Ledningssystem för miljö och hållbar utveckling

This page in English

KI:s miljö- och hållbarhetsarbete har som målsättning att stärka och synliggöra KI:s forsknings- och utbildningsbidrag till en hållbar samhällsutveckling, samt att ta ett miljö- och ett socialt ansvar i sättet på vilket KI som verksamhet bedrivs. Arbetet bedrivs inom ramen för ett ledningsystem som byggs upp enligt den internationella standarden för miljöledning ISO 14001.

Riktlinjer

KI:s Riktlinjer för miljö och hållbar utveckling anger övergripande målsättningar för KI:s miljö- och hållbarhetsarbete inom ett antal prioriterade områden - forskning, utbildning, energi, resor, upphandling, inköp, laboratoriesäkerhet samt avfall. Dessa riktlinjer utgör tillika KI:s miljöpolicy.

Mål och handlingsplaner

Från och med år 2016 tas en treårig universitetsövergripande handlingsplan fram för miljö och hållbar utveckling. Till och med år 2015 fastställde Rektor årligen en universitetsövergripande handlingsplan för miljö och hållbar utveckling. Aktuell och tidigare handlingsplaner samt uppföljning av respektive handlingsplan sedan 2014 återfinns nedan. 

KI:s handlingsplan för miljö och hållbar utveckling 2016-2018

KI:s handlingsplan för miljö och hållbar utveckling 2015

Uppföljning av KI:s miljö- och hållbarhetsarbete 2015

KI:s handlingsplan för miljö och hållbar utveckling 2014

Uppföljning av KI:s miljö- och hållbarhetsarbete 2014

 

Institutionsnivå

KI:s institutioner beslutar i sina treåriga verksamhetsplaner och årliga aktivitetsplaner om åtgärder vid den egna institutionen i syfte att bidra till KI:s riktlinjer för miljö och hållbar utveckling och KI:s handlingsplan för miljö och hållbar utveckling. 

För 2016 - 2018 gäller ny mall och tillhörande anvisningar för hur verksamhetsplan och aktivitetsplaner ska skrivas.

Organisation och ansvar

Rektor har fastställt en organisation och en ansvarsfördelning inom KI:s miljö- och hållbarhetsarbete. Rektor har även fastställt ett antal specifika uppdrag till KI:s styrelser och universitetsförvaltning.

Enligt ovanstående Organisation och ansvar inom KI:s miljö- och hållbarhetsarbete och rektors besluts- och delegationsordning har KI:s prefekter det yttersta ansvaret för miljö- och hållbarhetsarbetet på institutionsnivå. Till sitt stöd har de utsett en eller flera representanter för miljö och hållbar utveckling som bistår i detta arbete. Rektor har nu fastställt en rollbeskrivning och delegering av arbetsuppgifter för dessa miljö- och hållbarhetsombud. Delegeringen av arbetsuppgifter skall göras skriftligt enligt instruktion i nedanstående dokument. 

Kompetens

Samtliga medarbetare vid KI ska ha kännedom om miljö- och hållbarhetsarbetets övergripande målsättningar samt gällande verksamhetsregler som berör det egna arbetet. Ett antal nyckelbefattningar har därutöver ytterligare kompetenskrav.

Det är därför viktigt att nya medarbetare får en introduktion till miljö- och hållbarhetsarbetet i samband med institutionens arbetsplatsintroduktion. Genomgången introduktionsutbildning på plats ska dokumenteras och arkiveras enligt institutionens gällande rutiner. 

KI har även ett webbaserat introduktionspaket för nya medarbetare där det finns med en modul om miljö och hållbar utveckling, samt en modul om labsäkerhet, där vi har samlat information som är bra att känna till, både innan medarbetare börjar och när de väl är på plats.  

Regler

Följande universitetsgemensamma regler ingår i KI:s ledningssystem för miljö och hållbar utveckling:

Institutioner kan vid behov utforma kompletterande regler, instruktioner och checklistor som gäller den egna institutionen. Mallar som kan användas finns längst ner på sidan Mallar under Wordmall  för intern rapport och PM. 

OBS! Institutioner måste se till att aktuella versioner av universitetsgemensamma styrdokument respektive egna kompletterande rutiner används i verksamheten.

Lagar och lagefterlevnad

Lagar, förordningar och föreskrifter som berör KI:s miljö- och hållbarhetsarbete är sammanställda i en webbaserad lista. Laglistan är även ett verktyg för årlig kontroll av lagefterlevnad. 

  • Laglista (Användarnamn: Karolinska Institutet, Lösenord: 1234ki)

Interna miljörevisioner

Interna miljörevisioner genomförs årligen mot ISO 14001. KI:s hela organisation ska täckas under en treårsperiod vilket i princip innebär att varje institution får besök av den interna miljörevisorn vart tredje år. Efter avslutad intern miljörevision ska den verksamhet som har reviderats upprätta en åtgärdsplan för eventuella avvikelser.

Avvikelsehantering

Avvikelser, händelser som påverkar eller riskerar att påverkan miljön runtomkring oss, ska som regel utredas, åtgärdas och följas upp lokalt. KI har implementerat ett web-baserat incidentrapporteringssystem där avvikelser inom arbetsmiljö och säkerhet/miljö ska anmälas. Incidenter och händelser som rapporteras in kan användas till att genomföra förbättringar för dig som arbetar eller studerar på KI.

Ledningens genomgång

Rektor utvärderar minst en gång per år att KI:s ledningssystem för miljö- och hållbar utveckling är tillräckligt och verkningsfullt. KI:s ledningsgrupp bereder rektors genomgång av ledningssystemet.

Övriga styrdokument

Kontaktperson:

Miljösamordnare

Ann Rämme Strömberg

Telefon: 08-524 862 41
Enhet: Miljö och säkerhet
E-post: ann.ramme.stromberg@ki.se

Länkar

Policy