Lön

This page in English

Löneutbetalning

Karolinska Institutet har Swedbank som bank för sina löneutbetalningar. Du som är anställd, kommer att få din lön och andra ersättningar utbetald via Swedbank. För att utbetalningen ska betalas ut till rätt konto, måste du anmäla ditt kontonummer elektroniskt till Swedbank. När du har anmält ditt bankkonto till Swedbank får du din lön utbetald till den bank och bankkonto som du har angivit.

Anmäl kontonummer till Swedbank

Efter du har anmält ditt bankkonto till Swedbank, får du din lön utbetald till den bank och bankkonto som du har angivit. Lönen utbetalas normalt den 25:e varje månad.

Clearingnummer

Clearingnummer är det nummer som identifierar din valda bank. Clearingnummer i Swedbank har fem siffror, övriga banker har fyra siffror.

Vid byte av bank eller bankkonto

Om du byter bank eller bankkonto, måste du själv registrera ditt nya bankkonto på Swedbanks hemsida för att utbetalningen ska betalas ut till rätt konto.

Utbetalningskort

Om du inte har registerat ditt kontonummer hos Swedbank kommer du få din lön utbetald genom ett utbetalningskort som skickas till den adress som är registrerad i PA-webben. Utbetalningskortet kan du sedan lösa in i din bank eller mot varor/kontanter i butiker som är anslutna till ClearOn/Kassagirot till exempel ICA, Direkten, CityGross, Statoil, Pressbyrån, SevenEleven, Willys och Coop.

ClearOn/Kassagirot tar en avgift för att lösa in ditt utbetalningskort. Väljer du att lösa in ditt utbetalningskort på ett bankkontor och sätta in pengarna på ditt bankkonto, tar banken normalt inte betalt för detta.

Adressändring

Om du flyttar, glöm inte att ändra din adress i PA-webben (primula).

Utländskt bankkonto

Har du ett samordnings- eller personnummer och ett utländskt bankkonto, måste du besöka ett Swedbank/Sparbankskontor och anmäla ditt utländska bankkonto. Det kan ta upp till två veckor att få sitt utländska bankkonto registrerat.

För att registrera ditt bankkonto ska du ta med:

  • Samordnings- eller personnummer
  • Skatteverkets beslut om samordningsnummer
  • Anställningsavtal KI
  • Pass eller svenskt id-kort (som utfärdas av Skatteverket)
  • KI:s löneavtalsnummer 029572

Alternativt kan du kontakta HR-avdelningen på din institution och anmäla ditt IBAN-nr, BIC-nr, samordnings- eller personnummer, namn samt adress. KI kontaktar då Swedbank och anmäler ditt utländska bankkonto.

Skatt

Som nyanställd ska du lämna in en skattsedel till din arbetsplats. Skattsedeln kan du beställa från Skatteverket. Om du inte lämnar in en skattsedel dras så kallad straffskatt vilket innebär att det dras skatt enligt tabell 31 plus 10% extra. Eventuell jämkning ska du skicka in snarast till din löneadministratör.

Utländska nyanställda och stipendiater

För att arbetsgivaren ska kunna betala ut lön så krävs att det finns ett samordnings- eller personnummer.

Innan man kan ansöka om samordnings eller personnummer så krävs att den ankommande personen måste ha fått ett beslut om uppehållstillstånd av Migrationsverket innan man kan ansöka om preliminär A-skatt eller SINK-skatt. Se Skatteverkets ställningstagande 2017-11-07.

Om person ska arbeta kortare tid än sex månader kan arbetsgivaren ansöka om SINK-skatt (blankett SKV 4350). Viktigt att ansöka om SINK-skatt i god tid så att man får ett samordningsnummer så lön kan utbetalas. Mer information finns i dokumenten Översikt samordnings- och personnummer och Processbeskrivning - skatteregistrering.

För personer som ska vistas kortare tid än tre månader så behöver man inget arbets- eller uppehållstillstånd för att söka SINK-skatt.  

För stipendiater som inte ska folkbokföra sig i Sverige kan man hos Skatteverket rekvirera ett samordningsnummer. Stipendiaten blir inte skatteregistrerad i Sverige. 

Mer information om mottagande av internationell person och checklista hittar du här.

Lönespecifikation

Du kan titta på och hämta din lönespecifikation i PA-webben (primula).

Kontakt centrala löneenheten

Agneta AhlLönehandläggare
Lena DyhrLönehandläggare
Britta EklundLönehandläggare
Ann-Christine GribeLönehandläggare
Ulrika LinderLönehandläggare
Kjell-Ove LindgrenTravel manager
Charlotte OlssonLönehandläggare
Patrik RosénEnhetschef
Martin SjölundHR-konsult
Ingvar SundqvistLönehandläggare
Anette SöderlindLönehandläggare
Marith Wiedersheim-PaulSystemförvaltare

Länkar

Administration