8. Examination
Högskoleförordningen 8 kap - Examination
8.1 Regler vid KI om examination
8.1.1 Disputationskommittén
Disputationskommittén är Styrelsen för forskarutbildnings organ för att tillse att regler för examination efterlevs.
För att säkerställa högsta möjliga kvalitet på avhandlingar från KI samt för att kontrollera att alla moment inom utbildningen på forskarnivå är avklarade inför examination ska en ansökan om examination inlämnas till disputationskommittén enligt särskilda instruktioner.
Disputationskommittén kontrollerar:
- att avhandling uppfyller högskoleförordningens och KIs formella krav
- att betygsnämndsledamöter, samt vid disputation opponent, besitter relevant expertis och är ojäviga.
Disputationskommittén:
- utser betygsnämnd, vid disputation också opponent
- fastställer datum och plats för licentiatexamen eller disputation
- kontrollerar att studieplanen följts och att etiska riktlinjer efterlevts.
Ofullständiga uppgifter angående etiska tillstånd ska vid ansökan om disputation leda till bordläggning samt kan leda till vidare utredning angående misstanke om oegentlighet.
- Praktisk information inför disputation
- Praktisk information inför licentiatexamen
- Blankett 6: Ansökan om avläggande av licentiatexamen
- Blankett 9: Ansökan om disputation
8.1.2 Offentliggörande - "spikning"
Doktoranden ska offentliggöra sin avhandling genom "spikning". Före spikning ska en lärarrepresentant för Styrelsen för forskarutbildning godkänna den tryckta avhandlingen.
Spikningsprocessen ska innefatta följande moment:
Lärarrepresentanten ska kontrollera att den tryckta avhandlingen överensstämmer med uppgifterna i ansökan om disputation/licentiatseminarium och ska om så är fallet ge påskrift av avhandlingen ("må spikas"). Därmed godkännes den tryckta avhandlingen som underlag för disputation/licentiatseminarium.
Fastlagt antal pliktexemplar ska levereras till KIs bibliotek i Solna och i dessa exemplar ska spikblad vara ilagda i avhandlingen bakom första pärmsidan. Avhandlingen ska spikas elektroniskt i KIs avhandlingsdatabas senast tre veckor före försvar av avhandlingen.
Då ovanstående moment genomförts får doktoranden spik och snöre och ska spika upp påskrivet spikexemplar på avsedd plats på KIs bibliotek i Solna eller Huddingen.
Samma dag som spikning sker ska avhandlingen även skickas till opponent, betygsnämnd samt disputationsordförande.
Avhandlingen offentliggörs även genom doktorandens och institutionens egen spridning och att informationsavdelningen vid KI uppmärksammar medierna på ny forskning från KI via pressmeddelanden.
8.1.3 Tid och plats för examinationen
Examinationen ska ske under fastställd terminstid för utbildning på forskarnivå.
Examinationen ska ske på en plats och på ett sätt så att KIs studenter och anställda enkelt kan delta.
8.1.4 Regler vid KI för licentiatexamen
Licentiatexamen kan avläggas efter motsvarande två års heltids (120 högskolepoäng) utbildning på forskarnivå. För att en doktorand ska få en licentiatexamen från KI krävs det att han/hon:
- har antagits till utbildning på forskarnivå vid KI
- har utfört minst hälften av sin utbildning på forskarnivå vid en av KIs institutioner
- har författat en licentiatavhandling som försvarats vid ett licentiatseminarium med godkänt betyg
- har uppfyllt kunskapskrav för licentiatexamen enligt den allmänna studieplanen som doktoranden är antagen till.
För bedömning av licentiatavhandling och licentiatseminarium utses särskild betygsnämnd men inte opponent.
Efter licentiatexamen har doktoranden avslutat sin utbildning på forskarnivå vid KI. Möjlighet finns dock att vid senare tidpunkt ansöka om antagning till senare del i utbildning på forskarnivå med avsikt att uppnå doktorsexamen.
8.1.4.1 Licentiatavhandling
En licentiatavhandling författas vanligtvis i form av en sammanställning och diskussion kring separata delarbeten. Alternativt kan en licentiatavhandling framläggas i form av en monografi.
För att licentiatavhandling ska räknas som sammanställningsavhandling ska minst ett delarbete som ingår vara accepterat för publicering i referee-granskad tidskrift.
En doktorand antagen till utbildning på forskarnivå vid KI ska vid publikation av vetenskapliga artiklar alltid ange sin institution som den egna adressen.
Licentiatavhandling som baseras på delarbeten i form av manuskript där inget av delarbetena är accepterade för tryckning behandlas som monografiavhandling, varvid särskild granskning gäller.
En avhandling från KI ska följa KIs grafiska regler.
8.1.4.2 Betygsnämnd vid licentiatexamen
Betygsnämnd vid licentiatexamen ska bestå av tre ledamöter. En av betygsnämndens ledamöter ska utses som samordnare (men får inte tillhöra den egna institutionen). Samtliga ledamöter i betygsnämnden ska vara docenter eller professorer med expertkunnande inom projektets ämnesområde samt fristående från och ojävig i förhållande till doktorand, handledare och projekt.
Betygsnämndens kompetens ska tillsammans täcka avhandlingens innehåll.
Maximalt en av ledamöterna får tillhöra den egna institutionen. Minst en ledamot ska komma från annat universitet.
Om särskilda skäl föreligger, t ex om en licentiatavhandling är av uttalat tvärvetenskaplig karaktär, kan antalet betygsnämndsledamöter utökas till fem.
Betygsnämnden ska, innan avhandlingen lämnas till tryck, utföra en förhandsgranskning då avhandlingens delarbeten ska granskas.
I de fall brister i kvalitet föreligger ska betygsnämnden förorda att licentiatseminariet uppskjuts. En avrådan ska motiveras skriftligen.
Om betygsnämnden avråder från licentiatseminarium ska vid första sådant tillfälle doktorand som så önskar ha rätt till fortsatt handledning och fortsatta resurser för utbildning på forskarnivå i sex månader utöver ursprunglig tidsplan för att därmed ha möjlighet att åtgärda skäl till avrådan.
8.1.4.3 Licentiatseminarium
Respondenten ska under ett offentligt licentiatseminarium beskriva forskningsprojektet som utgör grund till licentiatavhandlingen, inklusive bakgrund, metoder, resultat och slutsatser. Efter seminariet ställer betygsnämnden frågor. Även övriga åhörare ska ges tillfälle att ställa frågor.
8.1.4.4 Betyg för licentiatexamen
En licentiatexamen ska bedömas av betygsnämnden vad gäller:
- respondentens licentiatseminarium och svar på frågor,
- kvalitet på ramberättelsen ("kappan") i licentiatavhandlingen, och
- det vetenskapliga innehållet.
En licentiatexamen kan godkännas eller underkännas.
Vid underkänd licentiatexamen ska betygsnämnden skriftligen motivera detta beslut och doktoranden ska få möjlighet att vid senare tillfälle åter ansöka om att försvara en licentiatavhandling för att uppnå licentiatexamen. Dock föreligger inte skyldighet för handledare, institution eller KI att försörja doktoranden efter underkänd licentiatexamen bortom utgång av befintligt förordnande eller tid som utbildningsbidrag uppbäres.
Enstaka ledamot kan reservera sig mot betygsnämndens beslut om betyg.
En betygsnämnd som så önskar kan skriftligen motivera även godkänt betyg, t ex om nämnden är enig om att försvar och innehåll av licentiatavhandling höll exceptionellt hög kvalitet.
8.1.4.5 Skillnader mellan licentiatexamen och halvtidskontroll
Skillnader mellan en licentiatexamen och halvtidskontroll:
- licentiatexamen ger en akademisk titel som "licentiat i medicinsk vetenskap" ("licentiate degree in medical science" på engelska, vilket förkortas "Lic. Med. Sci")
- inför licentiatexamen krävs en förhandsgranskning
- en licentiatexamen baseras på en tryckt licentiatavhandling, för en halvtidskontroll räcker en kortare sammanfattning
- en licentiatavhandling "spikas"
- en licentiatexamen innebär en avslutad utbildning på forskarnivå vid KI. Detta är inte fallet vid halvtidskontroll.
8.1.5 Regler vid KI om doktorsexamen
Doktorsexamen kan avläggas efter motsvarande fyra års heltids (240 högskolepoäng) utbildning på forskarnivå. För att en doktorand ska få en doktorsexamen från KI krävs det att doktoranden har:
- antagits till utbildning på forskarnivå vid KI
- genomgått minst hälften av sin utbildning på forskarnivå vid KI
- författat en doktorsavhandling som försvarats vid en disputation med godkänt betyg
- genomfört halvtidskontroll vid KI alternativt avlagt licentiatexamen inom samma ämnesområde och antagits till utbildning på forskarnivå vid KI
- har uppfyllt kunskapskrav för doktorsexamen enligt den allmänna studieplanen som doktoranden är antagen till
Det faktum att minst hälften av utbildningen på forskarnivå ska ha ägt rum vid KI ska framgå genom institutionstillhörighet i de artiklar som ingår i avhandlingen. En doktorand som är antagen vid KI ska vid publikation av vetenskapliga artiklar alltid ange sin institution vid KI som den egna adressen.
Vid KI utfärdas följande doktorsexamina: medicine doktor, filosofie doktor, teknologie doktor och odontologie doktor. Samtliga benämnda "Doctor of Philosophy in Medical Science" på engelska, vilket förkortas "Ph.D.".
8.1.5.1 Doktorsavhandlingens utformning och omfång
De flesta avhandlingar från KI är sammanläggningsavhandlingar som baseras på flera delarbeten, vilka ska vara originalarbeten (ej s k reviews). För delarbetena i en avhandling gäller att minst hälften av de delarbeten som ingår i en sammanläggningsavhandling ska vara accepterade för publicering i refereegranskade tidskrifter.
Delarbeten som ingår i en sammanläggningsavhandling ska introduceras och diskuteras i avhandlingen i form av en ramberättelse (den s k "kappan"). Preliminära resultat som inte ingår i något delarbete, men som respondenten ändå vill inkludera i avhandlingen, kan presenteras i kappan.
Del av ramberättelsen som berör avhandlingens forskningsfält ur ett internationellt perspektiv kan om doktoranden så önskar skrivas i form av en översiktsartikel (review), vilken i så fall ska skrivas med avsikt att publiceras och då ingå i avhandlingen som en separat del. Om denna lösning väljs, vilket t ex kan vara ett sätt att styrka doktorandens insats i en avhandling baserad på större samarbetsprojekt eller vid få delarbeten, ska doktoranden vara förstaförfattare tillsammans med handledare, alternativt enda författare av översiktsartikeln.
Antalet delarbeten i en sammanläggningsavhandling kan variera, men de ska sammantaget ha en omfattning och kvalitet som enligt betygsnämnden motsvarar fyra års heltids utbildning på forskarnivå. För delarbeten som ingår i en avhandling ska doktorandens insats tydligt kunna särskiljas.
En doktorsavhandling kan även framläggas i form av en monografiavhandling. Då gäller särskilda granskningsregler.
En avhandling från KI ska följa KIs grafiska regler.
8.1.5.2 Opponent
Opponent ska vara disputerad forskare och besitta expertkunnande inom projektets ämnesområde samt vara ojävig i förhållande till doktorand, handledare och projekt.
Opponentens roll är att kritiskt granska avhandlingens alla delar, både ramberättelsen och de ingående delarbetena samt att ingående diskutera dessa med respondenten vid disputationen. Opponenten ska lyfta fram starka såväl som svaga delar av avhandlingen i en diskussion med respondenten där denna också ska få möjlighet att visa sina kunskaper. Denna diskussion ska både beröra tekniska och praktiska detaljer samt hur avhandlingens resultat kan sättas in i ett större sammanhang.
8.1.5.3 Betygsnämnd vid doktorsexamen
Betygsnämnd vid disputation ska bestå av tre ledamöter, varav en ska vara samordnare. Samtliga ledamöter i betygsnämnden ska vara docenter eller professorer med expertkunnande inom projektets ämnesområde samt fristående från och ojävig i förhållande till doktorand, handledare och projekt. Betygsnämndens kompetens ska tillsammans täcka avhandlingens innehåll.
Om möjligt ska minst en ledamot i betygsnämnden ha varit ledamot i nämnd vid doktorandens halvtidskontroll.
Maximalt en av ledamöterna får tillhöra den egna institutionen. Minst en ledamot ska komma från annat universitet. En av betygsnämndens ledamöter ska utses som samordnare (men får inte tillhöra den egna institutionen).
Om särskilda skäl föreligger, t ex om en doktorsavhandling är av uttalat tvärvetenskaplig karaktär, kan antalet betygsnämndsledamöter utökas till fem.
Betygsnämnden ska, innan avhandlingen lämnas till tryck, utföra en förhandsgranskning då avhandlingens delarbeten ska granskas.
I de fall brister i kvalitet föreligger ska betygsnämnden förorda att disputation uppskjuts. En avrådan ska motiveras skriftligen.
Om betygsnämnden avråder från disputation ska vid första sådant tillfälle doktorand som så önskar ha rätt till fortsatt handledning och fortsatta resurser för utbildning på forskarnivå i sex månader utöver ursprunglig tidsplan för att därmed ha möjlighet att åtgärda skäl till avrådan.
8.1.5.4 Disputation
Huvudhandledaren eller en annan disputerad lärare ska utses till ordförande vid disputationen.
Disputation ska vara offentlig och ska företrädesvis hållas på engelska men även svenska är tillåtet. Om akten blir långvarig kan disputationsordföranden avbryta för paus. Disputationsakten får under inga omständigheter avslutas förrän all opposition och diskussion från opponent, betygsnämndsledamöter samt auditorium avhandlats.
- Ordföranden öppnar disputationen och presenterar respondent, titel på avhandling som ska försvaras, opponent samt betygsnämnd.
- Respondent anmäler eventuella korrektioner i avhandlingen och kan vid behov dela ut en erratalista.
- Opponent eller respondent inbjudes att presentera en kort populärvetenskaplig introduktion av avhandlingen och det forskningsfält som behandlats.
- Respondent eller opponent presenterar avhandlingens huvudsakliga resultat och slutsatser.
- Opponent diskuterar avhandlingen med respondent, påtalar styrkor och brister samt ställer frågor som respondenten efter bästa förmåga ska besvara.
- Ordföranden låter betygsnämnden ställa frågor.
- Ordföranden hör om församlingen önskar ställa frågor.
- Ordföranden avslutar disputation och kallar betygsnämnden till omedelbart sammanträde för beslut om betyg.
Om opponent inte infinner sig vid disputation kan disputation genomföras genom att betygsnämnden inträder i opponentens ställe.
Om en betygsnämndsledamot inte infinner sig vid disputation ska disputationsordförande kontakta forskarutbildningsenheten vid universitetsförvaltningen.
8.1.5.5 Betyg på doktorsavhandling
En disputation och avhandling för erhållande av doktorsexamen ska bedömas av betygsnämnden vad gäller:
En doktorsexamen kan godkännas eller underkännas.
Vid underkänd doktorsexamen ska betygsnämnden skriftligen motivera detta beslut och doktoranden ska få möjlighet att vid senare tillfälle åter ansöka om att försvara en avhandling vid ny disputation för att uppnå doktorsexamen. Dock föreligger inte skyldighet för handledare, institution eller KI att stå för ytterligare kostnader på grund av förnyad disputation eller att försörja doktoranden efter underkänd doktorsexamen bortom utgång av befintligt förordnande eller tid för uppbärande av utbildningsbidrag.
Enstaka ledamot kan reservera sig mot betygsnämndens beslut om betyg.
En betygsnämnd som så önskar kan skriftligen motivera eller kommentera även godkänt betyg, t ex om nämnden är enig om att försvar och innehåll av en doktorsavhandling hållit exceptionellt hög kvalitet.
