Registrering av kurspoäng i Ladok
Kurser och andra poänggivande aktiviteter som INTE äger rum inom KI:s kursutbud, måste registreras i Ladok som ett s.k. tillgodoräknande. Se nedan regelverket kring detta.
Var får jag tag i ett Ladok-utdrag?
Du kan antingen hämta ett sådant själv via Ladok på webb, där du loggar in med ditt KI-id, eller kontakta Astrid Häggblad.
Alla kurser som registreras i doktorandens Ladokregister skall följa den individuella studieplanen! Vid ändring i kursplanen måste också den individuella studieplanen revideras, vilket lämpligen sker i samband med den årliga uppföljningen.
Från och med den 1 juli 2007 anges alla poäng i högskolepoäng (hp), d.v.s. en vecka = 1,5 hp, i enlighet med Bolognaprocessen. Således krävs 30 poäng för doktorsexamen (1,5 x 20 "gamla" poäng). Kurspoäng registrerade i Ladok enligt gamla systemet konverteras per automatik till högskolepoäng.
Hur registreras kurser i Ladok? Hur hanteras tillgodoräknanden?
a. Forskarutbildningskurser på KI
Kurser som man går på KI under forskarutbildningen registreras i Ladok av kursgivande institution. Dock, om du gått en sådan kurs INNAN den formella doktorandregistreringen, måste du själv ta kontakt med kursansvarig och meddela att du numera är formellt doktorandregistrerad vid KI, för att få poängen införd i ditt doktorand-Ladok.
b. Kurser du gått på annan högskola
Kurser som doktoranden godkänts i på annan högskola än Karolinska Institutet, kan tillgodoräknas i forskarutbildningen. Ansökan, kopia av kursintyg samt kursplan/schema lämnas in till institutionen för att kunna registreras i Ladok (se nedan).
När det gäller tillgodoräknande av BASKURS, bör sådan enligt KI:s regelverk inte vara genomgången tidigare än 5 år innan doktorandregistrering, för vissa av baskurserna ännu kortare tid ("färskvara"). De måste också ha examinerats på universitet/högskola.
c. Kongressdeltagande
För tillgodoräknanden av egen presentation (muntlig eller poster) på internationell kongress måste abstract från kongressen samt kongressannons med namn, plats etc. bifogas ansökan. Huvudhandledarens signatur för godkännande skall finnas med på abstract el dyl. Ange om presentationen är muntlig eller poster. Endast deltagande i kongress ger ej några poäng i forskarutbildningen.
d. Seminarieserier, journal clubs
För tillgodoräknande av deltagande i seminarieserier / journal clubs krävs, förutom schema eller dylikt, att intyg på aktivt deltagande (min. 75% närvaro) bifogas ansökan. Huvudhandledarens signatur för godkännande skall finnas med på intyget/schemat.
e. Annat
För tillgodoräknande av t.ex. utbildning/ forskningssamarbete vid annat universitet krävs intyg från ansvarig forskare med angivande av innehåll i utbildningen, tidsperiod etc. Intyget vidimeras också av huvudhandledaren.
