Fakturahantering på KI

Du kan nu både ta emot våra fakturor och skicka fakturor till KI digitalt.

Fakturera Karolinska Institutet

Fakturadress

Fakturaadress: Karolinska Institutet, Fakturor, Box 23 109, 104 35 Stockholm

Ange alltid en så kallad ZZ-kod, som du får av din kontakt hos oss. Exempel: ZZUFALFABE.

Organisationsnummer: 202100-2973

VAT-nummer: SE202100297301

Svefaktura

Vill du hjälpa oss i vårt miljöarbete och snabba på fakturahanteringen, ber vi dig som jobbar på företag skicka fakturan via Svefaktura.

PDF-faktura

Har du inte möjlighet att att använda Svefaktura kan du mejla din faktura till ki-fakturor@ki.se

KI-fakturor sköts helt automatiskt. Det finns några krav för att detta ska fungera: 

  • Skicka fakturan som bifogad fil. Du kan skicka flera filer i samma mejl.
  • Vi kan hantera fakturor i formaten GIF, JPG, PDF och TIF. Vi kan tyvärr inte ta emot Wordfiler (.doc och .docx).
  • Eventuella bilagor måste infogas i samma dokument som fakturan för att hänga ihop i vårt ekonomisystem.
  • Det får inte stå ”Kopia” på fakturan.

Stoptiden är kl. 11:00 och fakturorna syns i vårt system dagen därpå efter kl. 08:00.

Exempel:

  • En faktura skickad till ki-fakturor@ki.se före kl. 11:00 tisdagen den 2:a kommer att synas i vårt system efter kl. 08:00 den 3:e.
  • En faktura skickad kl. 13:00 onsdagen den 3 kommer att synas i vårt system fredagen den 5 efter kl. 08:00.

Har du frågor kan du vända dig till ekonomisystem@ki.se.

Ta emot fakturor från KI - gäller från 1 december 2017

Från 1 december 2017 kan du ta emot våra fakturor digitalt. 

Företagskund

Enklast blir det om du ansluter dig till Svefaktura. Mer information om Svefaktura och hur du ansluter dig finns på SFTI.

Har du inte möjlighet till det, mejla e-postadressen som vi ska skicka fakturan till och ditt kundnummer till ekonomisystem@ki.se. Ditt kundnummer hittar du på fakturan högst uppe till höger. Du kommer då få fakturan som pdf.

Privatkund

Privatkunder kan inte ansluta sig till Svefaktura. Mejla e-postadressen som vi ska skicka fakturan till och ditt kundnummer till ekonomisystem@ki.se. Ditt kundnummer hittar du på fakturan högst uppe till höger. Du kommer då få fakturan som pdf.

Kontakt

Har du frågor om fakturahanteringen på KI kan du vända dig till ekonomiservice@ki.se.

Administration