Anna Beskow, projektkoordinator

- Jag vet av egen erfarenhet hur svårt det är att dokumentera sin forskning, säger hon.

08:39

Anna Beskow småspringer från parkeringen till institutionen för medicinsk epidemiologi och biostatistik på Campus Solna. Bilfärden från hemmet i Storvreta norr om Uppsala tog ovanligt lång tid i dag. Hon skyndar en trappa upp till sitt kontor, tar ett glas vatten och sätter på datorn för att läsa sina mejl.

- Jag brukar få fullt upp genom att bara kolla mejlen. Först kollar jag att allt är okej med gruppen och sedan gör jag en att-göra-lista, säger Anna Beskow.

Hon har sina rötter i Sandviken. Efter studier inom kemi på teknisk linje och kemiingenjörslinjen på Mitthögskolan läste hon molekylär biologi vid Uppsala universitet och disputerade 2003 i medicinsk genetik. I januari 2006 rekryterades Anna Beskow till KI Biobank för att bygga upp verksamheten kring KIs forskningsprovsamlingar. Det är ett uppdrag hon snart kommer att lämna. I dagarna har hon börjat jobba halvtid som chef för Uppsala biobank, som ska byggas. Men inte förrän verksamheten kring LIMS, Laboratory Information Management System, på KI är säkrat.

Anna Beskow jobbar i dag som projektkoordinator för LIMS-gruppen. LIMS är det webbaserade labbdatasystem som upphandlades efter att biobankslagen trätt i kraft.

Systemet administrerar och hanterar biobanksprov för att uppfylla biobankslagens krav om kvalitet och spårbarhet. Projektet finansieras av KI och SLL och styrs centralt av styrelsen för forskning.

- Ingen visste riktigt vad som behövde göras när biobankslagen kommit. Det var lite av ett svart hål. Men jag skulle göra en kravinsamling inför att skaffa ett system för forskare att registrera sina prover.

09:20

Anna tar KI-bussen till Flemingsberg för ett möte med ABC, Arkiv- och Biobankscentrum. På bussen lyssnar hon på radio och försöker ta igen lite förlorad sömn. Hennes femåring därhemma håller igång på nätterna.

10:00

Anna Beskow inleder mötet. Nu ska vi komma iland och få upp er live, säger hon och mötet med tre personer från ABC är produktivt.

Fråga efter fråga avhandlas när detaljerna i deras LIMS-implementation benas ut. Klarar etiketterna minus 80 grader Celsius? Vilka fält ska läggas till i systemet? Hur ska man göra i LIMS om man bygger om de fysiska hyllorna i arkivet?

Ett oroande problem för ABC är att trots att man huserar i ett nybyggt hus har kondens bildats i de stora frysrummen. Frågan är om huset har satt sig och fått sprickor. Inga prover kan förvaras i rummen förrän saken är utredd och åtgärdad.

11:20

Mötet har dragit ut på tiden. Anna måste därför boka om ett lunchmöte innan hon hastar tillbaka till Huddinge. I stället äter hon en baguette med ost och skinka på tågstationen i väntan på KI-bussen till Solna.

11:40

Hennes stora förhoppning är att LIMS ska kunna fungera som en elektronisk forskning har gett LIMS-gruppen i uppdrag att testa om LIMS också kan fungera som labbok.

- Jag ser mig som en forskningsstödjande person. Jag brinner för att underlätta för doktoranderna för jag vet av egen erfarenhet hur svårt det är att veta om man gjort allting rätt när man dokumenterar sin forskning. Doktoranderna känner att de inte har koll och det finns heller ingen man kan fråga om hur man ska göra. I stället gör alla så gott de kan på sitt eget sätt.

13:05

Var är mina kollegor då? Anna har gått en trappa upp från sitt kontor för att vara med på ett IT-möte med KI Biobank, men hon saknar sina kollegor i LIMS-projektet. Hennes hörlurar trasslar när hon ringer.

- Kommer ni? Vi har börjat.

Runt ett gigantiskt konferensbord sitter ett tiotal deltagare. Anders Brinne, IT-chef på KI Biobank, håller i mötet som handlar om alla projekt som KI Biobank har på IT-sidan, hur långt de har kommit och eventuella problem och risker. Bland annat diskuteras ett projekt som ska få olika LIMS-system att prata med varandra. AstraZeneca vill utveckla en global biobanksorganisation med provsamlingar från hela världen.

- Det är så intressant, många grupper i Sverige håller på med den här frågan, säger Gunnel Tybring, avdelningschef för KI Biobank.

En systemutvecklare i LIMS-gruppen ska sluta samtidigt som gruppen behöver växa och därför pågår ett intensivt rekryteringsarbete. Läget ser ganska mörkt ut. En systemtekniker ska inte bara kunna programmera, han eller hon måste också förstå forskarnas särskilda behov, annars blir arbetet för svårt.

Anna Beskow betonar hur viktigt det är att förbättra IT-stödet till forskarna på KI. Inte många vet hur man säkrar sina data och skapar backuper.

- IT-stödet är bedrövligt. Det måste finnas ett centralt stöd för IT-frågor och centrala backuper på centrala servrar, vilket hela tiden kräver långsiktig planering.

14:00

Anna jagar vidare till nästa möte. Dörrarna på MEB är så tunga att hennes skor halkar på stengolven när hon försöker öppna dem. I mötesrummet strular tekniken till en början och ingen kan få kontakt med den lokala servern. Anna springer iväg till sitt rum för att koppla upp datorn där i stället. Lösningen blir att jobba mot ett lokalt mötesdokument.

Alla projekt som håller på att implementera IMS diskuteras. Några av projektgrupperna kommer från IMM, Thorax, Danderyd, KTA (Karolinska Trial Alliance) och LifeGene. LIMS-gruppen har så mycket att göra just nu att inga nya projekt kan påbörjas, även om väntelistan är lång.

16:10

Innan Anna går tillbaka till sitt rum pratar hon en stund med LifeGene-projektets personal. I projektet ska 500 000 svenskar undersökas och följas under hela livet. Materialet kommer att bli tillgängligt för alla forskare. I morgon kommer rektor Harriet Wallberg- Henriksson för att lära sig mer om projektet.

16:45

Innan Anna stänger av datorn efter en sista mejlgenomgång hinner hon med ett glas vatten och en godisbit för att höja blodsockret. Snart är det match.

17:00

Hon byter om till fotbollskläder på jobbet och kör till sin korpfotbollsmatch i Uppsala. Laget vinner efter att Anna Beskow gjort det avgörande 2-0 målet.