Betalkort

This page in English

Det finns två typer av betalkort på KI: kort med personligt betalningsansvar och kort med myndigheten som betalningsansvarig. Nästan alla kort på KI är med personligt betalningsansvar.

Betalkort med personligt betalningsansvar

När du använder ditt kort får du en faktura månadsvis över dina inköp. Du betalar fakturan, registrerar utlägget i Primula och får sedan pengarna tillbaka på din nästa lön.

Skaffa betalkort

Ansök om kort

Om du inte kan legitimera dig med Bank ID, kan du också skriva ut formuläret, teckna under och skicka det till Frisvar, Eurocard 20081118, 839 30 Östersund.

Du som redan har betalkort

Utlägg

För att kunna få ersättning för dina utlägg behöver du bifoga originalkvitton där momsen framgår.

Vid utländska transaktioner, bifoga även en kopia på Eurocards faktura där valutakursen framgår.

Du behöver redovisa dina utlägg

  • Löpande, i nära anslutning till utgiften
  • Inom samma år

Kortet får användas även för privata inköp.

Redovisa utlägg i Primula

Anslut till e-faktura

För att kunna ha ett betalkort vid KI, måste du registrera dig för e-faktura:

  1. Logga in på din vanliga Internetbank
  2. Leta upp funktionen ”Anslut e-faktura”
  3. Ange Eurocard
  4. Välj "Anslut/Anmäl”

Ange ditt avtalsnummer, som du hittar högst uppe på din pappersfaktura under ditt fakturanummer, i Eurocard-appen eller genom att kontakta Eurocards kundservice på 08-14 67 37.

Avsluta ditt kort

Om du vill avsluta ditt kort, mejla corporatesupport@eurocard.se.

Företagskort/Inköpskort

Företagskort där KI som arbetsgivare står som betalningsansvarig ska användas i begränsad omfattning och endast till anställda som behöver dem för att utföra sina arbetsuppgifter. Som regel gäller detta följande: Administrativ chef (AC), Prefekt, Administratör för avdelning/enhet samt Universitetsledningen. Ekonomidirektören beslutar om företagskort. Om företagskort önskas till anställd som inte faller under de generella reglerna, skall begäran göras till Ekonomidirektören.

Kortinnehavaren är personligt ansvarig för gjorda beställningar och inköp. Kortet ska förvaras på betryggande sätt och får endast användas i tjänsten. Vid personlig användning dras kortet in. Samtliga betalningar ska kunna verifieras på sådant sätt att det klart framgår att det rör sig om en kostnad i tjänsten i enlighet med KI:s regler. Se vidare representationsreglerna och resereglementet.

För regler om betalkort se Regler för betalkort med myndigheten som betalningsansvar, s k företagskort vid Karolinska Institutet.

Ansök om företagskort genom att mejla redovisning@ki.se. Ange vilken institution som ska ansvara för kortet.

Frågor

Har du frågor är du alltid välkommen att kontakta Eurocard på telefon +46 8 14 67 57 vardagar mellan kl. 08.30 och 17.00. Du kan också vända dig till KI Redovisning.

Administration