Administrativa enheten

This page in English

Inom universitetsförvaltningens administrativa enhet handläggs bl.a. frågor rörande ekonomi, personal och lokaler för Universitetsförvaltningen.

Enhetens huvuduppgift är att ge universitetförvaltningens chefer och medarbetare råd, stöd och service inom områdena personal, ekonomi och intendentur. Vidare ska enheten verka för att den information som tas fram håller hög kvalité och underlättar beslutsfattandet inom förvaltningen.

Personal

Strategiskt och operativt stöd inom samtliga personalområden till UF:s chefer såsom:

  • Personalplanering och rekrytering
  • Avtals- och lönefrågor
  • Arbetsrättsliga frågor
  • Rehabilitering
  • Samverkan
  • Arbetsmiljö mm

Ekonomi

Ansvarar för förvaltningens;

  • Budgetprocess
  • Ekonomiska uppföljning och analys
  • Attestregelverk
  • Rutiner inom EA-området
  • Behörigheter (Agresso) samt beställare och godkännare (EFH)
  • Hyresavtal (tecknande och uppsägningar)
  • Betalkort (Eurocard), både ansökning och beviljande
  • Samordnar verksamhetsplanerings- och budgetarbetet inom förvaltningen
  • Visst samordningsansvar gällande US (styrelserna) och UL (universitetsledningen)
  • Förvaltningens centrala ekonomiadministration

Intendentur

Ansvarar för förvaltningens;

  • Inköpssamordning
  • Avtal angående städningen i de lokaler där förvaltningens personal är placerad
  • Inköp av möbler och växter (avtal)
  • Kopiatorer och skrivare (avtal)
  • Samordning av lokalplaneringsfrågor och flyttar
  • Samordning av den administrativa hanteringen av parkeringstillstånd (årskort)
  • Samordning av inköp avseende kontorsmaterial tillika tilldelning beställningsrätt av kontorsmaterial
  • Brandsäkerhet

Medarbetare

Administrativ chef

Tomas Högberg

Telefon: 08-524 867 50
Enhet: Universitetsförvaltningens administrativa enhet
Institution: Universitetsförvaltningen (UF), UF
E-post: tomas.hogberg@ki.se

Cicki BlomquistIntendent
Eva BrobergBudgetsamordnare
Eva GunnarssonRedovisningshandläggare
Tomas HögbergAdministrativ chef
Ingrid SvenssonPersonalhandläggare
Tanja WestinPersonalchef