Instruktioner för att uppdatera din profilsida

Här hittar du instruktioner för de delar av din profilsida som du själv kan uppdatera.

Automatiskt inhämtade uppgifter på profilsidan är : Namn, funktion/titel, organisatorisk tillhörighet, institution, telefonnummer, e-post, besöks- och postadresser. Dessa uppgifter kommer från personalkatalogen KIMKAT och kan inte ändras i webbformuläret. För korrigeringar, kontakta din närmaste KIMKAT-administratör. 

Webbadress 

Adress till din profilsida:

  • http://ki.se/people/abcdef för svensk version (ersätt abcdef med ditt ki-id)
  • http://ki.se/people/en/abcdef för engelsk version (ersätt abcdef med ditt ki-id).

Redigera profilsida

Öppna en webbläsare och skriv in adressen: http://ki.se/login
Vi rekommenderar webbläsarna Google Chrome och Firefox men även Safari fungerar bra.
Om du använder Internet Explorer kan vi inte garantera att du kan redigera profilsidan på ett bra sätt. 

  1. I fältet Username: Ange ditt KI-ID.
  2. I fältet Password: Ange ditt lösenord (samma som när du loggar in på din dator t.ex.).
  3. Klicka på Log in och du är nu inne i systemet.

Första gången du loggar in kommer du till en sida där du klickar på knappen "Klicka här för att komma igång". 

Därefter (samt direkt nästa gång du loggar in) kommer du till sidan För medarbetare vid KI. Klicka på länken "Redigera din profilsida" för att komma till formuläret.

Övergripande råd

Förbered text, filer, länkar

Förbered den information du vill lägga in i ett separat dokument, så att ändringarna går snabbt att genomföra och du har kvar informationen om exempelvis webbläsaren stängs innan du sparat.

Spara

För att ändringar ska genomföras, tryck på knappen ”Save” längst ner på sidan. Gör detta regelbundet.
Ibland kan ett meddelande som säger "Release the lock to edit the page" dyka upp. Tryck då på kugghjulet till höger i meddelanderutan och välj Edit. Du kan då gå vidare och spara ändringar.

Jag-form

Eftersom  profilsidan är din presentation av dig själv är det lämpligt att använda jag-form i löpande text.

Fortsätta redigera

Om du tittar på din profilsida när du är inloggad, kan du fortsätta redigera genom att klicka på kugghjulet i övre högra hörnet. Välj Edit för att komma tillbaka till formuläret.  

Översikt webbformulär

Du lägger in all information i samma formulär, men i olika avsnitt.  Du fyller bara i de fält som du vill ska visas på din sida.

Först i formuläret syns Name, Language och KI-ID. Dessa uppgifter ska inte ändras. Fälten syns ej i Internet Explorer 8.
Därefter följer tre avsnitt med språkneutral, engelsk och därefter svenskspråkig information.

Så fungerar textfälten

Det finns ett antal textfält i formuläret som fungerar på samma sätt. De är synliga på profilsidan först när någon text läggs till.

Formatera text

Markera texten och klicka på önskad formatering. Använd formatering med försiktighet.

Länk till publikation 

Skriv in följande "[pubmed-id:123456789]" i textfältet och byt ut siffrorna mot det PubMed-ID som finns på artikeln. En länkad referens skapas då till publikationen, vilket syns när du sparar sidan.

Observera att du även kan få dina publikationer listade automatiskt längst ner på sidan. Välj alltså bara att fylla i PMID om det är någon speciell publikation du vill lyfta fram. Se mer nedan under rubriken Visa lista på publikationer.

Länka i textfält

Markera ett ord eller mening i texten. Klicka på Länksymbolen. Klistra in din länkadress i fältet "URL"och tryck Save. Ordet/meningen ska nu vara länkad. 
För att göra en e-post länk, välj först alternativet "e-mail" i rullisten Link type. Skriv därefter in e-postadress. Du behöver inte använda övriga flikar/funktioner. 

Enklare vy 

Vill du hellre använda ett enklare textfält, klicka på ”switch to plain text editor” nedanför rutan.

Language neutral information

Först i formuläret kommer språkneutral information, det som visas på samma sätt på både svenska och engelska sidan.

Profile image (Profilbild):

Om du vill ladda upp en bild, se till att den:

  • Är i porträttformat och föreställer dig
  • Är minst 150 x 250 pixlar men gärna större (systemet minskar den till lagom storlek)
  • Du har rätt att använda bilden
  • Ditt namn bör ingå i bildfilens namn.

Se till att du har bilden sparad så du kommer åt den från din dator. Klicka på knappen Upload. Du kan nu bläddra dig fram till bilden på din dator. Klicka på ”Upload” och låt systemet ladda upp filen. (Detta fungerar inte i Internet Explorer i dagsläget).

Map (karta)

Ange gata, postnummer och ort till din arbetsplats i de angivna fälten. Spara. En karta (från Google Maps) kommer då att visas i högerspalten på sidan. 
Vill du ta bort en karta kryssar du i den lilla rutan ”Delete”, under adressfälten. 
Adressfälten här har bara med kartan att göra och visas ej utskrivet på sidan. 
Om adressen inte stämmer på din profilsida, pröva att göra justeringar i Google Map Maker

Social links (sociala länkar)

Plats för att exempelvis länka till sin Linkedin-profil eller Twitter-konto.  Länkarna hamnar i högerspalten på sidan.
Title: Här skriver du namnet som länken ska ha.
URL: Här skriver du länkens adress.

English/Swedish profile information

Här fyller du i information på engelska/svenska, som visas på din engelska respektive svenska profilsida.
Först följer ett antal textfält. Fyll i dem som du vill använda på sidan. Svensk titel visas inom parentes nedan.

About me (Om mig)

Här kan du lägga till övergripande information om dig själv och vad du arbetar med vid KI. Du kan också lägga till kompletterande kontaktuppgifter/funktioner.
Det finns möjlighet att formatera texten samt att lägga till länkar (se info om textfält ovan). 

Research description (Forskningsbeskrivning)

Här kan du beskriva din forskning.

Teaching portfolio (Pedagogiska meriter)

Här kan du lägga till information om dina pedagogiska meriter. 

Education (Utbildning)

Här kan du lägga till information om din utbildning, examen med mera. 

Academic honors, awards and prizes (Akademiska utmärkelser och priser)

Här kan du lägga till information om akademiska utmärkelser och priser.

Documents (Dokument)

Här kan du ladda upp ett eller flera dokument, exempelvis CV.  Tillåtna format är pdf, doc och docxs. Detta fungerar inte i Internet Explorer i dagsläget.

Links (Länkar)

Här kan du lägga till länkar till exempelvis forskargrupp, projekt, institution eller annat du tycker är relevant för din profilsida.
Title: I detta fält anger du namnet på länken.
URL: Ange länkens adress.
För att lägga till fler länkar, klicka på knappen ”Add another item” och fortsätt.

Additional profile information

Under denna rubrik kan du lägga in presentationer och filmer som i så fall visas i högerspalten.

Inga filer laddas upp här, utan filerna måste först vara tillgängliga på exempelvis Youtube eller Slideshare. 
Inbäddade filmer och presentationer visas normalt inte i inloggat läge, men ska fungera när du/besökaren surfar till sidan. 

Presentations (Presentationer)

Visa presentation på profilsidan genom att klistra in "länk-till-presentation-här" i textfältet och lägga in länken på markerad plats. Se exempel för video nedan. 
Det finns även plats för information i text om presentationen/presentationerna, men är inte nödvändigt. 

Videos (Filmer)

Visa film på profilsidan genom att klistra in "länk-till-film-här" i brödtextfältet. Lägg till länken till filmen på anvisad plats.
Det finns även plats för information i text om filmen/filmerna, men är inte nödvändigt.  

Logga ut

Du loggar ut från webbplatsen genom att stänga webbläsaren. 

Visa lista på publikationer

Om du har publikationer och vill visa dem på din profilsida behöver du göra en inställning i bibliometridatabasen. Se instruktioner för detta hos KIB.
Notera att det är en fördröjning från att ändringar görs i databasen till dess att publikationer syns på profilsidan.

Länkar