Boka resa i tjänsten

This page in English

En tjänsteresa är en resa som du gör i arbetet. Det ska planeras i samråd mellan dig och din chef.

Att tänka på

  • Innan resan ska du skriva en reseorder i PA-webben. Den ska godkännas av din chef och bifogas reseräkningen efter resan.
  • Tänk på miljöaspekterna när du väljer färdmedel. Vid resor under 50 mil, använd tåg före flyg. Vid resa till Göteborg ska du alltid åka tåg. Använd kollektivtrafiken i första hand. Boka resan i ekonomiklass
  • En reseräkning ska registreras senast tre månader efter resan är avslutad.

Våra resebyråer

KI har ramavtal med Ticket Biz Travel. Vi har också avtal med Tranås Resebyrå för så kallade Raptimresor, se nedan. Alla bokningar ska gå via våra avtalade resebyråer, inklusive flyg, tåg, hotell och hyrbil. Du kan också få hjälp med bland annat marktransporter och visum. Undantag är lokala eller kortare resor med egen bil, taxi, SL samt de fall då hotell redan är utvalda av kongress- och konferensarrangörer.

Ticket Biz har alla KI:s ramavtal och de statliga ramavtalen laddade i sina system.

Om du är berättigad till så kallad ungdomsrabatt kan du anlita en annan resebyrå som tillhandahåller sådana rabatter.

Ticket Biz

Öppettider

Ordinarie öppettider: måndag – fredag kl. 08.00 – 18.00. Efter kl. 18.00 dirigeras samtal till avtalsresebyråns 24-timmars jourservice.

Personlig service

KI team som tar hand om dina mer komplexa resebeställningar, oavsett om de sker via telefon eller E-post. Varje vardag mellan klockan 08.00-18.00 finns ditt team tillgängligt och utanför kontorstid får du hjälp av vår 24-timmarsservice.

Affärsresor

Öppettider: måndag – fredag kl. 08.00 – 18.00

Telefon: 08-555 128 94 (kopplas automatiskt över till 24-timmars service efter kl 18:00).

Telefon från utlandet: +46 8 555 128 94

Ett jourarvode tas ut för samtal efter kl. 18.00

E-post: ki@ticketbiz.se

Grupp & Event

Vi hjälper dig med gruppresan, kick-offen eller konferensen. Inget arrangemang är för litet eller för stort. Kontakta oss för mer information.

Telefon: 08-555 128 94

E-post: groups@ticketbiz.se

Support - Travel Online

För frågor om navigering i självbokningsverktyg, profilhantering, frågor om lösenord med mera.

Öppettider: måndag – fredag kl. 08.00-17.00

Telefon: 08-555 128 94

E-post: travelonline@ticketbiz.se

Bokning av resa

Bokning av resor kan göras i bokningsverktyget, via resebyrån eller via resebeställaren på din institution. För att kunna boka resor måste man ha en resenärsprofil och en KI mail adress.

Resenärsprofil

För att skapa en ny resenärsprofil, kontakta din institutions reseansvarig om skickar dig ett inloggnings mail till Ticket Biz-portalen. Där fyller du i dina uppgifter så att du får en fullständig profil. Du måste byta lösenord och spara. Därefter kan du börja boka din resa i portalen.

Reseportalen

Reseportalen är en ingång för dig som är resenär och resebeställare. Här hittar du information om avtal och annat som kan vara nödvändigt för din resa. Här kan du även ändra din resenärsprofil och boka din resa.

https://www.ticketbiz.se/

Tranås resebyrå (Raptim)

För resenärer som reser i ett icke-kommersiellt syfte och som arbetar med bistånd och utvecklingsfrågor finns möjlighet att använda Tranås Resebyrå. Tranås resebyrå erbjuder specialbiljetter, Raptim, med bra priser och bra regler för resor till eller från biståndsområden.

Bokning

Email: info@tranas-resebyra.se

Telefon: 00 46 140 37 50 10 (från Afrika), + 46 140 37 50 20 (från andra länder)

Betalkort

Reser man mycket utomlands rekommenderas att införskaffa sig ett betalkort för betalning av hotellbokning samt andra utgifter som tillhör resan. KI har tecknat ett ramavtal med Euro Card, American Express och ICA kortet för detta syfte. 

Logi och hotell

Vid bokning av hotell ska du välja bland de hotell som är upphandlade enligt avtal. Lista över upphandlade hotell finner du på www.avropa.se. Välj i första hand de hotell som är miljöcertifierade.

KI har upphandlat separat avtal med verksamhetsnära hotell

Vouchers går att få på hotell inom Norden, och i övriga länder betalar man med ett betalkort.

Administration