på respektive sida. Vi avråder från att du använder engelska på svenska sidan och tvärtom, eftersom sammanhanget inte stämmer för läsaren.

Language neutral information

Först i formuläret kommer språkneutral information, det som visas på samma sätt på både svenska och engelska sidan.

Foto på dig

Det är frivilligt att ha foto. Om du vill ladda upp en bild, se till att:

  • Fotot är i porträttformat och föreställer dig
  • Storleken på fotot är minst 150 x 250 pixlar men gärna större (systemet minskar den till lagom storlek)
  • Du har rätt att använda bilden
  • Ditt namn ingår i bildfilens namn.

Se till att du har bilden sparad så du kommer åt den från din dator. Klicka på knappen Upload. Du kan nu bläddra dig fram till bilden på din dator. Klicka på ”Upload” och låt systemet ladda upp filen.

Karta till din arbetsplats

Ange gata, postnummer och ort till din arbetsplats i de angivna fälten. Spara. En karta från Google Maps kommer då att visas i högerspalten på sidan. Vill du ta bort en karta kryssar du i den lilla rutan ”Delete”, under adressfälten. Adressfälten här har bara med kartan att göra och visas ej utskrivet på sidan. Om adressen inte stämmer på din profilsida, pröva att göra justeringar i Google Map Maker.

Sociala länkar, exempelvis Linkedin, Twitter

Plats för att exempelvis länka till sin Linkedin-profil eller Twitter-konto. Länkarna hamnar i högerspalten på sidan.

Title: Här skriver du namnet som länken ska ha.
URL: Här skriver du länkens adress.

English profile information/Swedish profile information

Här fyller du i information på engelska respektive svenska, som visas på din engelska/svenska profilsida.

Summary (Sammanfattning)

Sammanfattning, max 200 tecken (textfält), visas tillsammans med ditt namn och titel.

Ett fält där du kan skriva in en sammanfattning om max. 200 tecken av vad du gör. Fältet visas i kursiv stil tillsammans med ditt namn och titel + ev. bild högst upp på sidan. Fältet kan också användas av en redaktör i ett kontaktkort på andra sidor på ki.se.

Textfält

Fyll i de fält som du vill använda på sidan. Enbart de fält som du valt att fylla i kommer att visas på profilsidan. Svensk titel visas inom parentes nedan.

  • About me (Om mig). Här kan du lägga till övergripande information om dig själv och vad du arbetar med vid KI.
  • Research description (Forskningsbeskrivning). Här kan du beskriva din forskning.
  • Teaching portfolio (Pedagogiska meriter) Här kan du lägga till information om dina pedagogiska meriter.
  • Education (Utbildning). Här kan du lägga till information om din utbildning, examen med mera.
  • Academic honours, awards and prizes (Akademiska priser och utmärkelser). Här kan du lägga till information om akademiska utmärkelser och priser.

Länk i brödtext

Markera ett ord eller mening i texten. Klicka på Länksymbolen. Klistra in länkadress i fältet "URL"och tryck Save. Ordet/meningen ska nu vara länkad. För att göra en e-post länk, välj först alternativet "e-mail" i rullisten Link type. Skriv därefter in e-postadress. Du behöver inte använda övriga flikar/funktioner.

Länk till enstaka publikation

Skriv in följande "[pubmed-id:123456789]" i textfältet och byt ut siffrorna mot det PubMed-ID som finns på artikeln. En länkad referens skapas då till publikationen, vilket syns när du sparar sidan.

Observera att du även kan få dina publikationer listade automatiskt längst ner på sidan. Välj alltså bara att fylla i PMID om det är någon speciell publikation du vill lyfta fram. Se mer under rubriken Publikationslista från bibliometridatabasen.

Dokument

Möjlighet att ladda upp dokument, t.ex. CV/Meritportfölj.

Här kan du ladda upp ett eller flera dokument, exempelvis CV. Tillåtna format är pdf, doc och docxs.

Länkar

Här kan du lägga till länkar till exempelvis forskargrupp, projekt, eller annat du tycker är relevant för din profilsida.

Title: I detta fält anger du namnet på länken.
URL: Ange länkens adress.

För att lägga till fler länkar, klicka på knappen ”Add another item” och fortsätt.

Additional profile information

Under rubriken Additional profile information kan du lägga in presentationer och filmer som kommer att visas i högerspalten på profilsidan.

För att kunna bädda in filmer eller presentationer, måste de finnas på någon plattform som exempelvis Youtube eller Slideshare.

Presentationer

Visa presentation på profilsidan genom att klistra in "länk-till-presentation-här" i textfältet och lägga in länken på markerad plats. Se exempel för video nedan. Presentation bäddas alltså in på samma sätt. Det finns även plats för information i text om presentationen, men är inte nödvändigt.

Videos

Visa film på profilsidan genom att klistra in "länk-till-film-här" i brödtextfältet. Lägg till länken till filmen på anvisad plats. Det finns även plats för information i text om filmen, men är inte nödvändigt.

Om filmen inte visas, kan du behöva ändra mellan http och https i filmens webbadress.

Spara

För att ändringar ska genomföras, tryck på knappen ”Save” längst ner på sidan. Gör detta regelbundet.
Ibland kan ett meddelande som säger "Release the lock to edit the page" dyka upp. Tryck då på kugghjulet till höger i meddelanderutan och välj Edit. Du kan då gå vidare och spara ändringar.

Fortsätta redigera

Om du tittar på din profilsida när du är inloggad, kan du fortsätta redigera genom att klicka på kugghjulet i övre högra hörnet. Välj Edit för att komma tillbaka till formuläret.

Logga ut

Du loggar ut från webbplatsen genom att klicka på Log out och stänga webbläsaren.

Publikationslista från KIB:s bibliometridatabas

Om du har publikationer och vill visa dem på din profilsida behöver du göra en inställning i bibliometridatabasen.

Instruktioner för att visa publikationer hos KIB.

Notera att det är en fördröjning från att ändringar görs i bibliometridatabasen till dess att publikationer syns på profilsidan.

Förslag till utveckling och förbättringar

Skicka ett mejl till webbteamet@ki.se eller hör av dig till din lokala huvudredaktör.

Webbpublicering